Как распечатать документ Word без примечаний (чистая копия)

Краткий ответ: В Microsoft Word нажмите Ctrl + P (или перейдите в Файл → Печать), откройте первый раскрывающийся список настроек (обычно он называется Напечатать все страницы) и снимите флажок Напечатать исправления. Проверьте предварительный просмотр — примечания и записанные исправления должны исчезнуть — затем распечатайте.

Примечания и записанные исправления полезны при редактировании. Однако они становятся проблемой, когда появляются на распечатанной странице или в PDF-файле, который вы собирались отправить в качестве окончательной версии.

Начните с приведенных ниже инструкций для Word. Для большинства пользователей это решает проблему с печатью. Если вы также используете WPS, в конце есть короткий альтернативный способ.

Что включает в себя опция «Напечатать исправления»

В Microsoft Word исправления — это не только выноски с примечаниями. Они могут включать в себя:

• Примечания и ответы

• Записанные добавления и удаления

• Изменения форматирования

• Имена рецензентов и выноски на полях

Снятие флажка Напечатать исправления обычно удаляет как примечания, так и записанные исправления из распечатки, поэтому вам не нужно искать каждую настройку отдельно.

Способ 1: Снимите флажок «Напечатать исправления» в Word (самый быстрый)

Используйте этот способ, когда вам нужна только чистая распечатка и вы хотите оставить режим рецензирования на экране без изменений.

1. Откройте документ в Word для Windows (Microsoft 365, Word 2021 или Word 2019).

2. Нажмите Ctrl + P или выберите Файл → Печать.

3. В разделе Настройка нажмите на первый раскрывающийся список (обычно Напечатать все страницы).

4. Найдите пункт Напечатать исправления и снимите флажок.

5. Убедитесь, что предварительный просмотр справа выглядит чистым: без выносок и зачеркнутого красным текста.

6. Выберите принтер и нажмите Печать.

 

Совет: Если флажок «Напечатать исправления» появится снова при следующей печати, снимите его еще раз перед тем, как нажать «Печать». Всегда проверяйте предварительный просмотр.

Способ 2: Переключите Word в режим «Без исправлений», затем распечатайте

Используйте этот способ, если хотите, чтобы вид на экране совпадал с распечаткой, или если опцию «Напечатать исправления» сложно найти в вашей версии Word.

1. Откройте вкладку Рецензирование.

2. В группе Отслеживание откройте меню отображения (там может быть указано Все исправления или Простые исправления).

3. Выберите Без исправлений.

4. Убедитесь, что примечания и пометки исправлений исчезли из макета страницы.

5. Нажмите Ctrl + P и выполните печать после проверки предварительного просмотра.

Режим «Без исправлений» только скрывает содержимое рецензирования. Примечания и записанные исправления остаются в файле до тех пор, пока вы не удалите примечания или не примете/отклоните исправления.

Чтобы снова отобразить их после печати, вернитесь в то же меню и выберите Простые исправления или Все исправления.

Печать в PDF или сохранение в PDF без примечаний (Word)

Многие задачи «печати» на самом деле являются экспортом в PDF. Идея та же: сначала отключите исправления.

Вариант А: Печать в PDF

1. Нажмите Ctrl + P.

2. Выберите принтер Microsoft Print to PDF (или другой PDF-принтер).

3. Снимите флажок Напечатать исправления (или сначала установите режим рецензирования на Без исправлений).

4. Убедитесь, что предварительный просмотр чист, затем выберите Печать и сохраните PDF-файл.

Вариант Б: Сохранить как / Экспорт в PDF

1. Выберите Файл → Сохранить копию (или Сохранить как / Экспорт).

2. Выберите PDF в качестве типа файла.

3. Откройте параметры PDF, если они доступны, и выберите для публикации Документ, а не Документ с исправлениями.

4. Сохраните, затем откройте PDF-файл и убедитесь, что в нем нет выносок или имен рецензентов.

 

Если в PDF-файле по-прежнему отображаются исправления, отмените действие и исправьте настройки рецензирования или печати исправлений перед повторным экспортом.

Скрытие примечаний в сравнении с их удалением

Выбирайте в зависимости от того, что будет происходить с файлом дальше:

• Скрыть для печати/PDF: Снимите флажок «Напечатать исправления» или используйте «Без исправлений», если вам все еще нужна история рецензирования в файле .docx.

• Окончательно удалить: Сделайте это перед тем, как отправить по электронной почте или поделиться «окончательной» версией файла Word с людьми, которые не должны видеть внутренние отзывы.

Чтобы удалить примечания в Word:

1. Перейдите на вкладку Рецензирование.

2. Нажмите на стрелку под кнопкой Удалить.

3. Выберите Удалить все примечания в документе.

 

Чтобы убрать записанные исправления, примите или отклоните их (Рецензирование → Принять/Отклонить). Для более глубокой очистки используйте Файл → Сведения → Поиск проблем → Инспектор документов.

Дополнительно: Напечатать только список примечаний

Нужен пакет исправлений вместо чистой копии?

1. Перейдите в Файл → Печать.

2. Откройте раскрывающийся список настроек.

3. Выберите Список исправлений.

4. Распечатайте или сохраните в PDF.

Mac и Word для интернета

• Word для Mac: Установите режим рецензирования на Без исправлений, затем распечатайте или используйте кнопку PDF в диалоговом окне печати. Проверьте предварительный просмотр.

• Word для интернета: Если параметры скачивания предлагают PDF с примечаниями или без них, выберите чистый PDF-файл.

• Старые версии Word: В некоторых сборках указано Измененный документ вместо Без исправлений. Выберите вид, который показывает готовый текст без выносок.

 

Другой вариант: печать чистой копии в WPS Writer

Уже исправили это в Microsoft Word? На этом все. Если же вы откроете тот же файл .docx в WPS Office Writer, вы также сможете распечатать или экспортировать чистую копию:

1. Откройте файл в WPS Writer.

2. Перейдите в Меню → Экспорт в PDF (или Печать).

3. Откройте Расширенные настройки и оставьте снятым флажок Примечания в разделе «Содержимое».

4. Проверьте предварительный просмотр, затем экспортируйте или распечатайте.

Нужен полный обзор функций печати в Word? Узнайте, как распечатать документ в Word.

Часто задаваемые вопросы

Почему на распечатке из Word по-прежнему отображаются примечания?

Вероятно, все еще включена опция «Напечатать исправления», или в режиме рецензирования установлено «Все исправления» / «Простые исправления». Снимите флажок «Напечатать исправления» и снова проверьте предварительный просмотр.

Удаляет ли отключение опции «Напечатать исправления» примечания?

Нет. Это лишь исключает их из текущей задачи печати или сохранения в PDF. Примечания остаются в файле Word.

Как распечатать документ Word без записанных исправлений?

Используйте те же шаги в Word: снимите флажок Напечатать исправления или переключитесь на Без исправлений. Записанные исправления являются частью исправлений документа.

Будет ли сохранение в PDF включать имена рецензентов?

Да, если вы экспортируете «Документ с исправлениями» или печатаете с включенной опцией «Напечатать исправления». Экспортируйте только «Документ» или печатайте со снятым флажком исправлений, затем откройте PDF, чтобы проверить.

Как убедиться, что кто-то другой не увидит примечания?

Скрытия недостаточно. Удалите все примечания, примите или отклоните записанные исправления и запустите инспектор документов перед тем, как делиться файлом .docx.

Итоги

Чтобы распечатать документ Word без примечаний, снимите флажок Напечатать исправления в меню Файл → Печать или переключите режим рецензирования на Без исправлений, а затем распечатайте. Те же настройки работают для функций «Печать в PDF» и «Сохранить как PDF», когда вы публикуете «Документ» вместо «Документа с исправлениями». Скрытие исправлений не удаляет примечания — удаляйте их только тогда, когда вам нужен чистый файл Word для отправки. Если вы используете WPS Writer, оставьте снятым флажок «Примечания» в параметрах экспорта в PDF и проверьте предварительный просмотр перед отправкой.

Скачать Office бесплатно

• Используйте Word, Excel и PPT БЕСПЛАТНО, без рекламы.

• Редактируйте PDF-файлы с помощью мощного набора инструментов для PDF.

• Интерфейс в стиле Microsoft. Легко освоить. 100% совместимость.

• Повысьте свою продуктивность с помощью множества бесплатных шаблонов Word, Excel, PPT и резюме от WPS.

Скачать бесплатно

100% безопасно

Алексей Игоревич Соколов