Иногда при работе с цифровой документацией требуется извлечь простой текст из PDF для дальнейшего редактирования, распространения или обработки. Однако этот перевод не так прост, как может показаться в некоторых случаях. Далее я опишу, как можно наиболее успешно выполнить преобразование файла формата PDF в TXT. Я также опишу использование программного обеспечения WPS Office в процессах перевода.
Зачем конвертировать PDF в TXT?
Прежде чем объяснять, как конвертировать PDF в TXT, давайте объясним, почему вообще нужно выполнять эти преобразования. PDF-файлы отлично подходят для сохранения целостности и формата документа; однако это относительно не так удобно в тех случаях, когда необходимо извлечь текст и манипулировать им. Вот взгляд на некоторые причины, по которым может потребоваться конвертировать PDF в текстовый файл:
1. Редактируемый контент: TXT — это чистый текстовый файл, который вы можете редактировать или обрабатывать без ограничений, которые вы могли бы найти в документе PDF.
2. Более быстрая обработка данных: Если программно вы хотите проанализировать текст или выполнить какие-либо манипуляции с ним для извлечения ключевой информации или анализа настроений, с файлом относительно легко справиться.
3. Совместимость со всеми операционными системами.: Это еще один плюс данного формата; Формат файла TXT можно открыть в любой операционной системе и устройстве. Иногда просмотр содержимого PDF-файлов может быть проблематичным, поскольку для них требуется программа чтения. Теперь, когда вы понимаете причину преобразования PDF в TXT, давайте обсудим три способа преобразования PDF в текст, уделив особое внимание WPS Office.
Способ 1: конвертируйте PDF с помощью WPS Office
Самый простой и надежный способ конвертировать PDF-документ в текстовый документ — использовать WPS Office. Этот набор офисных приложений позволяет легко конвертировать PDF-документы в различные форматы, включая .txt.
Вот оно:
Шаг 1: Загрузите и установите Офис WPS: Первый и главный шаг — загрузить и установить этот офисный пакет на свой компьютер. Он доступен как для Windows, так и для macOS, есть даже мобильная версия для пользователей iOS и Android.
Шаг 2. Откройте PDF-файл с помощью инструмента WPS PDF: Откройте пакет WPS Office и откройте целевой PDF-документ. Вы можете перетащить PDF-файл в WPS PDF-файл Reader или нажмите «Открыть», чтобы выбрать документ.
Шаг 3. Конвертируйте PDF в TXT
После открытия PDF-файла в WPS PDF найдите на верхней панели инструментов параметр «Конвертировать».
Выберите «В текст (TXT)» в качестве выходного формата. Этот инструмент автоматически обработает ваш PDF-файл и превратит его в текстовый документ. Обработка может занять несколько секунд, в зависимости от размера и сложности файла.
Шаг 4. Сохраните файл: После завершения WPS Office предложит вам, где сохранить этот TXT-файл с именем по вашему выбору. После этого ваш PDF-файл станет обычным текстовым документом.
WPS Office сделает это действие быстрым и плавным благодаря дружественному интерфейсу. Это очень важно для тех, кому необходимо постоянно конвертировать PDF-файлы в другие форматы.
Способ 2: PDF в Txt онлайн
Также доступна онлайн-утилита Converter для преобразования PDF в TXT, которая избавляет вас от необходимости загружать программное обеспечение. Эти утилиты предоставляют простой интерфейс, через который вы можете загрузить PDF-файл; они преобразуют его в TXT за несколько минут. Вот как вы можете использовать один онлайн-конвертер для этого преобразования:
Шаг 1. Сначала выберите надежную онлайн-утилиту для конвертации. Для преобразования PDF в TXT доступны различные онлайн-варианты, такие как SmallPDF, Zamzar, ilovepdf и многие другие.
Шаг 2. Загрузите PDF-файл: Зайдите на веб-сайт выбранного вами конвертера и нажмите инструмент преобразования «PDF в TXT». Затем загрузите PDF-документ со своего компьютера или перетащите его на веб-страницу сайта.
Шаг 3: Позвольте ему конвертироваться. Для файлов меньшего размера это займет всего несколько секунд, а для файлов большего размера преобразование PDF в TXT займет некоторое время.
Шаг 4: Наконец, как только инструмент завершит преобразование, вы можете загрузить файл в формате TXT, нажав кнопку «Загрузить», и он будет сохранен локально на вашем устройстве.
Это довольно быстро и не требует установки, но качество может быть не идеальным по сравнению с использованием специального программного обеспечения, такого как WPS Office, для более сложных PDF-файлов.
Способ 3: использование Adobe Acrobat Reader
Если на вашем устройстве уже установлен Adobe Acrobat Reader, вы можете использовать его для преобразования PDF в TXT. Вот как это можно сделать:
Шаг 1. Откройте PDF-файл в Adobe Acrobat Reader:Запустите Adobe Acrobat Reader и откройте PDF-файл, который хотите конвертировать.
Шаг 2. Экспорт функции - В верхнем меню нажмите «Файл», затем выберите «Экспорт в» и выберите «Текст» в качестве формата экспорта.
Шаг 3. Сохраните файл TXT.—Выберите желаемое место и сохраните файл TXT. Adobe преобразует текст PDF в обычный формат, сохраняя большую часть исходного содержимого.
Хотя Adobe Acrobat Reader позволяет легко конвертировать с помощью простых действий, иногда он не может работать со сложным форматированием или встроенными элементами.
Почему WPS Office является лучшим выбором для многих пользователей?
Офис WPS: Интегрированный способ преобразования PDF в TXT Из упомянутых выше методов можно запутаться в том, существует ли более одного метода преобразования PDF-файлов в формат TXT. Однако WPS Office выделяется как лучший среди равных по полноте и простоте использования. Независимо от того, конвертируете ли PDF в TXT или любой другой формат файлов, WPS Office предоставляет больше возможностей.
Вот почему WPS Office — лучший инструмент для этого:
1. Истинная точность: Инструменты преобразования WPS Office никогда не снижают точность. Другие средства всегда разочаровывают, когда возникает вопрос о сложном форматировании и встроенных шрифтах; таким образом, опция WPS Office надежна для любых преобразований PDF-документов.
2. Множество форматов файлов: Помимо преобразования PDF-файлов в .txt, пакет WPS Office можно расширить до форматов Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX) и многих других. Таким образом, он станет очень универсальным для всех преобразований ваших документов.
3. Инструменты на базе искусственного интеллекта в WPS Office доработать уже конвертированный текст, чтобы гарантировать полную ясность и работоспособность содержания документа после конвертации. Распознавание текста на основе искусственного интеллекта особенно обеспечивает эту гарантию.
4. Межсистемная совместимость: Windows, macOS, iOS или Android-WPS Office доступен на всех этих известных платформах и может плавно конвертировать PDF-документы в TXT на любой платформе в любое время.
Использование WPS Office обещает богатые возможности для ваших преобразований, экономя ваше время и усилия на качестве.
Часто задаваемые вопросы
1. Поддерживает ли WPS Office преобразование отсканированных PDF-файлов в TXT?
Да, WPS Office поддерживает преобразование отсканированных PDF-файлов в текст с помощью OCR. Это позволяет пользователям извлекать текст из изображений в PDF-файлах, что делает преобразования более точными.
2. Можно ли использовать WPS Office для преобразования PDF-файлов в TXT бесплатно?
Да, у WPS Office есть бесплатная версия, позволяющая конвертировать PDF в TXT; однако без некоторых ограничений оно не обойдется, поэтому полную версию все равно придется купить.
3. Имеет ли WPS Office ограничения при преобразовании PDF в TXT?
Хотя WPS Office отлично справляется с открытием большинства PDF-файлов, документы со сложной структурой никогда не будут идеально переведены в простой текстовый формат. В этом случае наилучшей практикой считается проверка любого файла, подвергшегося преобразованию.
Краткое содержание
Преобразование PDF в TXT — одна из самых простых, но ключевых задач, которые клиенты выполняют для редактирования, обработки данных или обмена ими в форме, более подходящей для их нужд. Методы варьируются от онлайн-конвертеров до использования Adobe Acrobat Reader и Офис WPS, который выделяется своим мощным и всеобъемлющим подходом к точности, простоте и универсальности функций.
WPS Office обеспечит плавное и правильное преобразование вашего PDF в TXT. Благодаря распознаванию текста на базе искусственного интеллекта и многоплатформенности вы можете с удобством управлять преобразованиями PDF-файлов за один раз с помощью WPS Office.
