Что такое файл Numbers: Полное руководство

Файл Numbers — это документ с таблицами, созданный с помощью приложения Numbers от Apple, которое входит в пакет iWork для macOS и iOS. Несмотря на его мощные возможности для анализа данных и визуализации, многие пользователи мало знакомы с его использованием. В этой статье мы расшифровываем файлы Numbers, объясняя, как их открывать, создавать, редактировать и восстанавливать, предоставляя полное руководство по использованию всех возможностей программного обеспечения для работы с таблицами от Apple.

Что такое файл Numbers?

Файл Numbers, обозначаемый расширением .numbers, — это файл таблицы, созданный с помощью приложения Numbers от Apple, которое входит в пакет iWork. Numbers — это ответ Apple на Microsoft Excel и Google Sheets, предлагая множество функций для создания и управления таблицами.

Файл .numbers может содержать несколько таблиц, диаграмм, текста и изображений. Он предназначен для использования на компьютерах Mac, iPad и iPhone и используется для всего, от личного бюджета и школьных проектов до бизнес-учета и анализа данных.

Как открыть файл Numbers на Mac и Windows

Вот краткое руководство о том, как открыть файл Numbers на Mac и Windows:

На Mac:

• Найдите файл Numbers: Найдите файл Numbers, который хотите открыть на Mac. Это может быть в ваших документах, загрузках или в любом другом месте, где вы сохранили файл.

• Откройте файл: Просто дважды щелкните на файле Numbers. Если у вас установлено приложение Numbers, файл автоматически откроется в Numbers.

На Windows:

Открытие файла Numbers на ПК с Windows немного сложнее, поскольку Windows не поддерживает файлы Numbers по умолчанию. Однако вы можете использовать iCloud для открытия этих файлов:

• Создайте или войдите в iCloud: Перейдите на iCloud.com в своем веб-браузере и войдите под своим Apple ID. Если у вас нет Apple ID, вам нужно будет создать его.

• Откройте Numbers: После входа нажмите на иконку "Numbers".

• Загрузите файл Numbers: Нажмите на значок шестеренки в верхнем левом углу, затем выберите "Загрузить таблицу". Найдите и выберите файл Numbers, который хотите открыть.

• Откройте файл: После загрузки файла нажмите на него в интерфейсе Numbers, чтобы открыть.

Помните, что любые изменения, внесенные в файл Numbers в iCloud, не будут автоматически сохранены в оригинальный файл на вашем ПК с Windows. Вам нужно будет снова скачать файл, чтобы сохранить изменения.

Как создать и редактировать файл Numbers?

Создание и редактирование файла Numbers — это простой процесс, если вы используете устройство Apple. Вот пошаговое руководство:

Создание файла Numbers:

• Откройте Numbers: На своем Mac, iPhone или iPad откройте приложение Numbers.

• Создайте новый документ: Нажмите на "Новый документ". Это откроет новое окно с различными шаблонами.

• Выберите шаблон: Вы можете начать с пустой таблицы или выбрать один из доступных шаблонов. Нажмите на шаблон, который хотите использовать.

• Сохраните файл: После открытия новой таблицы перейдите в "Файл" > "Сохранить" (на Mac) или нажмите на кнопку "Готово" (на iOS), чтобы сохранить новый файл Numbers. Вам будет предложено выбрать место и имя для файла.

Редактирование файла Numbers:

Вот основное руководство по редактированию файла Numbers:

Открытие файла:

• На Mac: Дважды щелкните на файле Numbers. Если Numbers установлен, файл откроется.

• На устройстве iOS: Перейдите к месту, где хранится файл Numbers (это может быть в приложении "Файлы" или непосредственно в приложении Numbers) и нажмите на него.

Основное редактирование:

• Добавление данных: Просто нажмите на ячейку и начните вводить данные.

• Редактирование существующих данных: Нажмите на ячейку, и содержимое будет выделено, что позволит вам ввести или изменить данные.

• Форматирование ячеек: Настройте шрифт, цвет, размер и другие параметры с помощью панели форматирования справа (на Mac) или нажмите на значок кисти (на iOS).

Вставка строк/столбцов:

• На Mac: Щелкните правой кнопкой мыши (или с использованием клавиши Control) на заголовке строки или столбца и выберите "Добавить строку выше/ниже" или "Добавить столбец до/после".

• На устройстве iOS: Нажмите на заголовок строки или столбца, затем выберите "Добавить строку" или "Добавить столбец".

Удаление строк/столбцов:

• На Mac: Щелкните правой кнопкой мыши (или с использованием клавиши Control) на заголовке строки или столбца и выберите "Удалить".

• На устройстве iOS: Нажмите на заголовок строки или столбца и выберите "Удалить".

Как восстановить файлы Numbers?

Восстановление файлов Numbers можно выполнить несколькими способами в зависимости от того, как и где файлы были сохранены или удалены. Вот несколько методов:

Восстановление из iCloud:

Если вы использовали iCloud для синхронизации своих файлов Numbers, вы можете восстановить удаленные файлы из папки "Недавно удаленные" в iCloud.

• Перейдите на iCloud.com и войдите под своим Apple ID.

• Нажмите на "Numbers."

• Нажмите на значок шестеренки в верхнем левом углу, затем выберите "Недавно удаленные."

• Если ваш файл там, выберите его и нажмите "Восстановить."

Восстановление с помощью Time Machine на Mac:

Если ваши файлы были сохранены локально на Mac и вы настроили Time Machine для создания резервных копий, вы можете восстановить утерянный файл из ранее созданной копии.

• Запустите Finder и перейдите в каталог, где ваш файл был ранее расположен.

• Нажмите на значок Time Machine в строке меню, затем выберите "Войти в Time Machine."

• Используйте временную шкалу на краю или стрелки, чтобы просмотреть резервные копии, вернувшись к моменту до удаления файла.

• Найдите нужный файл, выделите его и нажмите кнопку "Восстановить."

Как использовать формулы и функции в Numbers на Mac?

Вот пошаговое руководство:

Ввод формулы:

• Щелкните на ячейке, где хотите увидеть результат.

• Начните вводить знак равенства (=). Это указывает на начало формулы.

Использование функций:

Функции — это предопределенные формулы, выполняющие определенные вычисления. Numbers поддерживает широкий спектр функций, включая математические, статистические, временные и другие функции.

• Выбор ячейки: Щелкните на ячейке, где хотите увидеть результат функции.

• Начало функции: Введите знак равенства (=), чтобы начать функцию.

• Ввод функции: Введите название функции, затем откройте круглую скобку. Например, если вы хотите вычислить среднее значение ячеек B2 до B5, введите =AVERAGE(.

• Ввод аргументов: Введите аргументы функции, разделяя их запятыми. В приведенном примере это будет B2,B3,B4,B5.

• Завершение функции: Введите закрывающую скобку и нажмите клавишу Return, чтобы завершить функцию. Результат появится в ячейке.

Использование браузера функций:

• Откройте браузер функций: Нажмите на кнопку "fx" на панели инструментов, чтобы открыть браузер функций.

• Поиск функции: Используйте строку поиска для нахождения функции или просматривайте список функций по категориям.

• Вставка функции: Нажмите на функцию, чтобы увидеть ее описание и пример использования. Нажмите кнопку "Вставить функцию," чтобы вставить функцию в выбранную ячейку.

Помните, что формулы и функции в Numbers нечувствительны к регистру, так что вы можете вводить их как прописными, так и строчными буквами. Также ссылки на ячейки в Numbers по умолчанию являются абсолютными, что означает, что они ссылаются на конкретную ячейку и не изменяются при копировании формулы в другую ячейку. Если вы хотите использовать относительные ссылки, которые изменяются в зависимости от положения ячейки, вы можете использовать функцию OFFSET.

Различия между WPS Office и файлом Numbers

Совместимость:

• WPS Office: WPS Office доступен для множества платформ, включая Windows, macOS, Linux, Android и iOS. Он поддерживает различные форматы файлов, такие как DOCX, XLSX и PPTX, что обеспечивает совместимость с файлами Microsoft Office.

• .Numbers: Файлы .Numbers в основном ассоциируются с приложением Numbers от Apple и предназначены для беспроблемной работы на устройствах macOS и iOS. Хотя Numbers может экспортировать файлы в такие форматы, как PDF и Microsoft Excel, для широкой совместимости может потребоваться конвертация.

Расширения файлов:

• WPS Office: Файлы, созданные с помощью WPS Office, имеют свои собственные расширения, такие как .wps (текстовый редактор), .dps (презентация) и .et (таблица).

• .Numbers: Файлы .Numbers имеют расширение .numbers. Например, "document.numbers" представляет собой файл, созданный в приложении Numbers от Apple.

Функции и интерфейс:

• WPS Office: WPS Office предлагает пакет, богатый функциями, с знакомым интерфейсом, напоминающим старые версии Microsoft Office. Он предоставляет обширные инструменты и возможности для создания и редактирования документов, презентаций и таблиц.

• .Numbers: Приложение Numbers от Apple известно своим стильным и удобным интерфейсом. Оно предлагает передовые функции, такие как интерактивные диаграммы, настраиваемые шаблоны, возможности совместной работы и бесшовная интеграция с другими продуктами экосистемы Apple.

Интеграция с экосистемой:

• WPS Office: Хотя WPS Office может интегрироваться с облачными сервисами, такими как Dropbox, Google Drive и OneDrive, у него нет такой глубокой интеграции с конкретными операционными системами или устройствами за пределами собственного пакета.

• .Numbers: Будучи частью пакета iWork от Apple, файлы .Numbers пользуются бесшовной интеграцией с другими устройствами и сервисами Apple, что позволяет легко делиться, синхронизировать и совместно работать через iCloud.

Помимо файла .Numbers, мы также рекомендуем WPS Office. Таким образом, WPS Office является лучшей альтернативой.

Часто задаваемые вопросы (FAQs)

Могу ли я открыть файл .Numbers в Excel?

Да, вы можете открыть файл .Numbers в Excel, но для этого потребуется несколько дополнительных шагов, поскольку Excel не поддерживает формат .Numbers. Вот как это сделать:

• Откройте файл в Numbers на вашем Mac, iPhone или iPad. Если у вас нет устройства Apple, вы можете использовать веб-версию Numbers на iCloud.com.

• Экспортируйте в формат Excel: Открыв файл, перейдите в "Файл" > "Экспортировать в" > "Excel" (на Mac) или нажмите на значок дополнительных опций (три точки) и выберите "Экспортировать" > "Excel" (на iOS).

• Выберите параметры экспорта: Вам будут предложены некоторые параметры для экспорта. Выберите предпочитаемые параметры и нажмите "Далее" (на Mac) или "Экспортировать" (на iOS).

• Сохраните файл Excel: Выберите место, куда вы хотите сохранить новый файл Excel, и нажмите "Экспортировать" (на Mac) или поделитесь файлом в нужное вам место (на iOS).

• Откройте файл Excel: Теперь вы можете открыть вновь созданный файл Excel в Excel на вашем Mac, Windows PC или любом устройстве, поддерживающем Excel.

Как конвертировать файл Numbers в Excel?

Конвертация файла Numbers в файл Excel — это простой процесс. Вот как это сделать:

• Откройте файл в Numbers на вашем Mac, iPhone или iPad. Если у вас нет устройства Apple, вы можете использовать веб-версию Numbers на iCloud.com.

• Экспортируйте в формат Excel: Открыв файл, перейдите в "Файл" > "Экспортировать в" > "Excel" (на Mac) или нажмите на значок дополнительных опций (три точки) и выберите "Экспортировать" > "Excel" (на iOS).

• Выберите параметры экспорта: Вам будут предложены некоторые параметры для экспорта. Выберите предпочитаемые параметры и нажмите "Далее" (на Mac) или "Экспортировать" (на iOS).

• Сохраните файл Excel: Выберите место, куда вы хотите сохранить новый файл Excel, и нажмите "Экспортировать" (на Mac) или поделитесь файлом в нужное вам место (на iOS).

Как открыть файл Numbers на Windows?

Открытие файла Numbers на ПК с Windows может быть немного сложнее, поскольку Windows не поддерживает файлы Numbers. Однако вы можете использовать iCloud для открытия этих файлов:

• Создайте учетную запись или войдите в iCloud: Перейдите на iCloud.com в вашем веб-браузере и войдите в систему с помощью Apple ID. Если у вас нет Apple ID, вам нужно будет создать его.

• Откройте Numbers: Войдя в систему, нажмите на значок "Numbers".

• Загрузите файл Numbers: Нажмите на значок шестеренки в верхнем левом углу, затем выберите "Загрузить таблицу". Найдите и выберите файл Numbers, который вы хотите открыть.

• Откройте файл: После загрузки файла нажмите на него в интерфейсе Numbers, чтобы открыть.

Резюме

В статье подчеркиваются различия между Numbers и WPS Office, бесплатным, всеобъемлющим офисным пакетом. Хотя Numbers специально разработан для экосистемы Apple, WPS Office выделяется своей высокой совместимостью и универсальностью. Он поддерживает широкий спектр форматов файлов, включая форматы Microsoft Office, и доступен на различных платформах, включая Windows, Mac, iOS, Linux и Android. Это делает WPS Office высокодоступным и удобным инструментом для пользователей на любой системе, предлагая надежную альтернативу другим офисным пакетам.