Поскольку цифровые рабочие пространства все еще развиваются, навыки преобразования документов стали необходимыми для многих профессионалов. Независимо от того, работаете ли вы над документом в Google Docs или вносите быстрые правки, вам необходимо изучить правильные инструменты и то, как это делать. В следующем руководстве я научу вас нескольким способам преобразования PDF-файлов в Google Docs, включая использование Google Drive и более комплексных инструментов, таких как WPS Office . Вы узнаете, как сделать это эффективно и без каких-либо хлопот.
Зачем конвертировать PDF-файлы в Google Docs?
Они идеально подходят для просмотра на разных устройствах с возможностью сохранения макета; однако они могут быть ограниченными, если вам нужно что-то редактировать в них. Хотя изменения можно вносить на месте в Word или Google Doc, PDF не обеспечивает такой же простоты. Это потребует преобразования в более управляемый формат, в котором изменения могут включать обновление любого текста, опечатки или новую информацию.
Google Docs — это привлекательная функция для совместной работы в реальном времени, легкого форматирования и доступности с любого устройства с доступом в Интернет. Вы можете свободно редактировать и делиться документами с кем угодно, конвертируя свои PDF-файлы в Google Docs. Таким образом, он идеально подходит для личного или делового использования.
Метод 1: использование Google Диска для преобразования PDF в Google Docs
Самое простое преобразование PDF в Google Docs осуществляется через Google Drive. Если вы уже используете Google Docs, то это должно быть проще простого.
Как конвертировать PDF в Google Docs через Google Drive: пошаговое руководство
Шаг 1: Загрузите PDF-файл на Google Диск:
Откройте Google Диск в браузере.
Нажмите кнопку «Новый» в левой части экрана.
Выберите опцию «Загрузить файл» и выберите нужный PDF-файл.
Шаг 2: Открытие PDF в Google Docs . После загрузки щелкните правой кнопкой мыши PDF на вашем Google Drive и выберите «Открыть с помощью» >> Google Docs.
Шаг 3: Дайте произойти волшебству PDF-документ автоматически преобразуется в форматированный, редактируемый документ по умолчанию. Размер и сложность вашего файла также повлияют на это.
Шаг 4: Редактировать и сохранить:
Теперь, когда документ открыт в Google Docs, вы можете редактировать что угодно. Наконец, вы можете сохранить его как Google Docs или загрузить в других форматах, таких как Microsoft Word или PDF.
Преимущества использования Google Диска для преобразования PDF-файлов в Google Docs
Бесплатно: Google Drive предоставляет эту бесплатную функцию, устраняющую необходимость установки дополнительного программного обеспечения.
Готово: если вы уже используете Google Docs, все будет гладко и быстро.
Совместная работа в режиме реального времени: после преобразования PDF-файла вы можете работать с другими пользователями и вносить изменения в режиме реального времени.
Метод 2: Конвертация PDF в Google Docs с помощью WPS Office
Хотя Google Drive имеет добрые намерения, вам может понадобиться что-то сделать по-другому с форматированием или вам потребуется дополнительная настройка документа. В этом случае WPS Office должен стать вашим козырем. Известный своей гибкостью, высокой производительностью обработки документов и высокой совместимостью, WPS Office даст фантастические результаты при конвертации PDF-файлов в редактируемые форматы, такие как Google Docs.
WPS Office имеет встроенный конвертер PDF в Word, который можно загрузить в Google Docs. Вот как это сделать:
Как конвертировать PDF в Google Docs с помощью WPS Office: пошаговое руководство
Шаг 1: Установка WPS Office:
Если вы не установили WPS Office, скачайте и установите его. Этот инструмент полностью бесплатный, но у вас всегда будут возможности для обновления до его премиум-сервисов.
Шаг 2: Откройте PDF-файл в WPS Office:
Теперь откройте WPS Office и откройте целевой PDF-файл с помощью опции «PDF to Word» в меню инструментов PDF.
Шаг 3: Преобразование PDF в Word: Открытый PDF-файл следует преобразовать в формат Word DOCX с помощью опции «Преобразовать» в офисе WPS.
Шаг 4: Загрузите файл Word на Google Диск: После преобразования сохраните его как файл docx и перетащите/загрузите его в свою учетную запись Google Диска.
Шаг 5: Откройте документ Word в Google Docs:
Щелкните правой кнопкой мыши по файлу DOCX в Google Диске, выберите «Открыть с помощью», а затем «Google Документы». Когда документ Word открывается в Google Документах как редактируемая версия, происходит автоматическое преобразование.
Преимущества использования WPS Office для преобразования PDF-файлов:
Лучший контроль над структурой и форматом документов при конвертации, особенно критически важных PDF-документов со сложными форматами, обеспечивается при использовании WPS Office.
Расширенные функции: Помимо преобразования PDF-файлов, он предлагает множество других расширенных функций, таких как широкие возможности редактирования, облачное хранилище и функции управления документами.
Бесплатный и премиум-уровни: WPS Office можно использовать бесплатно с дополнительными премиум-функциями для расширенных потребностей.
Метод 3: Использование онлайн-конвертеров PDF в Google Docs
Предположим, вы не хотите устанавливать программное обеспечение и хотите быстро выполнить преобразование. В этом случае несколько онлайн-сервисов могут конвертировать PDF в Google Docs. Несколько известных онлайн-конвертеров включают PDF в DOC, Smallpdf и Zamzar. Хотя эти сервисы предлагают бесплатные опции, некоторые из них могут ограничивать размер файла или количество преобразований в день.
Как конвертировать PDF в Google Docs с помощью онлайн-конвертеров: пошаговое руководство
Шаг 1: Выберите онлайн-конвертер. Откройте любой сайт онлайн-конвертации, например Smallpdf или Zamzar, и конвертируйте ваш PDF в Word.
Шаг 2: Загрузите PDF. Нажмите кнопку «Выбрать файл» и загрузите выбранный вами PDF.
Шаг 3: Конвертация PDF в Word Позвольте онлайн-инструменту конвертировать PDF в документ Word. После завершения конвертации загрузите файл Word.
Шаг 4: Загрузите на Google Диск:
Загрузите полученный документ Word на Google Диск.
Шаг 5: Откройте в Google Docs:
Загрузив файл DOCX на Google Диск, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» > «Google Docs», чтобы преобразовать его в редактируемый документ Google.
Преимущества онлайн-конвертации в PDF
Никакой установки: загрузка программного обеспечения не требуется, поэтому подойдет для быстрого преобразования.
Бесплатные опции : большинство этих онлайн-конвертеров предлагают бесплатные опции, которые ограничивают количество файлов или размер каждого файла.
Зачем использовать Google Docs после конвертации?
После преобразования вашего PDF-файла в Google Docs вы сможете в полной мере воспользоваться его многочисленными функциями, которые делают его столь мощным инструментом, в том числе:
Совместная работа в режиме реального времени: вы легко предоставляете доступ к документу для совместной работы в режиме реального времени, что обеспечивает более слаженную работу команды.
На основе облака: с Google Docs ваши документы сохраняются в облаке, поэтому вы можете легко получить к ним доступ из любого места и с любого устройства, имея неограниченный объем хранилища.
Расширенные параметры форматирования: отформатируйте документ, используя стиль шрифта, макет и дизайн в соответствии с вашими требованиями.
Отличная интеграция с другими инструментами Google: Google Docs хорошо интегрирован с другими приложениями в экосистеме Google Workspace, включая Google Sheets и Google Slides, что помогает вам легко управлять рабочим процессом.
Почему WPS Office является хорошей альтернативой?
Хотя вышеперечисленные методы конвертации PDF в Google Docs довольно просты, некоторые пользователи могут посчитать, что WPS Office больше подходит для работы с их документами. Вот почему:
Многофункциональность: WPS Office поддерживает такие форматы файлов, как PDF, DOCX и PPT, для обработки многотипных документов или преобразований.
Расширенные инструменты редактирования: WPS Office имеет более продвинутые инструменты редактирования, чем Google Docs, что позволяет легче персонализировать и форматировать документы .
Бесплатные и платные планы: WPS Office бесплатен, но имеет премиум-версию с дополнительными функциями, такими как редактирование PDF-файлов, дополнительное облачное хранилище и даже более продвинутые шаблоны.
Часто задаваемые вопросы
1. Можно ли напрямую конвертировать PDF-файл в Google Docs без потери форматирования?
Хотя Google Drive автоматически конвертирует многие документы, некоторые тщательно разработанные PDF-файлы могут не сохранять свою форму. Вы можете конвертировать PDF-файл с помощью стороннего инструмента, например WPS Office, в Word перед загрузкой в Google Docs.
2. Предлагает ли WPS Office бесплатные преобразования PDF-файлов?
Да, WPS Office бесплатен для базового использования при конвертации PDF-файлов. Однако для дополнительной функции, связанной с редактированием PDF-файлов, а также дополнительных шаблонов требуется платная версия.
3. Существуют ли ограничения по размеру при конвертации PDF-файлов онлайн?
Большинство онлайн-конвертеров имеют ограничения на размеры файлов для бесплатных пользователей. Тем не менее, большинство из них можно обновить до платного сервиса, чтобы снять такие ограничения.
Краткое содержание
Преобразование PDF-файлов в Google Docs полезно для редактирования и совместной работы. Легко преобразовать PDF-файлы в редактируемые Google Docs с помощью Google Drive, WPS Office или онлайн-конвертеров. Хотя Google Drive прост, WPS Office обеспечивает лучший контроль над форматированием и редактированием. WPS Office поставляется в бесплатной и платной версиях, предлагая функции на базе искусственного интеллекта, направленные на улучшение вашего рабочего процесса и производительности.
