Как сохранить начальные нули в Excel (3 простых метода)

Вы можете узнать номер и код продукта в Excel, чтобы удалить их, а затем удалить или удалить? Такое разочарование может привести к тому, что вы начнете работать с числовыми данными, и это очень важно. Отсутствие необходимости в обеспечении целостности кода, а также других средств форматирования данных. Я хочу, чтобы вы разработали три метода, чтобы избежать нулевых ошибок в Excel.

#{shortFeatures}

#{downloadButton}

Шаг 1: Бевар для анстилляции нулевой с простой инстилляцией

Если вы располагаете цифровыми данными, такими как постномер или код продукта, может быть создан стандарт Excels. Это непростая задача, связанная с Excel и недоступная для простого форматирования ячеек.

• Шаг 1: Включите Excel и проверьте его, если вы хотите избежать предварительного открытия .

• Трин 2 : Fremhæv de celler или kolonner, hvor du vil indtaste data med foranstillede nuller.

• Шаг 3 : Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным ячейкам и выберите в контекстном меню пункт «Формат ячеек».

• Шаг 4 : В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Число» и выберите «Текст» из списка категорий.

• Шаг 5 : Выбрав Текст, нажмите ОК, чтобы применить форматирование.

• Шаг 6 : Теперь введите ваши данные (например, 00123) в отформатированные ячейки. Начальные нули останутся нетронутыми.

Совет: Этот метод идеально подходит для пользователей, которые часто работают с числовыми кодами, которые должны оставаться неизменными, например, идентификаторами продуктов или номерами сотрудников. Однако форматирование ячеек как текста может ограничить некоторые функции Excel, например математические операции.

Личный опыт:

Я обнаружил, что этот метод является самым быстрым и простым для небольших наборов данных. Однако вам может понадобиться более надежное решение, если вы работаете с большими наборами данных или импортируете данные из внешних источников.

Часть 2: Изменение формата данных столбца для сохранения начальных нулей в Excel

Другой эффективный способ добавления начальных нулей в Excel — изменение формата данных столбца на «Текст» перед вводом данных. Этот метод удобен для сценариев ручного ввода данных.

Шаг 1 : Щелкните заголовок столбца, чтобы выбрать столбец, в котором вы хотите сохранить начальные нули.

Шаг 2 : Перейдите на вкладку «Главная», щелкните раскрывающийся список «Формат числа» в группе «Число» и выберите «Текст».

Шаг 3 : Введите данные в отформатированный столбец. Теперь Excel будет обрабатывать записи как текст, сохраняя все начальные нули.

Когда использовать этот метод:

Этот подход лучше всего подходит для небольших наборов данных или ситуаций, когда вы вводите данные вручную. Он прост и не требует никаких дополнительных знаний Excel.

Личный опыт:

Хотя этот метод хорошо подходит для ручного ввода, он может быть утомительным для больших наборов данных. Кроме того, если вы забудете отформатировать столбец заранее, вам придется повторно вводить данные после применения текстового формата.

Часть 3: Использование Power Query для импорта данных с ведущими нулями

Для тех, кто работает с большими наборами данных или импортирует данные из внешних источников, таких как файлы CSV, Power Query — это мощный инструмент для сохранения начальных нулей.

• Шаг 1: Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Получить данные > из текста/CSV».

• Шаг 2 : Выберите CSV-файл, который вы хотите импортировать, и нажмите «Импорт».

• Шаг 3 : В редакторе Power Query снимите флажок «Изменить тип» справа.

Как только вы снимите этот флажок, вы заметите, что начальные нули снова появятся в ваших данных. Это происходит потому, что Power Query теперь обрабатывает данные как текст, сохраняя исходное форматирование.

• Шаг 5: Нажмите «Закрыть и загрузить», чтобы импортировать данные в Excel с сохранением начальных нулей.

Плюсы : Power Query идеально подходит для обработки больших наборов данных и автоматизации процесса импорта. Он гарантирует сохранение начальных нулей без ручного вмешательства.

Минусы : Несмотря на свою мощь, Power Query имеет более крутую кривую обучения по сравнению с другими методами. Он также недоступен на Mac, что может быть недостатком для некоторых пользователей.

Личный опыт:

Power Query стал для меня переломным моментом при работе с большими наборами данных. Он не только сохраняет начальные нули, но и оптимизирует процесс импорта данных. Однако у него есть кривая обучения, поэтому я рекомендую попрактиковаться с меньшими наборами данных, прежде чем браться за более крупные проекты.

Часть 4: Сохранение начальных нулей в таблице WPS

WPS Spreadsheet , мощная альтернатива Microsoft Excel, предлагает схожие функции для сохранения начальных нулей. Независимо от того, работаете ли вы с кодами продуктов, почтовыми индексами или другими числовыми данными, WPS Spreadsheet предоставляет несколько методов, чтобы гарантировать, что начальные нули останутся нетронутыми.

Методы сохранения начальных нулей в таблице WPS

Метод 1: Измените формат на текстовый

Один из самых простых способов сохранить начальные нули в таблице WPS — изменить формат ячейки на Текст. Это гарантирует, что любые введенные данные будут обрабатываться как текстовые значения, не давая Excel автоматически удалять начальные нули.

Шаг 1: Выберите диапазон ячеек, в которые вы хотите ввести данные с ведущими нулями.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните раскрывающийся список «Формат» в разделе «Числа».

Шаг 3: Выберите «Текст» из параметров форматирования.

альт: Выбрать текст

Шаг 4: Введите ваши данные (например, 00123). Начальные нули теперь останутся нетронутыми.

Совет : этот метод идеально подходит для небольших наборов данных или сценариев ручного ввода данных.

Метод 2: Добавить пользовательский формат

WPS Spreadsheet позволяет создавать пользовательские форматы для отображения начальных нулей. Этот метод полезен, когда вам нужно определенное количество цифр, например, коды продуктов или идентификаторы сотрудников.

Шаг 1: Выберите диапазон ячеек, в который вы хотите добавить начальные нули.

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек» или используйте сочетание клавиш Ctrl + 1.

Шаг 3: В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Число», выберите «Пользовательский» и введите «00000» в поле «Тип», чтобы отобразить 5 цифр с ведущими нулями. (Например, ввод «123» в этом формате отобразит «00123»).

Шаг 4: Нажмите «ОК», чтобы применить формат.

Метод 3: использование начального апострофа

Для быстрого ввода данных можно использовать начальный апостроф, чтобы указать WPS Spreadsheet обрабатывать запись как текст. Этот метод особенно удобен при вводе данных на лету.

Шаг 1: Введите апостроф (') перед числом (например,' 00123).

Шаг 2: Нажмите Enter. Начальные нули останутся видимыми в таблице.

Примечание : апостроф не будет виден на листе, но появится в строке формул при выборе ячейки.

Сравнение методов

Каждый метод сохранения начальных нулей в Excel и WPS Spreadsheet имеет свои сильные стороны и идеальные варианты использования. Вот краткое сравнение, которое поможет вам выбрать лучший подход для ваших нужд:

Часто задаваемые вопросы

В1: Почему Excel удаляет начальные нули?

Excel автоматически удаляет начальные нули, поскольку обрабатывает числовые записи как числа. Когда вы вводите значение, например 00123, Excel интерпретирует его как число 123 и форматирует его соответствующим образом. Такое поведение обусловлено форматированием чисел по умолчанию в Excel, которое направлено на упрощение вычислений, но создает проблемы при работе с кодами или идентификаторами. Чтобы понять, как сохранять нули впереди в Excel, необходимо настроить параметры форматирования или использовать такие инструменты, как Power Query, чтобы сохранить эти нули.

#{shortFeatures}

#{downloadButton}

В2: Как сохранить начальные нули при импорте CSV-файлов?

При импорте CSV-файлов в Excel начальные нули могут исчезнуть, поскольку Excel интерпретирует данные как числа. Чтобы предотвратить удаление начальных нулей Excel во время импорта CSV, выполните следующие действия:

1. Откройте Excel и перейдите в раздел Данные > Получить данные > из текста/CSV.

2. Выберите CSV-файл, который вы хотите импортировать, и нажмите «Импорт».

3. В редакторе Power Query выберите столбец с ведущими нулями.

4. Щелкните значок типа данных рядом с заголовком столбца и выберите Текст вместо числа.

5. Нажмите «Закрыть и загрузить», чтобы импортировать данные с сохранением начальных нулей.

Такой подход гарантирует, что Excel будет обрабатывать данные как текст, сохраняя все начальные нули.

В3: Удаляет ли WPS Spreadsheet автоматически начальные нули?

Нет, WPS Spreadsheet сохраняет начальные нули, когда данные форматируются как текст или пользовательские значения. Чтобы сохранить начальные нули:

Заключение