Создать крутую презентацию с помощью Microsoft PowerPoint кажется простой задачей. Настоящая проблема возникает, когда вам нужно поделиться презентацией онлайн. Отправка презентаций PowerPoint через флеш-накопители или электронную почту часто вызывает неудобства.
Но не переживайте, потому что у этого руководства есть решение! Мы также познакомим вас с другим отличным офисным пакетом - WPS Office, который предоставляет простой и удобный способ делиться презентациями PowerPoint онлайн. Так что давайте начнем.
Как делиться презентацией PowerPoint онлайн?
Будь то школьный проект или важная встреча, вам часто придется делиться своей презентацией PowerPoint. Этот процесс прост и не займет много времени, если вы сделаете все правильно.
Вот как поделиться презентацией PowerPoint с другими через электронную почту:
Шаг 1: Загрузите свою презентацию в свой аккаунт OneDrive, если вы используете приложение PowerPoint на компьютере.
Шаг 2: Как только ваша презентация будет загружена в Интернет, нажмите на вкладку "Поделиться" в верхнем меню.
Шаг 3: Укажите имя или адрес электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться презентацией, в разделе "Кому".
Шаг 4: Напишите сообщение для ваших коллег, если хотите.
Шаг 5: Нажмите кнопку "Отправить".
Обратите внимание, что перед отправкой приглашения на онлайн-презентацию PowerPoint вам нужно выполнить несколько важных шагов. Вы можете разрешить людям, с которыми вы хотите сотрудничать, редактировать вашу презентацию с помощью выпадающего меню. По умолчанию эта опция разрешения на редактирование включена.
Вот что нужно сделать, прежде чем поделиться презентацией PowerPoint онлайн в виде ссылки:
Шаг 1: Нажмите на выпадающее меню.
Шаг 2: Теперь вы можете выбрать опцию "Любой с ссылкой" или добавить адреса электронной почты конкретных людей.
Шаг 2: Выберите опцию "Редактировать" или "Только просмотр" в зависимости от ваших предпочтений.
Шаг 3: Нажмите на кнопку "Применить", чтобы создать ссылку для общего доступа. Теперь вы можете отправить эту ссылку кому угодно, и они смогут просматривать или редактировать вашу презентацию онлайн. Кроме того, вы можете установить срок действия ссылки и задать пароль для дополнительной безопасности.
Преимущества онлайн-поделиться презентацией PowerPoint
Поделиться презентацией PowerPoint становится неотъемлемой частью, когда вам нужно связаться с разными людьми и обменяться идеями. Вот несколько преимуществ онлайн-поделения презентаций PowerPoint:
Беспрепятственный доступ
Поделение презентаций PowerPoint онлайн позволяет без проблем предоставить доступ вашим коллегам. Процесс обмена гладкий и быстрый, что помогает избежать нежелательных задержек.
Помогает передавать визуальную информацию
Усвоение полезной информации может быть скучным для людей. Вы можете добавить различные виды визуальных элементов, которые помогут вашим клиентам и коллегам обратить больше внимания на важные детали.
Разнообразие опций для настройки
Вы можете использовать разнообразие анимаций, графики и шаблонов при публикации презентации PowerPoint онлайн. Это поможет сделать вашу презентацию более динамичной и привлекательной.
Повышенное вовлечение
Иногда бывает сложно заинтересовать ваших коллег или клиентов в презентации. Вы можете решить эту проблему, публикуя презентацию PowerPoint онлайн. Вы можете добавить различные формы мультимедиа, такие как аудио, видео, ссылки и викторины, что повысит уровень вовлеченности вашей аудитории.
Редактирование в реальном времени
Вы можете вносить изменения или обновления одновременно при публикации вашей презентации онлайн. Умение делиться презентацией PowerPoint с другими для редактирования пригодится при внезапных изменениях в ходе совместной работы.
Кроме того, вы можете общаться с другими участниками, если вы не единственный ответственный за редактирование.
Ценные идеи
Вы также можете получить обратную связь по своей презентации в виде метрик, таких как вовлеченность, просмотры и время, проведенное на ней аудиторией. Следовательно, вы сможете лучше понять, соответствует ли ваша презентация интересам вашей аудитории.
Удобная обратная связь
Вы можете разрешить людям оставлять отзывы и легко сотрудничать, когда делитесь презентацией PowerPoint онлайн. Они могут совместно работать и оставлять предложения и отзывы, что поможет вам улучшить вашу работу. В процессе совместной работы другие могут задавать вопросы, чтобы сделать сессии более продуктивными и интерактивными.
Экономичность
Публикация презентаций PowerPoint онлайн экономически выгодна, так как вам не нужно тратить деньги на печать или доставку. Это может быть большим преимуществом для владельцев малого бизнеса или людей с ограниченными ресурсами.
Защищенный резервный копия
Онлайн-публикация презентаций дает вам защищенную резервную копию, к которой вы можете получить доступ в любое время. Это особенно полезно, когда ваши локальные файлы повреждаются или теряются.
Долгосрочный доступ
После того как вы поделились презентацией онлайн с кем-то, они могут получать к ней доступ в течение длительного времени. Таким образом, они могут возвращаться к презентации в любое время для просмотра или ссылки на нее.
Простое распространение
Онлайн-презентация позволяет вам делиться ею с разными людьми, не создавая физических копий или используя USB-накопители. Все, что вам нужно сделать, это распространить ссылку на презентацию или пригласить разных людей по электронной почте для просмотра.
Лучшая бесплатная альтернатива Microsoft Office — WPS Office
Теперь, когда вы узнали, как делиться презентациями PowerPoint онлайн и их преимущества, давайте познакомим вас с отличным офисным пакетом, WPS Office. Помимо Microsoft Office, WPS Office является наиболее известным инструментом для создания и обмена презентациями онлайн.
WPS Office — это простая в использовании платформа, которая включает различные инструменты для создания, редактирования и модификации документов, включая таблицы, обработку текста и, конечно же, презентации. Вы можете использовать все эти инструменты бесплатно, и они очень легко доступны.
Кроме того, WPS Office работает на различных операционных системах, включая Windows, Android и iOS. Еще одна замечательная особенность WPS Office заключается в том, что вы можете использовать его на более чем 47 языках.
В отличие от Microsoft PowerPoint, WPS позволяет открывать ваши файлы в различных форматах, включая PPTX, DOCX, TXT и XLSX. Таким образом, вы можете удобно экспортировать вашу презентацию в любом формате, который вам нужен.
Кроме того, вы можете использовать WPD Office на девяти различных устройствах одновременно. Это позволяет вам получать доступ к презентации из любой точки и в любое время.
Используйте WPS для публикации вашей презентации PowerPoint онлайн
Теперь, когда вы знакомы с WPS Office, давайте узнаем, как его можно использовать для публикации презентаций PowerPoint. Публикация презентаций с помощью WPS не является сложным процессом и может быть выполнена по простым шагам.
Вот что вам нужно сделать, чтобы поделиться презентацией PowerPoint онлайн с помощью WPS:
Шаг 1: Откройте вашу презентацию в WPS Office.
Шаг 2: Нажмите на основное меню, которое вы можете найти в верхнем левом углу.
Шаг 3: Выберите кнопку "Поделиться" в выпадающем меню. Теперь у вас есть два варианта для обмена файлом: вы можете поделиться им либо как ссылкой, либо как PDF.
Шаг 4: Если выберете опцию "Поделиться как ссылкой", вам будет предложено разрешить другим либо редактировать, либо просматривать презентацию с помощью этой ссылки. После выбора предпочтительного варианта вы можете получить ссылку.
Шаг 5: Помимо обмена ссылкой, вы также можете поделиться своей презентацией онлайн в качестве вложения к электронному письму.
Шаг 6: Если вам нужно передать презентацию с одного устройства на другое, вы можете использовать функцию сканирования QR-кода. Для этого откройте QR-код на вашем устройстве и отсканируйте его в приложении WPS Office на другом устройстве.
Кроме того, вы можете отправить презентацию PowerPoint с ПК на телефон, войдя в одну учетную запись на обоих устройствах и используя опцию "Отправить на мобильное устройство".
Часто задаваемые вопросы:
Могу ли я отследить, кто просматривал мою презентацию PowerPoint, которую я поделил?
Да, вы можете отслеживать, кто просматривал вашу презентацию PowerPoint с помощью различных онлайн-платформ, сервисов отслеживания электронной почты или инструментов третьих сторон, а также сервисов облачного хранения
Могу ли я защитить паролем свою поделенную презентацию PowerPoint?
Конечно, вы можете защитить свою презентацию PowerPoint паролем. Как WPS Office, так и Microsoft Office позволяют установить пароль для ваших презентаций. Таким образом, вы можете быть уверены, что просматривать или редактировать вашу презентацию смогут только авторизованные пользователи.
Могу ли я отозвать доступ к презентации PowerPoint, которую я ранее поделил с другими?
Да, можно отозвать доступ к ранее поделенной презентации, изменив соответствующие настройки. Также можно отключить ссылку, чтобы остановить доступ лицам, у которых она уже есть.
Могу ли я добавить переходы и анимации в мою презентацию PowerPoint перед ее публикацией?
Да, WPS Presentation позволяет добавлять переходы, анимации и другие визуальные эффекты в вашу презентацию. Учтите, что эти эффекты могут отображаться немного иначе на других устройствах или платформах.
Заключение
Все вместе взятое, обмен презентациями PowerPoint онлайн кардинально изменил наш способ сотрудничества и общения.
С помощью платформ, таких как WPS Office и Microsoft PowerPoint, мы можем избавиться от традиционных методов и наслаждаться безпроблемным доступом с улучшенным вовлечением. Среди всех других платформ, WPS Office, действительно, выделяется как отличная альтернатива благодаря своим передовым функциям.
