Как открыть последний сохраненный документ Word

Когда Word закрывается, вам обычно нужно узнать, как открыть последний сохраненный документ Word в одной из двух ситуаций: вы уже сохранили файл и хотите вернуть его из списка недавних, либо приложение закрылось до того, как вы нажали «Сохранить», и вам нужно автовосстановление или резервные копии. В этом руководстве рассматриваются оба пути в Microsoft Word, а затем показаны те же действия в WPS Writer с реальными снимками экрана.

Как открыть последний сохраненный документ Word из недавних файлов

Если вы сохранили файл хотя бы один раз, самый быстрый способ открыть последний сохраненный документ Word — это список недавних файлов.

1. Откройте Microsoft Word.

2. На начальном экране найдите раздел Последние и выберите самый верхний файл (обычно это последний сохраненный вами документ).

3. Если вы уже редактируете другой документ, перейдите в меню Файл → Открыть → Последние, затем нажмите на нужный файл.

4. Если список длинный, воспользуйтесь полем поиска в окне открытия или выберите Обзор и откройте папку, в которой вы его сохранили.

Список недавних документов для открытия в Word

Совет: наведите курсор на недавний элемент, чтобы увидеть полный путь, прежде чем открывать его, особенно если вы храните несколько копий одного и того же отчета.

Используйте Word, Excel и PPT БЕСПЛАТНО

Скачать бесплатно

Как открыть последний сохраненный документ Word после сбоя

После сбоя программы или отключения питания открытие последнего сохраненного документа Word часто означает восстановление черновика автосохранения, а не только последнего ручного сохранения.

1. Перезапустите Microsoft Word. Если появится панель «Восстановление документов», откройте самую новую версию и немедленно выберите Сохранить как.

2. Если панель не появилась, перейдите в меню Файл → Сведения → Управление документом → Восстановить несохраненные документы.

3. Выберите файл, соответствующий времени вашей работы, откройте его, а затем сохраните как обычный файл .docx в известной вам папке.

Опция восстановления в управлении документом Word

Автовосстановление помогает только в том случае, если оно было включено до прерывания работы. Установите интервал в 10 минут или меньше в меню Файл → Параметры → Сохранение, чтобы следующая резервная копия была ближе к вашим последним изменениям.

Как открыть последний сохраненный документ Word с помощью истории версий

Когда текущий файл открылся, но более раннее сохранение лучше, открытие последнего сохраненного документа Word может означать восстановление предыдущей облачной версии.

1. Если документ хранится в OneDrive или SharePoint, откройте его в Word или в веб-версии OneDrive.

2. Нажмите на имя файла в строке заголовка (или щелкните файл правой кнопкой мыши в OneDrive) и выберите История версий.

3. Откройте версию с нужными датой и временем, а затем восстановите ее или сохраните как отдельную копию.

История версий OneDrive для Word

История версий особенно полезна после случайной перезаписи. Рекомендуется сохранять восстановленную копию под новым именем, пока вы не проверите ее содержимое.

Более быстрый способ в WPS: Как открыть последний сохраненный документ Word с главного экрана

Если вам нужен бесплатный совместимый с Word редактор с понятным списком недавних файлов, WPS Office — это практичная альтернатива. WPS Writer открывает и сохраняет файлы .docx/.doc, а на главном экране недавно использованные документы собраны в одном месте, поэтому открытие последнего сохраненного документа Word часто занимает всего один клик.

WPS Office — это комплексный пакет (Writer, Spreadsheets, Presentation и инструменты PDF) с интерфейсом в стиле Microsoft. Основные функции редактирования и открытия файлов доступны в бесплатной версии; некоторые дополнительные возможности могут потребовать платной подписки в зависимости от вашего региона.

Режим редактирования документа в WPS Writer

Откройте последний сохраненный файл с главного экрана WPS

1. Запустите WPS Office.

2. На главном экране откройте список Последние (или выберите Документы на боковой панели, чтобы отфильтровать файлы в формате Word).

3. Нажмите на самый верхний документ — обычно это последний сохраненный или отредактированный вами файл.

4. Выберите Дополнительные документы, если вам нужен более старый файл.

Список последних документов WPS

Вы также можете нажать Открыть на левой панели, выбрать Последние или нажать Мой компьютер, а затем подтвердить выбор синей кнопкой «Открыть».

Диалоговое окно открытия документов в WPS

Как открыть последний сохраненный документ Word из авторезервирования WPS

Если приложение закрылось до того, как вы нажали «Сохранить», процесс открытия последнего сохраненного документа Word в WPS обычно проходит через Авторезервирование.

1. Перезапустите WPS Writer. Если вы видите окно Просмотр резервной копии, откройте его и сохраните восстановленный файл.

2. Если ничего не появилось, перейдите в Меню → Резервное копирование и восстановление → Авторезервирование.

Путь к авторезервированию в меню WPS

3. На панели резервного копирования выберите Просмотр сведений.

Просмотр сведений авторезервирования WPS

4. Найдите файл по имени или времени резервного копирования, выберите Открыть или Открыть все, а затем сразу же сохраните новую копию в формате .docx.

Открыть все файлы резервных копий WPS

Оставьте функцию локального резервного копирования включенной, чтобы при следующем сбое у вас остался восстанавливаемый черновик. Избегайте агрессивных программ для очистки ПК, которые стирают папки с резервными копиями.

Скачать Office бесплатно

   

• Используйте Word, Excel и PPT БЕСПЛАТНО и без рекламы.

• Редактируйте PDF-файлы с помощью мощного набора инструментов PDF.

• Интерфейс в стиле Microsoft. Легко освоить. 100% совместимость.

• Повысьте свою продуктивность с помощью множества бесплатных шаблонов Word, Excel, PPT и резюме от WPS.

Скачать бесплатно

100% безопасно

Альгирдас Ясайтис

Если вам для начала нужно освоить все основы, начните с этого руководства по сохранению документа Word.

Для ознакомления с соответствующим пошаговым руководством см. история версий word.

Вам также может быть полезно: как восстановить несохраненные документы word.

Нужен другой взгляд на сохранение и восстановление? Ознакомьтесь с тем, как исправить поврежденный документ word.

Читатели часто продолжают изучение темы статьей о том, как сохранить онлайн-документ word на рабочий стол.

Связанное руководство: как посмотреть, когда был создан документ word.

Часто задаваемые вопросы: 

Где Word хранит последний сохраненный файл?
В папке, которую вы выбрали при сохранении. Списки последних файлов и поиск по имени в Проводнике — самые быстрые способы открыть его снова.

Могу ли я снова открыть файл Word, который никогда не сохранял?
Попробуйте «Восстановление документов» или перейдите в меню Файл → Сведения → Управление документом → Восстановить несохраненные документы. В WPS используйте Меню → Резервное копирование и восстановление → Авторезервирование.

Почему мой последний сохраненный документ отсутствует в списке последних?
Возможно, он был открыт из временного пути, удален из списка последних, переименован или сохранен на другом устройстве или аккаунте.

Открывает ли WPS Writer настоящие файлы Word .docx?
Да. WPS Writer создан для бесперебойного открытия и сохранения распространенных форматов Word, таких как .docx и .doc, для вашей повседневной работы.

Заключение