Как распечатать документ Word в виде брошюры (Брошюра)

Краткий ответ: В Microsoft Word перейдите в Макет → Поля → Настраиваемые поля, в разделе несколько страниц выберите Брошюра, затем распечатайте, выбрав Печать на обеих сторонах и Переворачивать страницы относительно короткого края. Убедитесь, что количество страниц кратно 4, сложите листы формата Letter пополам и скрепите по корешку.

 

Люди, которые ищут, как распечатать документ Word в виде брошюры, как правило, уже написали текст. Все, что им нужно, — это макет, который правильно распределит страницы для сгиба, и настройки печати, при которых обратная сторона не перевернется вверх ногами.

Сначала воспользуйтесь инструкцией для Word ниже. Если вы откроете тот же файл .docx в WPS, в конце есть краткое руководство по проверке.

Что значит «печать брошюры» в Word

Брошюра — это сложенные листы, вложенные друг в друга (часто скрепленные скобами внакидку). Для бумаги формата U.S. Letter размер готовой брошюры после сгиба обычно составляет около 5,5 × 8,5 дюйма.

Настройка Брошюра в Word делает всю сложную работу: она переставляет страницы так, что после двусторонней печати и сгибания страница 1 оказывается рядом с задней обложкой, а остальные идут по порядку. Обычно вам не нужно дополнительно включать опцию «2 страницы на листе» — режим брошюры сам размещает по две страницы на каждой стороне листа.

Шаг 1: Настройте формат брошюры до начала работы (или перед печатью)

Чтобы избежать лишних правок, настройте макет заранее. Вы можете преобразовать и готовый документ, но после этого обязательно проверьте изображения и таблицы.

1. Откройте документ в Word для Windows (Microsoft 365, Word 2021 или Word 2019).

2. Перейдите на вкладку Макет.

3. Выберите Поля → Настраиваемые поля (или откройте диалоговое окно «Параметры страницы»).

4. На вкладке Поля в разделе несколько страниц выберите Брошюра.

5. Убедитесь, что ориентация изменилась на Альбомную.

6. Задайте небольшой Переплет (обычно около 0,2–0,5 дюйма), чтобы текст не ушел в сгиб.

7. На вкладке Размер бумаги оставьте Letter, если он загружен в лоток → ОК.

 

Совет: Для объемных документов используйте параметр число страниц в брошюре, чтобы разбить ее на небольшие тетради, которые потом можно будет вложить друг в друга или сшить.

Шаг 2: Сделайте количество страниц кратным 4

Один физический лист, запечатанный с обеих сторон и сложенный пополам, образует четыре страницы брошюры. Если у вас 10 страниц текста, добавьте две пустые страницы, чтобы их стало 12, прежде чем отправлять документ на печать.

1. Проверьте количество страниц в строке состояния Word.

2. Вставьте пустые страницы в конец (или аккуратно в начало), чтобы их общее число стало 8, 12, 16, 20 и так далее.

3. Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра: не пугайтесь, если на экране страницы идут не по порядку — спуск полос рассчитан на сложенную стопку.

 

Шаг 3: Распечатайте на обеих сторонах, переворачивая по короткому краю

1. Нажмите Ctrl + P или перейдите в меню Файл → Печать.

2. Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать на обеих сторонах.

3. Выберите Переворачивать страницы относительно короткого края (формулировка зависит от драйвера). Для альбомной ориентации брошюры обычно требуется переворот по короткому краю, чтобы обратная сторона не перевернулась вверх ногами.

4. Если вы печатаете с ручным переворотом, выберите Печать вручную на обеих сторонах, а затем переворачивайте каждый лист по короткому краю, когда принтер запросит печать второй стороны.

5. Распечатайте один тестовый лист, сложите его и проверьте порядок страниц, прежде чем печатать всю брошюру.

 

Если обратная сторона перевернута вверх ногами: поменяйте короткий край на длинный (или наоборот), перепечатайте один лист и снова сложите. Названия настроек в драйверах принтеров различаются больше, чем интерфейс Word.

Шаг 4: Сложите, вложите друг в друга и скрепите

1. Сложите распечатанные листы в том порядке, в котором они вышли (не перетасовывайте, если только ваш принтер не выдает их в обратном порядке).

2. Сложите стопку пополам по центру короткой стороны листа Letter.

3. Скрепите степлером по линии сгиба (две скобы для более толстых брошюр) или отнесите в типографию для сшивки внакидку.

Частые проблемы при печати брошюр (и их решения)

• Страницы на экране идут не по порядку: Так и должно быть в режиме «Брошюра». Доверьтесь сложенной тестовой распечатке.

• Обратные страницы перевернуты вверх ногами: Выбран неправильный край для переворота при двусторонней печати — используйте короткий край для стандартных брошюр.

• Текст слишком близко к корешку: Увеличьте переплет или внутреннее поле.

• Изображения или таблицы съезжают после выбора «Брошюры»: Измените положение объектов с обтеканием текстом; режим брошюры меняет ширину страницы.

• Режим брошюры ломается при выборе «2 страницы на листе»: Не используйте обе настройки одновременно. Оставьте только «Брошюру» или экспортируйте в PDF и печатайте через режим брошюры в программе для чтения PDF.

Запасной способ: печать брошюры из PDF

Если алгоритм двусторонней печати Word конфликтует с вашим драйвером:

1. Экспортируйте или сохраните документ как PDF из Word.

2. Откройте PDF в программе для чтения, которая поддерживает печать Брошюры.

3. Распечатайте на обеих сторонах с такими настройками переплета/переворота, при которых обратная сторона останется в правильном положении.

4. Сложите и скрепите таким же образом.

Другой вариант: создать готовую брошюру в WPS Writer

Уже сделали все в Microsoft Word? Отлично. Предпочитаете WPS Office? Откройте тот же файл .docx в Writer, выберите бумагу формата Letter, используйте макет в виде брошюры, если он доступен (или экспортируйте в PDF и распечатайте как брошюру), выберите двустороннюю печать с переворотом по короткому краю, а затем распечатайте и сложите один тестовый лист перед печатью всего тиража.

 

Хотите узнать всё о печати в Word? Ознакомьтесь с тем, как распечатать документ в Word.

Часто задаваемые вопросы

Как распечатать документ Word в виде брошюры на бумаге формата Letter?

Для нескольких страниц выберите Брошюра, оставьте размер бумаги Letter, распечатайте на обеих сторонах, выбрав Переворачивать страницы относительно короткого края, а затем сложите каждый лист (или вложенную стопку) пополам.

Почему количество страниц в брошюре должно быть кратно 4?

Каждый лист имеет две стороны, а после сгиба на каждой стороне размещается по две страницы — всего получается четыре места для страниц. Дополните документ пустыми страницами, чтобы их количество стало кратным 4.

В чем разница между «Брошюрой» и «2 страницами на листе»?

Брошюра выполняет спуск полос для правильного сгибания. А просто 2 страницы на листе лишь уменьшает и размещает идущие подряд страницы рядом, что обычно не дает правильного порядка страниц для брошюры.

Страницы моей брошюры печатаются вверх ногами — что нужно изменить?

Измените настройку двусторонней печати: переключите Переворачивать относительно короткого края на Переворачивать относительно длинного края (или наоборот), затем перепечатайте один тестовый лист и сложите его.

Могу ли я распечатать брошюру из Word, если принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать?

Да. Используйте Печать вручную на обеих сторонах, переворачивайте листы по короткому краю при повторной подаче и всегда сначала тестируйте на одном листе, чтобы убедиться, что направление подачи соответствует вашему принтеру.

Резюме

Чтобы распечатать документ Word в виде брошюры, выберите Брошюра в «Параметрах страницы», сделайте количество страниц кратным 4 и распечатайте на обеих сторонах, выбрав Переворачивать страницы относительно короткого края. Сложите один тестовый лист, затем распечатайте весь комплект и скрепите его по корешку. Если алгоритм Word конфликтует с драйвером, экспортируйте в PDF и воспользуйтесь печатью брошюры там — или откройте файл в WPS Writer и примените те же настройки двусторонней печати.

Скачать Office бесплатно

• Используйте Word, Excel и PPT БЕСПЛАТНО и без рекламы.

• Редактируйте PDF-файлы с помощью мощного набора инструментов для PDF.

• Интерфейс в стиле Microsoft. Легко освоить. 100% совместимость.

• Повысьте свою продуктивность с помощью множества бесплатных шаблонов WPS для Word, Excel, PPT и резюме.

Скачать бесплатно

100% безопасно

Алексей Игоревич Соколов