Excel помогает как отдельным лицам, так и бизнесам каждый день. Хотя у Excel есть множество функций для каждого пользователя, каждый сталкивался с ситуацией, когда ему нужно разобраться, как редактировать выпадающие списки в Excel.
Редактирование выпадающих списков в Excel может быть очень полезным при добавлении информации в Excel. На первый взгляд это кажется простым, но для того чтобы добавлять информацию в выпадающий список, нужно много практики. Вам может потребоваться поиск самых эффективных способов сделать это.
Не ищите дальше. Вот три способа редактирования выпадающего списка в Excel.
Метод 1: Как редактировать выпадающий список из таблицы
Использование Excel может показаться сложным для многих новичков. Прежде чем сдаваться, помните, что с практикой все становится проще. Как только вы узнаете, как редактировать выпадающий список в Excel, дальше это будет проще.
Вот несколько шагов, которые могут помочь в редактировании выпадающего
списка из таблицы.
1. Добавьте элемент.
2. Нажмите клавишу Enter/Ввод в ячейке.
3. Введите новый список, чтобы начать.
4. Нажмите клавишу Enter/Ввод еще раз.
Удалите элемент.
1. Перейдите к элементу в списке.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по нужному элементу.
3. Выберите "Удалить" из списка.
4. Выберите "Удалить" из списка.
Как создать и использовать таблицу в Microsoft Excel
1. Выберите диапазон ячеек для создания таблицы, кликнув на одной ячейке и перетащив курсор
2. Откройте MS Excel на вашем ПК, выполнив поиск в окне поиска.
3. Откройте вкладку "Главная" в Excel
4. Нажмите "Формат как таблицу"
Преимущества
Самая лучшая часть в изучении того, как редактировать выпадающие списки в таблицах Excel, заключается в том, что вам не нужно вручную вносить каждое маленькое изменение. Любое добавление или удаление будет обновлять содержимое вашей таблицы.
Поэтому это идеально подходит для использования людьми, которые имеют дело с длинными списками, и эти списки часто нужно изменять. Вы можете быть уверены, что не все нужно делать вручную в Excel.
Недостатки
Использование таблиц при изучении того, как редактировать выпадающие списки в Excel, также имеет недостатки. Многие сталкиваются с проблемой черных линий. Эти линии могут влиять на вид ваших таблиц.
Поэтому вам придется внести несколько изменений, прежде чем продолжить работу с выпадающими списками в Excel. Это единственный способ избежать линий на таблице.
Метод 2: Как редактировать выпадающий список из диапазона ячеек
Существует много способов редактирования выпадающего списка. Диапазон ячеек - один из таких способов, с которым вы можете научиться редактировать выпадающие списки в Excel, следуя указанным шагам.
Добавить/Удалить элемент
Откройте вашу таблицу, щелкнув на значок в панели задач.
Перейдите к списку элементов в вашей таблице, чтобы получить доступ к записям.
Добавьте/Удалите нужный элемент в соответствии с вашими предпочтениями.
Используйте валидацию данных
Выберите ячейку с выпадающим списком.
Перейдите в раздел "Данные" в верхней панели.
Кликните "Валидация данных" и выберите "Пользовательская."
Нажмите "ОК."
Используйте диапазон ячеек
1. Перейдите на вкладку "Настройки."
2. Найдите "Источник."
3. Настройте диапазон ячеек по своему усмотрению.
4. Включите/Исключите записи по необходимости.
5. Нажмите "ОК."
Плюсы
Научиться редактировать выпадающий список в Excel из диапазона ячеек - один из наиболее эффективных способов уменьшить ошибки в вашей работе. Эта функция может быть особенно полезной для пользователей, которые ежедневно работают с MS Excel как в профессиональной, так и в личной среде. Это, в свою очередь, повысит вашу эффективность на рабочем месте, и вы сможете соблюдать сроки.
Конечно же, эффективность имеет значение в любом рабочем месте. Поэтому вы сможете выполнять работу быстрее, без риска крупных ошибок, которые могут задержать вас на несколько дней.
Минусы
Хотя этот подход может уменьшить вероятность ошибок, редактирование выпадающих списков в Excel также может занимать много времени. Эта проблема может быть легко решена для отдельных лиц, но не в офисах.
Конечно же, офисы ежедневно имеют дело с большим объемом данных и списков. Вы не можете тратить часы на один список. В какой-то момент нужно перейти к следующему этапу и убедиться, что ваше время используется эффективно.
Метод 3: Как вручную редактировать выпадающий список
Некоторые люди предпочитают сами решать свои задачи. Для такой аудитории научиться редактировать выпадающие списки в Excel вручную может быть лучшим способом. Следующие шаги помогут вам научиться делать это самостоятельно.
Проверка данных
1. Перейдите на вкладку "Данные" в верхней панели.
2. Нажмите "Проверка данных".
3. Сортировка списков вручную
4. Нажмите "ОК", чтобы завершить задачу
Разделение запятыми
1. Перейдите на вкладку "Дополнительные форматы чисел" в ленте меню сверху
2. Найдите "Источник"
3. Добавьте/удалите элементы списка по своему усмотрению
4. Разделите записи запятыми
5. Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить свой прогресс
Плюсы
Научившись редактировать выпадающие списки в Excel вручную, вы можете ограничивать определенные ячейки. Это позволяет использовать только правильно форматированные данные. Таким образом, вам не придется беспокоиться о потере каких-либо записей.
Конечно же, данные важны для каждого офиса. Нельзя позволить себе потерять важные данные. Поэтому вы можете заблокировать важные записи и разрешить изменения только тем, которые необходимы в данной ситуации.
Минусы
Ручное управление выпадающими списками может ограничивать ввод контента в ваши выпадающие списки. Это ограничение может быть раздражающим для некоторых пользователей. Конечно, выпадающие списки в каждой ситуации могут быть разных размеров. Списки могут быть большими или маленькими в зависимости от потребностей. Поэтому эти ограничения могут быть очень раздражающими.
Причины использования WPS Office - бесплатной альтернативы Microsoft
Самое лучшее в использовании WPS Office заключается в том, что у него нет ограничений для разных платформ. Он совместим с Microsoft Word, Windows и Mac, и всё это бесплатно.
Несмотря на то, что Microsoft 365 завоевал популярность во всем мире за последние десятилетия, всегда есть лучшие варианты для тех, кто хочет увеличить производительность и эффективность в работе и личной жизни.
Кроме того, интерфейс WPS очень прост в использовании. Его легко освоить пользователям любого возраста для повседневного использования. Он похож на Microsoft, но намного проще, поэтому вы можете использовать те же учебники.
Часто задаваемые вопросы
1. Как мне убедиться, что элементы выпадающего списка всегда упорядочены в алфавитном порядке?
Многие люди хотят, чтобы их списки в Excel были упорядочены в алфавитном порядке. Это может облегчить сортировку и убедиться, что нет проблем с поиском нужных элементов. Вот несколько шагов, которые могут обеспечить алфавитную сортировку ваших данных при редактировании выпадающих списков в Excel.
1. Нажмите "Главная" в вашем файле Excel.
2. Выберите опцию "Сортировать и фильтровать" в меню.
3. Выберите "Сортировать от A до Z" или "Сортировать от Z до A" в зависимости от вашего предпочтения.
4. Выберите "A-Z" или "Z-A" на вкладке данных.
2. Какое максимальное количество элементов можно добавить в выпадающий список в Excel?
Многие люди беспокоятся о лимите выпадающих списков в Excel. В конце концов, Excel не бесконечен. Список может показывать 32 767 элементов. Ограничение валидации данных составляет 256 символов (включая запятые).
Эти ограничения могут не быть проблемой для тех, кто использует MS Excel для создания небольших файлов. Однако для лиц или организаций с большими потребностями эти ограничения могут быть проблематичными.
Резюме
Упомянутые выше методы могут стать вашими лучшими советчиками по пониманию того, как редактировать выпадающие списки в Excel. Все эти методы крайне полезны в зависимости от предпочтений пользователя и ситуации. Однако Microsoft Excel может показаться немного сложным, особенно новым пользователям. Вот почему более 500 миллионов пользователей доверяют WPS Office. WPS Office совместим со всеми системами, включая Mac, Android, iOS, Linux и Windows. Не упустите шанс, попробуйте эту удивительную платформу уже сегодня.
