Как редактировать PDF с помощью Microsoft Office? (поэтапное руководство)

Microsoft Office — это, несомненно, замечательный офисный люкс, которым дорожат многие лояльные пользователи. Однако, несмотря на популярность, она имеет свои ограничения, особенно по сравнению с менее известными офисными люксами. Одним из основных недостатков является отсутствие встроенного инструмента PDF и неполная функциональность в этом отношении. Пользователи часто оказываются в зависимости от сторонних инструментов для выполнения своих PDF потребностей. Однако навигация между различными программными платформами может занимать много времени и быть неудобной. Если вы хотите работать с Microsoft Office, но хотите научиться редактировать PDF с помощью Microsoft Office, эта статья поможет вам пройти весь процесс.

Как редактировать PDF файлы в Microsoft Office?

Microsoft Office имеет встроенный редактор PDF, который является не типичным самостоятельным редактором PDF, а встроенной функцией Microsoft Word. Эта функция позволяет пользователям открывать PDF-файлы в Microsoft Word, преобразовывать PDF-файлы в Word и свободно редактировать эти PDF-файлы. Если вам интересно, как редактировать PDF в Microsoft Office, выполните следующие действия:

Шаг 1: чтобы открыть PDF в Microsoft Word, следуйте обычному методу. Откройте Microsoft Word и нажмите кнопку "открыть" в левой боковой панели, затем нажмите кнопку "обзор".

Шаг 2: просто найдите файл PDF и откройте его.

Шаг 3: теперь будет активирована функция, и вы увидите всплывающее окно, где Microsoft сообщает вам, что PDF будет преобразован в документ Word. Нажмите "OK", чтобы продолжить.

Шаг 4: теперь PDF будет преобразован и готов для редактирования на интерфейсе Microsoft Word. Здесь вы можете нажать на любой текстовый окно, чтобы изменить размер шрифта, цвет или даже добавить текстовые поля или формы.

Примечание: если вы не можете редактировать файл PDF, это может быть потому, что PDF находится в защищенном виде. Просто нажмите "включить редактирование" под лентой меню, чтобы редактировать PDF.

Шаг 5: как только вы закончите редактирование, следующий шаг — сохранить документ Word в формате PDF. Для этого нажмите кнопку "File" (файл) в левой верхней части меню.

Шаг 6: теперь, чтобы сохранить файл в формате PDF, нажмите кнопку "сохранить как" в левой панели и измените тип файла на *.PDF.

Шаг 7: пользователи могут также дать своему PDF новое имя и изменить место, где они хотят сохранить PDF. После внесения всех изменений нажмите кнопку "сохранить ".

Этот метод может быть для некоторых спасителем, обеспечивая оффлайновый редактор PDF. Однако у этого есть несколько недостатков. Каждый раз, когда вы переводите PDF в Word, вы должны иметь в виду, что форматирование PDF будет нарушено, особенно если PDF содержит графику, такие как графики и картинки.

Как печатать в формате PDF в Microsoft?

Microsoft Print to PDF — это функция, доступная для всех пользователей Windows 10 и выше. Она позволяет пользователям распечатать свои документы, таблицы или презентации в формате PDF. Функция не ограничивается печатью; Пользователи также могут сохранить копию PDF без необходимости загрузки отдельного PDF конвертера.

Microsoft Word:

Для Microsoft Word ниже приведены шаги по печати документа Word в формате PDF с помощью функции Microsoft print to PDF в Microsoft Word:

Шаг 1: Microsoft Print to PDF можно получить в процессе печати документов. Для печати нажмите кнопку "файл" в главном меню.

Шаг 2: на левой боковой панели нажмите кнопку “печать”, а затем выберите “печать в формате PDF” в настройках принтера.

Примечание: нажмите "CTRL + P", чтобы получить прямой доступ к опции печать в Microsoft Word.

Шаг 3: просто нажмите “печать”, чтобы напечатать документ Microsoft Word в формате PDF.

Microsoft Excel:

Для Microsoft Excel выполните следующие действия для печати таблицы Excel в формате PDF с помощью функции Microsoft print to PDF:

Шаг 1: доступ Microsoft Print к PDF в процессе печати электронных таблиц. Чтобы начать печать, нажмите кнопку "файл" в главном меню Microsoft Excel.

Step 2: Within the left sidebar panel, select "Print", and then opt for "Microsoft Print to PDF" in the printer options.

Примечание: используйте сочетание клавиш CTRL + P для прямого доступа к опции печать в Microsoft Excel.

Шаг 3: нажмите кнопку "печать", чтобы создать PDF-формат таблицы Microsoft Excel.

Microsoft PowerPoint:

Чтобы преобразовать вашу презентацию в PDF в Microsoft PowerPoint, выполните следующие действия:

Шаг 1: перейдите через процесс печати PowerPoint презентации. Для начала выберите вкладку "файл", расположенную в главном меню.

Шаг 2: на левой боковой панели выберите "Print", затем выберите "Microsoft Print to PDF" из параметров принтера.

Примечание: если вы предпочитаете ярлыки, вы можете использовать "CTRL + P" для быстрого доступа к функции печати в Microsoft PowerPoint.

Шаг 3: выполните команду, нажав кнопку “печать”. Это превратит вашу презентацию Microsoft PowerPoint в PDF документ.

Microsoft Print to PDF — это очень удобный инструмент, и я нахожу наиболее привлекательным то, что мы можем напрямую конвертировать наши файлы в PDF. Учитывая, насколько хорошо организованы PDF, этот простой инструмент похож на life hack, обеспечивая удобство и доступность в Microsoft apps. Однако Microsoft Print to PDF является встроенной функцией, что означает, что пользователи с Windows 10 или выше могут использовать эту функцию; Нет необходимости в приложениях Microsoft Office, просто Windows 10 с офисным люксом необходим для доступа к этой удобной функции.

Как редактировать PDF файлы без Microsoft Office?

WPS Office обладает беспрецедентной универсальностью с полным набором офисных инструментов, включая написание, презентации и таблицы, которые органично интегрированы в одну платформу. Эта интеграция обеспечивает плавный переход рабочих процессов между различными задачами, позволяя пользователям эффективно решать различные проекты.

От просмотра и редактирования до создания, объединения, аннотирования и преобразования PDF файлов, WPS PDF предлагает комплексное решение для эффективного управления PDF документами. Имея более 10 000 шаблонов для создания и форматирования PDF, пользователи имеют широкие возможности для настройки своих документов в соответствии со своими конкретными требованиями.

Как редактировать PDF файлы в офисе WPS

Максимально повысить эффективность работы с документами с помощью WPS Office. Используйте интуитивно понятный PDF инструментарий для преобразования, объединения, редактирования и организации, все бесплатно. Ознакомьтесь с этим руководством, чтобы получить полный потенциал вашего PDF управления.

Шаг 1: для начала откройте PDF, который вы хотите изменить с помощью WPS Office.

Шаг 2: от простых аннотаций к потрясающим визуальным изображениям на вкладке Edit вы можете редактировать PDF-файлы.

Шаг 3: пожалуйста, используйте вкладку заполнить и подписать для завершения процесса подписания.

Шаг 4: завершите работу над документом, выбрав “меню”, а затем нажмите “сохранить”, чтобы зафиксировать последние изменения и избежать потери прогресса.

Примечание: для мгновенных резервных копий PDF нажмите CTRL + S!

WPS Office предлагает бесплатный оптимизированный опыт работы с интуитивными вкладками и легкий доступ ко всем функциям.

Комплексная функциональность программы позволяет осуществлять беспрепятственную навигацию и управление документами PDF, независимо от того, идет ли речь о аннотациях, слиянии или конвертации файлов. Его отличает интуитивный дизайн, который делает даже сложные задачи легкими. От обрезки страниц до настройки заголовка и подножия, каждая функция тщательно продумана, чтобы повысить пользовательский опыт и упорядочить рабочий процесс.

Основными характеристиками офиса WPS являются:

• Технический прогресс: с быстрым развитием технологии WPS PDF остается впереди графика, интегрируя инновационные возможности для удовлетворения меняющихся потребностей пользователей во все более цифровом ландшафте.

• Значение PDFs: поскольку PDFs продолжают играть ключевую роль в современных рабочих процессах, WPS PDF обеспечивает бесперебойный обмен информацией и сотрудничество между различными платформами, повышая производительность и эффективность в офисной среде.

• Расширение сотрудничества: WPS PDF оптимизирует процессы сотрудничества, позволяя пользователям изменять, подписывать, объединять и выполнять другие задачи непосредственно в формате PDF, способствуя эффективной совместной работе и управлению документооборотом.

• Интеграция инструментов ии: интегрируя инструменты ии, WPS PDF позволяет пользователям извлекать резюме из объемных отчетов и указывать конкретную информацию в документах, революционизируя анализ документов и улучшая процессы принятия решений.

FAQs

Вопрос 1. Есть ли ограничения по размеру для PDF отредактированных в Microsoft Office?

Да, большие файлы могут привести к проблемам производительности. Для плавного редактирования рекомендуется разбить важные документы на небольшие разделы. Она обеспечивает оптимальную производительность на протяжении всего процесса редактирования.

Вопрос 2. Могу ли я добавить аннотации, как комментарии или основные моменты в PDF с помощью Microsoft Word?

Да, вы можете легко добавлять комментарии и выделения при редактировании PDF в Microsoft Word. Эта особенность способствует укреплению сотрудничества и акцентирует внимание на ключевых моментах.

Вопрос 3. Может ли WPS Office конвертировать PDF в другие форматы?

WPS Office позволяет легко конвертировать PDF в известные форматы, такие как Microsoft Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) и многое другое. Она обеспечивает гибкость и простоту использования в различных областях применения.

Простое редактирование в формате PDF с помощью WPS Office

WPS Office имеет встроенный PDF инструмент, который сохранил высокие оценки от технических критиков по всему миру. Его популярность обусловлена широким спектром ресурсов и функций, что отвечает всем ожиданиям, которые можно было бы ожидать от PDF-инструмента. Кроме того, она облегчает бесперебойное сотрудничество, делая файлы легко доступными для совместного использования и распечатки, что высоко ценится пользователями во всем мире.

Тем не менее, для тех, кто лоялен к Microsoft Office, кто хочет изучить, как редактировать PDF с помощью Microsoft Office, есть простой взлом. Установив WPS Office бесплатно, инструмент PDF интегрируется с Microsoft Office, предлагая лучшее из обоих миров. С помощью этой интеграции вы сможете пользоваться преимуществами функциональных возможностей WPS Office в формате PDF, не беспокоясь больше ни о чем. Так что скачайте WPS Office сейчас и повысить производительность сегодня.