Когда вы делитесь новостями о своей работе или представляете отчет о проекте, временные шкалы могут быть отличным способом проиллюстрировать последовательность событий. Тем не менее, создание временной шкалы с нуля может быть настоящей головной болью и может потребовать улучшения внешнего вида.
Вот почему мы составили это руководство, чтобы помочь вам создать профессиональную временную шкалу, которую легко создать с помощью таких инструментов, как Microsoft и WPS. Вы можете создать отличную временную шкалу для своей следующей презентации, не теряя времени, используя графику SmartArt, шаблоны, точечные диаграммы и текстовые поля.
Использование графического элемента SmartArt
Графика SmartArt спасает вас при создании диаграмм, блок-схем и других визуальных элементов для вашей презентации. Они очень просты в использовании и дают вам множество возможностей для создания профессиональной и впечатляющей временной шкалы.
С помощью SmartArt вы можете выбирать из различных форм, цветов и макетов, чтобы создать временную шкалу в соответствии с вашими потребностями. Кроме того, вы можете легко редактировать и настраивать свою временную шкалу по мере необходимости, что делает ее идеальным решением для тех, кто хочет сэкономить время, не жертвуя качеством.
Как создать временную шкалу с помощью графики SmartArt:
Перейдите к слайду в презентации PowerPoint или WPS, где вы хотите включить свою хронологию.
Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «SmartArt» из вариантов.
В диалоговом окне SmartArt выберите категорию «Процесс», затем выберите макет «Базовая временная шкала», который соответствует вашим потребностям. После того, как вы выбрали предпочтительный макет временной шкалы, нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить его на слайд.
Начните добавлять события на временную шкалу, щелкая каждую фигуру на графике и вводя название события, дату и любые дополнительные сведения, которые вы хотите включить.
Настройте цвета, шрифты и другие элементы дизайна временной шкалы с помощью вкладки «Инструменты SmartArt» после выбора временной шкалы.
Продолжая добавлять события на временную шкалу, вы можете изменять размер, положение или дублировать фигуры, чтобы все идеально помещалось на слайде.
Как только вы будете довольны своей временной шкалой, сохраните презентацию и приготовьтесь удивить свою аудиторию! Вы можете создать профессионально выглядящую временную шкалу, используя эти простые шаги в кратчайшие сроки.
Плюсы
Легко найти: вам не нужно искать дополнительные инструменты или программное обеспечение для создания временной шкалы, поскольку графика SmartArt встроена в Microsoft и WPS. Это супер удобно!
Разнообразие форм: Графика SmartArt предлагает множество вариантов для создания временной шкалы в соответствии с вашими потребностями и предпочтениями. Вы можете выбирать из различных форм, цветов и макетов, чтобы создать что-то уникальное.
Простота в работе и редактировании: Выбрав графический элемент SmartArt, вы можете легко настроить его, добавив или удалив фигуры и текст. Вы даже можете изменить шрифты и цвета, чтобы они выглядели именно так, как вы хотите.
Минусы
Ограниченная бесплатная графика: Хотя графика SmartArt представлена в различных формах, количество бесплатных вариантов может быть ограничено. Если вы ищете более специализированную или пользовательскую графику, вам, возможно, придется заплатить за дополнительные инструменты или ресурсы.
Модель грубая: хотя графические элементы SmartArt — это быстрый и простой способ создания временной шкалы, они не всегда могут выглядеть так же безупречно или профессионально, как специально разработанные графические элементы. Так что имейте это в виду, если вы хотите выглядеть изысканно и изысканно.
Использование шаблона временной шкалы
Если вам нужно больше времени или дизайнерских навыков, шаблон временной шкалы может стать отличным вариантом для быстрого и простого создания профессионально выглядящей временной шкалы. WPS Office предлагает множество шаблонов временной шкалы в своем магазине шаблонов, которые вы можете скачать бесплатно.
Но что такое шаблон временной шкалы PowerPoint? Короче говоря, это предварительно разработанный слайд PowerPoint с заполнителями для текста и изображений, позволяющий вам вставлять свою информацию для создания временной шкалы.
Шаблоны часто включают предварительно разработанные формы и графику, что еще больше упрощает создание визуально привлекательной временной шкалы, не начиная с нуля.
Шаги
Загрузите шаблон временной шкалы из магазина шаблонов WPS или из другого надежного источника.
Откройте шаблон в PowerPoint, нажав «Открыть» на вкладке «Файл» и перейдя туда, где сохранен шаблон.
Customize the template by replacing the default text and images with your content. Change the design elements like colors and fonts as desired. You can also add shapes, text boxes, or graphics using the "Insert" tab if needed.
Сохраните файл и вставьте слайд временной шкалы в свою презентацию, где это необходимо.
Плюсы
Экономия времени и эффективность: Согласитесь, создание временной шкалы с нуля может потребовать времени и усилий, особенно если вы не дизайнер. Предварительно разработанный шаблон временной шкалы может сэкономить вам много времени и усилий и позволит вам сосредоточиться на других важных аспектах вашего проекта.
Большое количество и разнообразие шаблонов: Самое замечательное в использовании шаблонов временной шкалы — это множество вариантов. Вы можете найти как простые и понятные шаблоны, так и более визуально динамичные и привлекающие внимание.
Бесплатные шаблоны временной шкалы: Еще одна замечательная особенность использования шаблонов временной шкалы PowerPoint заключается в том, что многие из них бесплатны. Это означает, что вы можете создать профессионально выглядящую временную шкалу, не тратя денег. Это может быть особенно полезно для малого бизнеса, студентов и преподавателей, которым может понадобиться больше денег, чтобы нанять профессионального дизайнера.
Создайте временную шкалу самостоятельно шаг за шагом
Самостоятельное создание временной шкалы в PowerPoint может стать отличным способом персонализировать презентацию и сделать ее более увлекательной. Хотя это может занять больше времени и усилий, чем готовые шаблоны, создание вашей временной шкалы может помочь вам лучше визуализировать ваши данные и передать ваше сообщение более изощренно.
Шаги
Откройте PowerPoint и выберите пустой слайд.
Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Вставить диаграмму».
Выберите макет временной шкалы, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Например, нажмите Scatter.
Введите данные временной шкалы в график и сделайте его тоньше.
Нажмите «Вставить» и найдите текстовое поле.
Вставьте всю информацию, необходимую для временной шкалы, и добавьте нужные линии и формы.
Выполнение этих шагов поможет вам создать персонализированную и сложную временную шкалу, которая эффективно передает ваше сообщение.
Плюсы
Создание временной шкалы позволяет создать персонализированную и профессионально выглядящую временную шкалу с учетом ваших конкретных потребностей.
Вам не нужно искать готовые шаблоны или полагаться на чужие варианты дизайна.
Создавая свою временную шкалу, вы полностью контролируете макет, цвета и другие элементы дизайна, что обеспечивает больше творчества и гибкости.
Минусы
Создание временной шкалы может быть более сложным и трудоемким, чем создание готовых шаблонов.
Создание четкой и визуально привлекательной временной шкалы может потребовать больше дизайнерских навыков и опыта.
Без готового шаблона обеспечение единообразия дизайна и форматирования во всей презентации может оказаться непростым делом.
Как выбрать лучший способ составить временную шкалу в PPT?
При создании временной шкалы в PowerPoint есть несколько способов сделать это, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Чтобы выбрать лучший способ для ваших нужд, учитывайте следующие факторы:
Время
Если вам нужно быстро создать временную шкалу и у вас мало времени на дизайн, хорошим вариантом будет графический элемент SmartArt или шаблон временной шкалы. Оба метода позволяют создать временную шкалу всего за несколько кликов и предварительно разработаны, чтобы выглядеть визуально привлекательно.
Требования
Использование графики SmartArt — хороший вариант, если вам нужна только приблизительная временная шкала для внутреннего использования. Предварительно разработанная графика проста и быстра в использовании и дает базовый макет временной шкалы.
Профессионализм и изысканность
Если вам нужна временная шкала для профессиональной презентации или вы хотите создать сложную и персонализированную временную шкалу, рекомендуется использовать шаблон временной шкалы или создавать ее самостоятельно шаг за шагом.
Предварительно разработанный шаблон обеспечит профессиональный внешний вид, а создание собственной временной шкалы позволит создать более персонализированный и сложный дизайн.
Часто задаваемые вопросы
1. Существуют ли какие-либо другие инструменты для создания временных шкал в PowerPoint?
Да, доступно несколько других инструментов, таких как OfficeTimeline, Monday.com и iSpring. Эти инструменты могут помочь создать профессиональные временные шкалы в презентациях PowerPoint.
OfficeTimeline: предлагает разные версии, включая Free, Pro и Pro+, с различными функциями и возможностями. Он позволяет быстро и легко создавать временные шкалы, импортировать данные из Excel или Project и настраивать временную шкалу с использованием различных стилей и форматов.
Monday.com — это инструмент управления проектами с функцией временной шкалы, позволяющий создавать временные шкалы и диаграммы Ганта для ваших проектов. Он имеет различные шаблоны и параметры настройки, которые помогут вам создавать профессиональные временные шкалы.
iSpring: это инструмент, который предлагает как бесплатную, так и платную версии. Он позволяет создавать интерактивные временные шкалы с различными типами мультимедиа, включая изображения, видео и аудио. Он предлагает простой интерфейс перетаскивания, что делает его простым в использовании.
2. Что я должен подготовить перед созданием временной шкалы?
Перед созданием временной шкалы в PowerPoint необходимо собрать и упорядочить информацию, которую вы хотите включить, например даты, события и вехи. Разбор логики информации также может помочь создать логическую и последовательную временную шкалу. Кроме того, представление желаемого эффекта временной шкалы может помочь вам выбрать подходящий инструмент временной шкалы и настроить временную шкалу в соответствии с вашими ожиданиями.
Краткое содержание
В статье обсуждаются различные способы создания временных шкал в PowerPoint, в том числе использование графики SmartArt, шаблонов временной шкалы и создание временной шкалы с нуля. В нем освещаются плюсы и минусы каждого метода и приводятся пошаговые инструкции по созданию временных шкал с использованием графики SmartArt, шаблонов временной шкалы и с нуля.
Кроме того, в статье упоминаются другие инструменты, доступные для создания временных шкал в PowerPoint, такие как Office Timeline, monday.com и iSpring. В статье подчеркивается использование шаблонов WPS Office для создания временных шкал, которые предлагают множество бесплатных и профессиональных шаблонов.
Также подчеркивается важность подготовки перед созданием временной шкалы, включая организацию информации и представление желаемого эффекта временной шкалы. В целом, статья содержит ценную информацию для всех, кто хочет создавать временные шкалы в PowerPoint, и подчеркивает удобство и эффективность использования шаблонов WPS Office.
