Как создать QR-код в Word: 2 простых способа

Используете Word для Mac или Word Online? Воспользуйтесь совместимой надстройкой для создания QR-кодов. Если надстройка недоступна, создайте код в онлайн-генераторе и добавьте скачанное изображение в качестве альтернативного варианта.

Два способа создать QR-код в Word

Генерация кода онлайн со вставкой скачанного изображения — полезный резервный вариант, однако он не является основным в этом руководстве, поскольку QR-код создается за пределами Word.

Способ 1. Прямое создание QR-кода с помощью DisplayBarcode

Поле DisplayBarcode — это самый прямой способ сгенерировать базовый QR-код в Word для Windows. Вы можете использовать его для кодирования ссылки на веб-страницу или короткого текста без установки дополнительных инструментов.

Шаг 1. Размещение курсора

Откройте документ Word и щелкните в том месте, где должен появиться сгенерированный QR-код. Оставьте вокруг него достаточно свободного места, чтобы код не перекрывал соседний текст.

Шаг 2. Создание поля Word

Нажмите Ctrl + F9. Word создаст пару специальных фигурных скобок для поля. На клавиатурах, где функциональные клавиши используются для управления медиа, возможно, потребуется нажать Ctrl + Fn + F9.

Шаг 3. Ввод команды QR-кода

Введите следующую команду между фигурными скобками:

Замените пример URL на ту ссылку, которую должен открывать QR-код. В итоге поле должно выглядеть так:

• DisplayBarcode указывает Word на необходимость генерации штрихкода.
• Текст внутри кавычек — это кодируемый адрес или информация.
• QR задает формат QR-кода.
• \q 3 применяет настройки коррекции ошибок QR-кода.

Шаг 4. Генерация QR-кода

Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите Коды/значения полей. Word заменит введенную команду готовым QR-кодом.

Word заменит команду поля на QR-код, аналогичный показанному в кратком ответе в начале этой статьи.

Шаг 5. Проверка сгенерированного кода

Отсканируйте код с помощью смартфона, прежде чем делиться документом или распечатывать его. Убедитесь, что код открывает именно тот URL или текст, который вы ввели.

Как изменить QR-код

1. Щелкните сгенерированный QR-код правой кнопкой мыши.
2. Выберите Коды/значения полей.
3. Измените URL-адрес или текст внутри кавычек.
4. Выделите поле и нажмите F9 для его обновления.
5. Снова переключите коды полей и протестируйте обновленный QR-код.

Когда лучше использовать DisplayBarcode

Используйте DisplayBarcode, если вы работаете в Word для Windows и вам нужен простой QR-код без логотипов, аналитики сканирования или ссылки, которую можно было бы менять через стороннюю панель управления.

Способ 2. Создание QR-кода с помощью надстройки для Word

Совместимая надстройка для Office способна генерировать QR-код через визуальную панель прямо в Word. Этот способ удобен, когда вы не хотите вводить команду поля вручную или вам нужны базовые элементы управления размером и цветом.

Шаг 1. Открытие меню надстроек

В зависимости от версии Word, перейдите в меню Вставка > Получить надстройки или Главная > Надстройки > Другие надстройки.

Шаг 2. Поиск надстройки для QR-кодов

Введите в поиск QR code. Перед установкой надстройки изучите информацию об издателе, поддерживаемых версиях Word, требуемых разрешениях, политике конфиденциальности и последних отзывах.

Один из актуальных примеров — QR4Office в Microsoft Marketplace. Эта надстройка позволяет встраивать изображения QR-кодов в документы Office и предлагает настройки цвета, фона, размера и коррекции ошибок.

Шаг 3. Генерация кода

1. Откройте установленную надстройку в Word.
2. Введите полный URL-адрес или текст, который хотите закодировать.
3. Отрегулируйте доступные параметры, сохраняя при этом высокий контраст.
4. Нажмите в надстройке кнопку генерации или вставки.
5. Отсканируйте сгенерированный код, чтобы проверить зашифрованные данные.

Некоторые корпоративные и образовательные учетные записи блокируют сторонние надстройки или требуют одобрения администратора. Не вводите конфиденциальную информацию до тех пор, пока не ознакомитесь с разрешениями надстройки.

Что делать, если ваша версия Word не поддерживает генерацию QR-кодов?

Нужна помощь в выборе подходящего инструмента? Сравните лучшие генераторы QR-кодов (чтобы мы не превращали данное руководство по Word в их полноценное сравнение).

Как сделать так, чтобы созданный в Word QR-код сканировался без ошибок

• Используйте темный код на светлом фоне.
• Сохраняйте пустую рамку вокруг QR-кода.
• Не растягивайте код по вертикали или горизонтали.
• Протестируйте его после сохранения документа Word.
• Снова протестируйте его после экспорта в PDF или печати.
• Убедитесь, что зашифрованная ссылка доступна другим пользователям.

Создание QR-кода в Word или создание QR-кода для файла Word

Создание QR-кода в Word означает, что Word генерирует или содержит QR-код, который ссылается на URL, форму, портфолио, видео или другой ресурс.

Создание QR-кода для документа Word означает, что при сканировании кода открывается сам файл DOCX. Для этого загрузите файл в облако, создайте ссылку для доступа и сгенерируйте для нее QR-код.

Используйте отдельное руководство, чтобы узнать, как конвертировать документ PDF или Word в QR-код, когда целью является весь файл целиком, а не ссылка на веб-страницу внутри документа.

Устранение проблем при генерации QR-кодов в Word

Word показывает команду вместо QR-кода

Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите Коды/значения полей.

Команда не генерирует QR-код

Убедитесь, что Word создал фигурные скобки по нажатию Ctrl + F9. Проверьте, что ссылка находится внутри прямых кавычек, а после нее стоит параметр QR.

Сгенерированный QR-код открывает не ту ссылку

Переключите код поля, проверьте URL на наличие опечаток или лишних пробелов, обновите поле и отсканируйте код снова.

QR-код не сканируется после печати

Увеличьте размер кода для печати, сохраните его квадратную форму, используйте более сильный контраст, оставьте пустую рамку вокруг кода и распечатайте еще одну тестовую страницу.

Надстройка отсутствует или заблокирована

Используйте DisplayBarcode в Word для Windows или воспользуйтесь резервным вариантом с онлайн-генератором, если для вашей учетной записи запрещена установка надстроек.

Часто задаваемые вопросы

Может ли Word генерировать QR-код без надстроек?

Да. Word для Windows может генерировать QR-код с помощью поля DisplayBarcode. Нажмите Ctrl + F9, введите команду и переключите код поля.

Есть ли в Microsoft Word кнопка для создания QR-кода?

В Word нет универсальной встроенной кнопки для создания QR-кода. Используйте поле DisplayBarcode или установите совместимую надстройку для QR-кодов.

Можно ли сгенерировать QR-код в Word для Mac?

Функция DisplayBarcode задокументирована для настольной версии Word в Windows. На Mac поищите совместимую надстройку; в противном случае используйте внешний генератор в качестве альтернативы.

Можно ли сгенерировать QR-код в Word Online?

Используйте совместимую надстройку для Word, если она доступна. В противном случае сгенерируйте код в стороннем сервисе и добавьте скачанное изображение в онлайн-документ.

Можно ли изменить QR-код DisplayBarcode позже?

Да. Переключите код поля, отредактируйте закодированный URL или текст, обновите поле клавишей F9 и сгенерируйте видимый код еще раз.

Имеет ли сгенерированный в Word QR-код срок действия?

Статический код сам по себе не устаревает, но перестанет работать, если целевая ссылка изменится, будет удалена или станет недоступной.

Может ли Word генерировать несколько QR-кодов из данных Excel?

Да. Word может использовать функцию слияния (Mail Merge) с полем MergeBarcode для генерации одного QR-кода на каждую запись из источника данных Excel. Имя поля в команде должно совпадать с заголовком столбца Excel.

Создавайте и редактируйте документы Word с QR-кодами бесплатно

Скачать бесплатно