Office Deployment Tool 2021: руководство по настройке и установке

Если вы ИТ-специалист или отвечаете за управление несколькими компьютерами, вы знаете, насколько утомительно вручную устанавливать и настраивать Office для каждого пользователя. Повторяющиеся действия, ручная настройка и часы, потраченные на загрузку языковых пакетов или отдельных приложений, быстро выматывают и забирают драгоценное время.

Я тоже через это проходил, поэтому хочу поделиться с вами пошаговым руководством по использованию Office Deployment Tool 2021 — инструмента, который упрощает и ускоряет весь процесс. С его помощью можно гибко настраивать, устанавливать и управлять установками Office: выбирать нужные приложения, языки, обновления и т.д. В этом руководстве я покажу, как создать конфигурацию один раз, а затем использовать её повторно на нескольких компьютерах — и сэкономить массу времени.

Что такое Office Deployment Tool

Office Deployment Tool (ODT) — это утилита командной строки, которая даёт вам полный контроль при установке Microsoft Office на несколько устройств. Она состоит из двух файлов: setup.exe и configuration.xml. Самое удобное — это XML-файл, в котором вы указываете, какую версию Office установить (например, Office 2019, Office 2021 или Microsoft 365.), какие приложения включить, какой язык выбрать и какие обновления использовать. После настройки достаточно просто запустить setup.exe, чтобы начать установку.

Что хорошего в Office Deployment Tool (ODT), так это то, что он не ограничен одной версией Office. Это гибкий инструмент, который работает с разными версиями Office, что делает его незаменимым ресурсом, если вы устанавливаете Office на множество устройств или для разных пользователей. Эта гибкость особенно полезна для компаний, которым нужно установить Microsoft Officeна несколько компьютеров, особенно с корпоративными лицензиями. ODT помогает сделать установку быстрой, одинаковой на всех устройствах и под контролем — в точности под нужды вашей организации.

Как настроить, скачать и установить Microsoft Office Deployment Tool 2021

Настройка и установка Microsoft Office Professional Plus 2021 с помощью Office Deployment Tool 2021 может сначала показаться сложной, но если всё правильно понять, то процесс станет простым. ODT — это специальная утилита, созданная для быстрой и удобной установки и настройки Microsoft Office на нескольких компьютерах. XML-файл играет здесь важную роль — он указывает, какую именно версию Office установить, на каком языке, и какие приложения включить. Командная строка (CMD) — это инструмент, через который вы запускаете установку на основе настроек XML-файла.

Хотя процесс состоит из нескольких шагов, когда вы поймёте основные моменты, всё станет довольно просто. В этом разделе я расскажу обо всём поэтапно, чтобы было легче следовать.

Скачивание XML-файла

Шаг 1: Откройте браузер и введите в Google поисковый запрос: “Office Customization Tool”.

Шаг 2: Нажмите на первую ссылку — она приведёт вас в Microsoft 365 Apps Admin Center.

Шаг 3: В Admin Center вы увидите разные варианты настройки установки Office.

Первый раздел называется Products and Releases (Продукты и версии) — здесь вы сможете выбрать архитектуру системы, продукты, каналы обновлений и нужные приложения. Давайте рассмотрим всё подробно:

Шаг 4: В поле Architecture выберите архитектуру вашей системы — 32-битную или 64-битную.

Примечание: Узнать архитектуру своей системы можно через Панель управления > Система и безопасность > Система.

Шаг 5: В поле Office Suites выберите Office LTSC Professional Plus 2021 – Volume License. Если вам нужны дополнительные продукты, такие как Visio, добавьте их здесь.

Шаг 6: В разделе Update Channel оставьте параметры по умолчанию.

Шаг 7: Выберите приложения Office, которые хотите установить. Вы можете включать или выключать их с помощью переключателей.

Шаг 8: После завершения настройки раздела Products and Releases, нажмите “Next”, чтобы перейти к разделу Language.

Шаг 9: В разделе Language выберите основной язык для пакета Office. Это добавит нужный языковой пакет.

Шаг 10: При желании вы можете добавить языковые инструменты или дополнительные языки. Закончив, нажмите “Next”.

Шаг 11: В разделе Installation выберите вариант установки, который подходит вам больше всего.

Шаг 12: Оставьте параметры установки по умолчанию и нажмите “Next”.

Шаг 13: В разделе Updates and Upgrades оставьте поле Updates без изменений.

Шаг 14: В поле Upgrades укажите, нужно ли удалять старые версии Office. После этого нажмите “Next”.

Шаг 15: Перейдите к разделу Licensing and Activation. В поле Product Key выберите “KMS”, так как для этого типа установки ключ не требуется.

Шаг 16: Поле Product Activation оставьте без изменений и нажмите “Next”.

Шаг 17: В разделе General введите название вашей организации или ваше имя. При желании добавьте описание развертывания.

Шаг 18: Нажмите “Next” для продолжения.

Шаг 19: В разделе Application Preferences, если у вас нет особых предпочтений, просто нажмите “Next”, чтобы завершить настройку.

Шаг 20: Когда все настройки завершены, нажмите “Export”, чтобы создать конфигурационный файл. Сохраните файл с именем configuration.xml в любой папке.

Шаг 21: В окне Export выберите тип файла Office Open XML Formats и нажмите “OK”.

Шаг 22: Подтвердите согласие с условиями, установив флажок.

Шаг 23: Наконец, нажмите кнопку “Export”, чтобы сохранить файл в формате XML.

Скачайте средство развертывания Office

Теперь, когда файл configuration.xml готов, пора скачать средство развертывания Office..

Шаг 1: Откройте браузер и введите в поиск «Средство развертывания Office».

Шаг 2: Нажмите на первую ссылку из результатов поиска, чтобы перейти на официальный сайт Microsoft и скачать средство.

Шаг 3: На странице средства развертывания Microsoft Office выберите нужный язык, а затем нажмите кнопку «Скачать», чтобы начать процесс.

Распакуйте файлы развертывания

Когда инструмент будет скачан, нужно его распаковать. Можно создать новую папку, чтобы всё было аккуратно и не запутаться.

Шаг 1: Щёлкните правой кнопкой мыши на файле «Office Deployment Tool» и выберите «Запуск от имени администратора» в появившемся меню.

Шаг 2: Появится окно с лицензионным соглашением Microsoft. Пролистайте документ вниз, поставьте галочку, чтобы принять условия, и нажмите «Продолжить».

Шаг 3: Выберите папку, куда хотите распаковать файлы, и нажмите «ОК».

Шаг 4: Когда распаковка закончится, нажмите «ОК» в сообщении подтверждения, чтобы выйти.

Теперь файлы для развертывания Office готовы в выбранной папке, и можно двигаться дальше!

Запустите установку через командную строку

Теперь воспользуемся командной строкой, чтобы начать установку Microsoft Office с помощью файлов, которые вы только что распаковали.

Шаг 1: Откройте строку поиска на панели задач, введите «Командная строка» и нажмите «Запуск от имени администратора».

Шаг 2: В командной строке нужно скопировать путь к папке, куда вы распаковали файлы инструмента. Перейдите в «Адресную строку» папки и нажмите «CTRL + C», чтобы скопировать путь.

Шаг 3: Вернитесь в командную строку, введите «cd», поставьте пробел, вставьте путь с помощью «CTRL + V» и нажмите «Enter».

Шаг 4: Чтобы начать установку, введите следующую команду:

setup.exe /configure configuration.xml

Примечание: Если вы переименовали XML-файл ранее, обязательно используйте новое имя в команде.

Шаг 5: Нажмите Enter — установка начнётся. Это может занять несколько минут.

Проверьте установку и активацию

После установки давайте проверим, активирован ли Office и готов ли он к работе.

Шаг 1: Откройте любое приложение Office, например Word, и перейдите на вкладку «Учётная запись».

Шаг 2: Во вкладке «Учётная запись» должны отображаться сведения о продукте, подтверждающие, что Office Professional Plus 2021 активирован.

Теперь у вас готовый к использованию файл конфигурации. С помощью средства развертывания Office 2021 вы можете установить Office Professional Plus 2021 на нескольких компьютерах. Хорошая новость в том, что все шаги настройки и развертывания нужно делать только один раз. Потом вы можете просто перенести файлы развертывания на любой ПК и, с помощью командной строки, установить весь пакет Office с теми же настройками — без необходимости что-либо менять.

Лучшая альтернатива Microsoft Office 2021: WPS Office

Хотя средство развертывания Office 2021 упрощает загрузку и установку Microsoft Office, этот процесс всё равно может быть неудобным, особенно когда нужно учитывать разные потребности пользователей. Через ODT вы в основном ускоряете развертывание по всей организации, но не получаете возможности гибко настраивать Office под каждого. Именно поэтому отличной альтернативой является WPS Office.

WPS Office — это доступное по цене решение, очень похожее по интерфейсу на Microsoft Office. Поэтому пользователи, привыкшие к Office, быстро освоятся. Его проще установить, и он предлагает больше возможностей для персонализации. Например, если у членов вашей команды разные языковые предпочтения, они могут переключаться между языками в пару кликов — прямо внутри приложения. Такая гибкость делает его особенно удобным для компаний, которым нужно больше, чем просто стандартный офисный пакет.

Что действительно отличает WPS Office — это подход «всё в одном». Вместо того чтобы переключаться между разными программами, WPS Office объединяет всё, что нужно, в одном окне — будь то работа с текстами, таблицами, презентациями или PDF. И это ещё не всё — в комплект входит умный ИИ-помощник для повышения продуктивности, а также встроенный фоторедактор для лёгкой обработки изображений перед вставкой в документы, презентации или таблицы.

Короче говоря, WPS Office предлагает более плавную, удобную и гибкую работу по сравнению с Microsoft Office, и отлично подойдёт компаниям, которым нужно простое и настраиваемое решение.

Как скачать WPS Office

Посмотрим, как легко WPS Office сделал процесс загрузки. Независимо от того, используете ли вы Windows или macOS, всё происходит быстро и без лишних хлопот. Вот как это сделать:

Шаг 1: Перейдите на сайт WPS Office через браузер и нажмите кнопку «Скачать» в центре страницы.

Шаг 2: После окончания загрузки дважды щёлкните по файлу, чтобы начать установку пакета WPS Office.

Шаг 3: Когда установка завершится, можно сразу начинать работу. Просто откройте приложение — ничего дополнительно настраивать не нужно.

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое средство развертывания Office?

Средство развертывания Office (ODT) — это утилита от Microsoft, которая помогает устанавливать продукты Office на нескольких компьютерах. С её помощью можно настраивать установку: выбирать приложения, языки, параметры обновлений. Это идеально подходит для массового развертывания в организациях.

2. Что такое Office LTSC?

Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) — это версия Office для организаций, которым нужно стабильное и долгосрочное решение. В отличие от Microsoft 365, LTSC — это бессрочная лицензия с 5-летней поддержкой. Он подходит для работы без постоянного интернета или без необходимости обновлений. Предоставляется через корпоративные лицензии.

3. Какая версия Office бесплатная?

Веб-версия Microsoft 365 доступна бесплатно, нужен только аккаунт Microsoft. Но она работает только через браузер, без возможности офлайн-доступа. Если вы ищете бесплатную альтернативу Microsoft Office, WPS Office — отличный вариант. Это полноценный офисный пакет, доступный бесплатно.

Как улучшить развертывание Office с помощью WPS

Средство развертывания Office 2021 — мощное решение для установки Microsoft Office на несколько устройств. Оно помогает управлять установкой, обновлениями и настройками. Но хоть оно и предлагает настройки, процесс может занять много времени и не всегда подходит для индивидуальных нужд.

В таких случаях отличным выбором становится WPS Office. У него простая установка и полная свобода в настройке. Пользователи могут легко подстроить программу под себя, что облегчает работу ИТ-специалистов и учитывает разные предпочтения. Если хотите упростить установку офисного пакета — переходите на WPS Office и автоматизируйте управление рабочей средой.