Управление установками Office на множестве компьютеров может быть трудоемким, особенно если приходится работать с полным пакетом приложений Office и Visio. Постоянные загрузки, индивидуальные настройки и установки для каждого пользователя не только отнимают много времени, но и увеличивают вероятность ошибок. Я сам с этим сталкивался и знаю, насколько сложно обеспечить единообразие и в то же время учесть индивидуальные потребности пользователей.
Но есть ли способ разорвать этот круг? Да, таким решением является Office Deployment Tool 2019. Оно позволяет создать единый файл установки с нужными приложениями, языковыми предпочтениями и параметрами обновления для вашей организации, экономя время и силы. В этом руководстве я покажу вам, как эффективно настроить, развернуть и оптимизировать установку Office, превратив то, что раньше казалось обузой, в упрощённый процесс.
Обзор средства развертывания Office
Office Deployment Tool (ODT) предоставляет полный контроль при развертывании Microsoft Office на нескольких устройствах. Оно состоит из двух основных компонентов: setup.exe и configuration.xml. Гибкость достигается именно за счёт конфигурационного файла, в котором можно задать версию (Office 2019,office 2021 или приложения Microsoft 365), нужные приложения и языковые пакеты. После этого запуск setup.exe инициирует установку.
Особенность ODT заключается в его универсальности — оно не ограничено одной версией Office. Оно работает с разными версиями Office, что делает его незаменимым инструментом для управления установками на многих устройствах, особенно в организациях, использующих корпоративные лицензии, обеспечивая плавный и эффективный процесс развертывания, соответствующий индивидуальным потребностям.
Как настроить, загрузить и установить Microsoft Office с помощью Office Deployment Tool 2019
На первый взгляд ODT может показаться очень техническим инструментом. Но прежде чем переходить к шагам, важно разобраться в ключевых терминах. Когда я впервые столкнулся с ODT 2019, XML-файлами и CMD, подумал: «Это будет непросто». Но, как выяснилось, хоть шагов и много, они просты, если следовать инструкции.
ODT — это средство развертывания Office, которое позволяет устанавливать приложения Office любой версии. XML-файл — это как "копия заказа", где вы указываете свои требования: от операционной системы до языка интерфейса. Командная строка (CMD) — это программа для выполнения административных команд.
С этими понятиями и пошаговой инструкцией мы сможем установить Microsoft Office Professional Plus 2019 или Microsoft Office Standard. Начнем!
Загрузка XML-файла
Сначала давайте начнем с загрузки XML-файла. Этот файл будет содержать все детали касательно Office-приложения, которое мы хотим развернуть на нашей системе.
Шаг 1: Откройте браузер и введите в поиске Google фразу «Office Customization Tool».
Шаг 2: Перейдите по первой ссылке в результатах поиска — вы будете перенаправлены в Центр администрирования приложений Microsoft 365 (Microsoft 365 Apps Admin Center).
Шаг 3: В Центре администрирования вы найдете несколько параметров для настройки установки Office.
Раздел "Продукты и выпуски" включает такие поля, как архитектура, продукты, каналы обновлений и приложения. Давайте пройдемся по каждому полю шаг за шагом:
Шаг 4: В поле "Архитектура" выберите архитектуру вашей системы — 32-битную или 64-битную.
Примечание: Чтобы узнать архитектуру вашей системы, перейдите в Панель управления > Система и безопасность > Система.
Шаг 5: В разделе "Пакеты Office" выберите “Microsoft Office Professional Plus 2019 – Volume License”. При необходимости можно добавить другие продукты, например Visio.
Шаг 6: В разделе "Канал обновлений" оставьте параметры по умолчанию.
Шаг 7: Далее укажите, какие приложения Office вы хотите установить. Вы можете включать или отключать приложения по своему усмотрению.
Шаг 8: После завершения раздела "Продукты и выпуски" нажмите "Далее", чтобы перейти к разделу "Язык".
Шаг 9: В разделе "Язык" выберите предпочитаемый основной язык. Это обеспечит установку нужного языкового пакета.
Шаг 10: При желании можно добавить средства проверки правописания или дополнительные языки. После завершения нажмите "Далее".
Шаг 11: В разделе "Установка" выберите подходящий вариант установки из списка.
Шаг 12: Вы можете оставить параметры установки по умолчанию и нажать "Далее".
Шаг 13: Следующий раздел — "Обновления и обновления версий". В поле "Обновления" оставьте параметры по умолчанию.
Шаг 14: В разделе "Обновления версий" решите, нужно ли удалять предыдущие версии Office. После выбора нажмите "Далее".
Шаг 15: Перейдите к разделу "Лицензирование и активация". В поле "Ключ продукта" выберите “KMS”, так как ключ продукта не требуется для этого развертывания.
Шаг 16: Оставьте параметры активации по умолчанию и нажмите “Далее”.
Шаг 17: В разделе "Общие" укажите название вашей компании или ваше имя. Можно также добавить описание установки (по желанию).
Шаг 18: После заполнения всех полей нажмите “Далее”.
Шаг 19: Последний раздел — "Настройки приложений". Если у вас нет особых предпочтений, просто нажмите “Далее” для завершения настройки.
Шаг 20: После настройки всех параметров нажмите “Экспорт” для создания конфигурационного файла. Сохраните файл как configuration.xml в выбранной папке.
Шаг 21: В диалоговом окне экспорта выберите тип файла "Office Open XML Formats" и нажмите “ОК”.
Шаг 22: Установите флажок, чтобы согласиться с условиями.
Шаг 23: Нажмите кнопку “Экспорт”, чтобы сохранить файл конфигурации в формате XML.
Загрузка инструмента развертывания Office
После создания файла configuration.xml следующим шагом является загрузка инструмента развертывания Office.
Шаг 1: Откройте новую вкладку браузера и введите в поиск “Office Deployment Tool”.
Шаг 2: Выберите первую ссылку, чтобы перейти на официальную страницу Microsoft и загрузить инструмент.
Шаг 3: На странице загрузки выберите предпочитаемый язык и нажмите “Скачать”.
Извлечение файлов для развертывания
После загрузки инструмента можно распаковать его. Рекомендуется создать новую папку для удобства.
Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши по файлу “Office Deployment Tool” и выберите “Запуск от имени администратора”.
Шаг 2: Появится окно с условиями лицензии Microsoft. Пролистайте вниз, установите флажок для принятия условий и нажмите “Продолжить”.
Шаг 3: Выберите папку назначения для распаковки файлов и нажмите “ОК”.
Шаг 4: После завершения извлечения нажмите “ОК” в окне подтверждения, чтобы выйти из установки.
Теперь вы успешно извлекли файлы Office Deployment Tool и можете переходить к следующим шагам!
Запуск установки через командную строку
Теперь нужно запустить установку Microsoft Office из распакованных файлов через командную строку.
Шаг 1: Введите “Командная строка” в строку поиска, щелкните правой кнопкой мыши и выберите “Запуск от имени администратора”.
Шаг 2: Скопируйте путь к папке, где были распакованы файлы. Для этого перейдите в адресную строку папки, нажмите “CTRL + C”.
Шаг 3: В командной строке введите “cd”, затем пробел, вставьте путь с помощью “CTRL+V” и нажмите “Enter”.
Шаг 4: Теперь вы находитесь в нужной папке. Введите следующую команду для запуска установки:
setup.exe /configure configuration.xml
Примечание: Убедитесь, что имя XML-файла совпадает с тем, что вы сохранили ранее.
Шаг 5: Нажмите “Enter”, чтобы начать установку. Это может занять несколько минут.
Проверка установки и активации
После завершения установки проверьте, активирован ли Office.
Шаг 1: Откройте любое приложение Office (например, Word) и нажмите вкладку “Учетная запись”.
Шаг 2: Здесь вы найдете информацию о продукте, подтверждающую, что Office Professional Plus 2019 активирован.
Теперь, когда у вас есть файл конфигурации, вы создали мощную настройку, которую можно использовать на нескольких компьютерах с помощью Office Deployment Tool 2019. Первоначальные шаги по настройке и загрузке инструмента выполняются один раз. После этого вы можете легко перенести файлы на любой компьютер и, используя командную строку, развернуть Office Professional Plus 2019 на каждом из них с точно такой же конфигурацией. Это обеспечивает плавную и единообразную установку без необходимости каких-либо дополнительных корректировок.
Лучшая альтернатива Microsoft Office 2019: WPS Office
Развертывание Microsoft Office на нескольких устройствах может быть сложным процессом. От лицензирования до индивидуальных настроек — всё это требует времени. Вот почему WPS Office выделяется как простая и интуитивно понятная альтернатива.
WPS Office предлагает не только знакомый интерфейс, аналогичный Microsoft Office, но и значительно упрощает весь процесс работы - от загрузки до повседневного использования. Остались в прошлом сложные настройки и запутанные конфигурации. С WPS Office установка выполняется быстро и без проблем, а возможности настройки встроены непосредственно в сами приложения. Будь то смена языка или регулировка функций - всё делается буквально в несколько кликов.
Но привлекательность WPS Office заключается не только в простоте - это комплексное решение. Он объединяет все необходимые инструменты: от текстового процессора и электронных таблиц до средств создания презентаций - в единой платформе. Это устраняет необходимость переключения между несколькими приложениями, уменьшает беспорядок на рабочем столе и повышает производительность.
И на этом возможности WPS Office не заканчиваются. Он также включает в себя полезные функции, такие как инструменты работы с PDF и даже встроенного AI-ассистента, который помогает выполнять задачи и повышать эффективность. Для тех, кто работает с изображениями, предусмотрен встроенный фоторедактор, позволяющий улучшить визуальные материалы перед вставкой в документы, обеспечивая максимально плавный и удобный рабочий процесс от начала до конца.
Если вы устали от сложностей, связанных с традиционной установкой Microsoft Office, и ищете более упрощённую и экономичную альтернативу, WPS Office — это именно то решение, которое позволит вашему бизнесу работать стабильно, без ущерба для функциональности.
Как загрузить WPS Office
Давайте сами посмотрим, насколько просто и быстро проходит процесс загрузки WPS Office. Независимо от того, используете ли вы Windows или macOS, скачать программу можно за считанные минуты. Вот как это сделать:
Шаг 1: Откройте браузер, перейдите на официальный сайт WPS Office и нажмите на заметную кнопку «Скачать» на главной странице.
Шаг 2: Начнётся загрузка файла. После её завершения дважды щёлкните на скачанный файл, чтобы запустить установку WPS Office.
Шаг 3: После завершения установки программа готова к работе. Просто откройте WPS Office — и он будет полностью настроен без дополнительных действий.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Что делать, если возникают проблемы с инструментом развертывания Office (ODT)?
Если у вас возникают проблемы с ODT, первым делом убедитесь, что вы используете его последнюю версию. Иногда ошибки возникают из-за устаревших файлов. Если проблема сохраняется, проверьте лог-файл, который находится в папке %temp% на вашем компьютере. Там содержится подробная информация, которая поможет вам выявить и устранить ошибку.
2. Как скачать инструмент развертывания Office 2019?
Выполните следующие шаги:
Шаг 1: Откройте браузер и введите в поиске “Office Deployment Tool”.
Шаг 2: Перейдите по первой ссылке на официальный сайт Microsoft.
Шаг 3: Выберите нужный язык и нажмите “Скачать”, чтобы получить инструмент.
3. Что такое Office LTSC?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) — это версия Office, предназначенная для организаций, которым нужен стабильный вариант без подписки. Она включает основные приложения и поддерживается в течение пяти лет, при этом не получает частых обновлений, как Microsoft 365. LTSC идеально подходит для использования в ограниченных или защищённых средах и распространяется через корпоративные лицензии.
Оптимизация установки и настройки Office
Office Deployment Tool 2019 создан для того, чтобы IT-отделы могли эффективно развёртывать Microsoft Office на различных устройствах. Хотя он упрощает процессы установки, обновления и настройки, сам подход по-прежнему может показаться громоздким. Возможности кастомизации доступны, но они ограничены и не всегда позволяют гибко настраивать рабочую среду для разных типов пользователей.
Если вам нужно больше гибкости, удобства и контроля — WPS Office станет отличной альтернативой. Он позволяет легко развернуть офисный пакет, а пользователи могут настраивать интерфейс и функции под свои предпочтения без помощи IT-специалистов. Это снижает нагрузку на техническую поддержку и одновременно повышает продуктивность сотрудников. Сделайте шаг навстречу удобству — переходите на WPS Office и упростите управление офисным ПО в своей организации.
