Офисные пакеты программ эволюционировали от простых инструментов до мощных систем для повышения производительности, которые охватывают гораздо больше, чем просто офисную работу. Сегодня они незаменимы для личных проектов, академических исследований и многого другого. Интеграция AI в эти пакеты программ революционизировала наш способ работы и развлечений, добавив функции, которые раньше казались фантастикой.
Среди ведущих офисных пакетов, которые внедрили AI, находятся WPS Office, Microsoft Office и Gemini. Каждый из этих платформ предлагает уникальные функции, которые выделяют их в сфере продуктивности с использованием AI. В этой статье я исследую конкретные функции, основанные на AI, предлагаемые этими лучшими офисными пакетами, и объясню, что делает их выдающимися.
WPS AI
WPS Office — это не просто еще один офисный пакет; это мощный, универсальный инструмент, созданный для решения всех ваших задач по повышению продуктивности. С Writer, Presentation, Spreadsheet и PDF, интегрированными в одну платформу, WPS Office предоставляет бесшовный пользовательский опыт, который упрощает ваш рабочий процесс. Хотя сам пакет доступен бесплатно, его премиум-функции стоят очень недорого, что делает его лучшим выбором как для студентов, так и для профессионалов. Интеграция передовых возможностей AI еще больше улучшает его функциональность, предлагая инструменты, которые упрощают задачи и делают их более эффективными.
Spell Check
AI Spell Check в WPS Office выходит далеко за рамки базовых функций проверки орфографии. Она использует передовые алгоритмы для выявления не только распространенных опечаток, но и неправильного использования слов, таких как омофоны или слова, не подходящие по контексту. Например, если вы по ошибке написали "there" вместо "their", AI-проверка орфографии отметит эту ошибку и предложит правильное использование.
Он предлагает предложения по улучшению вашего стиля письма, такие как рекомендации по выбору слов или улучшению фраз. Это гарантирует, что ваш документ будет не только свободен от орфографических ошибок, но и хорошо отредактированным и профессиональным. Это избавляет вас от необходимости использовать сторонние инструменты для проверки грамматики, экономя ваше время и избавляя от необходимости переключаться между разными программами. Вы также избавляетесь от проблем с форматированием, которые часто возникают при копировании текста из одной программы в другую.
Преимущества:
Улучшенная точность: улавливает ошибки, которые простые программы для проверки орфографии могут пропустить.
Экономия времени: не нужно переключаться между инструментами, всё выполняется в WPS Office.
Последовательное форматирование: избегает проблем с форматированием при работе на одной платформе.
Улучшение письма: предлагает лучшие варианты слов и фраз, улучшая ваше содержание без дополнительных инструментов.
AI Writer
Лично я благодарен AI Writer за помощь в борьбе с писательским блоком и улучшении разработки контента. Он помогает пользователям генерировать идеи, структурировать контент и улучшать стиль письма. Независимо от того, пишете ли вы статью, отчет или другой вид текста, AI Writer предлагает идеи для улучшения ясности, согласованности и вовлеченности. Он может генерировать новые идеи на основе вашего первоначального ввода, предлагать релевантные предложения и даже предлагать корректировки для улучшения общего качества текста.
Благодаря этим поддерживающим механизмам, AI Writer помогает вам соблюдать сроки и поддерживать высокий уровень стандартов письма. Он делает процесс создания контента более эффективным, предоставляя целевую помощь, что особенно полезно для преодоления творческих трудностей и обеспечения того, чтобы текст был хорошо проработан и отредактирован.
AI Slides
AI Slides разработан для упрощения процесса создания профессиональных презентаций. Он использует интеллектуальные алгоритмы для анализа ваших подсказок или существующих документов и подбирает соответствующие шаблоны, изображения и контент на основе контекста. Это сокращает время и усилия, необходимые для создания слайдов вручную.
Функции, такие как изменение цветовой темы и улучшение слайдов, встроены, что позволяет легко настраивать презентации в соответствии с желаемой эстетикой. Независимо от того, готовите ли вы корпоративное предложение, школьный проект или личную презентацию, AI Slides помогает сделать ваши слайды визуально привлекательными и хорошо организованными. Он упрощает процесс дизайна и улучшает общую эффективность презентаций, предоставляя качественные элементы дизайна и организацию контента.
Chat PDF
Chat PDF — это инструмент, предназначенный для эффективного управления и исследования больших документов. Он помогает создавать структурированные планы, отслеживать источники информации и предоставлять обзор ключевых моментов в PDF. Он использует машинное обучение, поэтому возвращается к предыдущим разговорам, чтобы предложить лучшие и более персонализированные результаты в ответ на ваши запросы.
Структурированный обзор и функции отслеживания источников упрощают процесс исследования, облегчая навигацию по большим объемам информации и эффективное нахождение релевантных данных. Это может значительно повысить продуктивность, особенно при работе с комплексными или длинными документами, требующими детального анализа и ссылок.
Parallel Translate
Parallel Translate предлагает мощное решение для работы с многоязычными документами. Эта функция предоставляет сравнение оригинального текста и перевода в одном окне документа. Такой макет особенно полезен для сохранения контекста и обеспечения точности перевода, поскольку вы можете легко сопоставить исходный текст с переводом.
Сохраняя оба варианта на виду, Parallel Translate помогает вам выявить несоответствия или области, требующие улучшения в переводе. Это особенно полезно при переводе сложных документов, где контекст и нюансы играют важную роль, таких как юридические тексты, академические статьи или подробные отчеты.
Photos Editor
Редактор фотографий, интегрированный в WPS Office, предлагает набор функций для улучшения фотографий прямо в ваших документах. Это также означает, что вы можете напрямую открыть редактор фотографий в документах, а также открыть его отдельно в WPS Office.
Такие инструменты, как AI Enhancer, улучшают качество изображения, регулируя яркость, контрастность и резкость. Удаление фона позволяет изолировать объекты, убирая ненужные фоны, что полезно для создания чистых и сфокусированных изображений. Инструмент AI Eraser может удалять отдельные элементы с фотографии, а функция наложения водяных знаков помогает защитить ваши изображения, добавляя идентифицируемые метки.
Эти возможности редактирования обеспечивают, что вы сможете настроить и улучшить изображения по мере необходимости, не покидая среды WPS Office, повышая как продуктивность, так и качество визуального контента в ваших документах.
Microsoft Copilot
Copilot от Microsoft, переименованный AI-чатбот, интегрированный в Bing, хвалят за его универсальность. Он работает на GPT-4 и GPT-4 Turbo, предлагая три режима: сбалансированный, точный и креативный. Это позволяет ему генерировать ответы, которые точны, актуальны и творчески синтезированы, делая его сильным конкурентом на рынке AI-чатботов.
Ключевые особенности Copilot включают распознавание голоса, генерацию изображений и подключение к интернету, что позволяет ему предоставлять детальную и актуальную информацию по различным темам, таким как покупки, исследования, рецепты, путешествия и написание писем. Однако у него есть ограничения, такие как избегание спорных тем и необходимость переключения режимов для разных задач.
Word
Copilot для Word очень похож на то, как WPS AI интегрирован в WPS Writer. Он по сути улучшает процесс написания, предлагая продвинутую помощь на основе искусственного интеллекта так же, как WPS AI делает это для инструмента Writer. Единственное исключение здесь — это то, что WPS AI также предлагает инструменты, которые предоставляют более детализированные результаты, такие как «создание и редактирование с AI», по сравнению с «черновик и переписывание с Copilot».
Copilot предлагает подсказки в реальном времени для улучшения вашего письма, обеспечивая ясность и стиль. Если вы не знаете, как что-то сформулировать, или нужно развить идею, Copilot может сгенерировать текст на основе ваших запросов, давая вам хороший старт. Он даже помогает с суммаризацией длинных документов или предложением альтернативных формулировок, чтобы ваш контент был увлекательным и эффективным. Независимо от того, пишете ли вы отчет, роман или простую заметку, Copilot улучшает ваш процесс написания, делая его более плавным и эффективным.
Excel
С помощью интеллектуальной помощи Copilot вам не нужно вручную просматривать строки данных или разбираться с сложными формулами. Он упрощает задачи, такие как создание сводных таблиц и консолидация данных, превращая данные в хорошо организованный, действенный формат. Независимо от того, управляете ли вы бюджетами, отслеживаете метрики производительности или создаете информативные отчеты, Copilot повышает вашу продуктивность, взяв на себя тяжелую работу.
Это оставляет вас свободными для принятия обоснованных решений и стратегических шагов, используя мощь ваших данных без углубления в мелочи. Основные функции Copilot в Excel таковы:
Анализ данных: аналитическая мощь Copilot проявляется, когда он быстро анализирует ваши данные, автоматизируя сложные вычисления, которые иначе заняли бы часы. Нужно выявить закономерности или тренды? Copilot может создать сложные диаграммы и графики, что облегчает визуализацию и интерпретацию данных. Он также предлагает предсказательную аналитику, прогнозируя будущие тенденции на основе исторических данных, что может быть незаменимо для стратегического планирования.
Преобразование данных: Copilot не только анализирует, он превосходит в преобразовании ваших данных в практические инсайты. Он может предлагать формулы и функции, соответствующие вашим потребностям, будь то суммирование продаж, вычисление средних значений или выполнение сложного финансового моделирования. Copilot также помогает в очистке и организации данных, выделяя несоответствия или ошибки, гарантируя точность и надежность вашего набора данных.
PowerPoint
Создание презентаций требует баланса между дизайном и содержанием. Microsoft Copilot упрощает этот процесс, предлагая интеллектуальные предложения по дизайну и созданию контента.
Интеллектуальный дизайн: Copilot предоставляет рекомендации по макету и дизайну, чтобы ваши слайды были одновременно визуально привлекательными и эффективными. Он помогает выбрать цвета, шрифты и расположение, поддерживая профессиональный вид.
Создание контента: Введите свои основные идеи, и Copilot сможет создать слайды с релевантным контентом, упрощая процесс создания. Он также помогает составлять и организовывать презентацию, обеспечивая логичную подачу информации.
Эффективное создание слайдов: Copilot помогает генерировать слайды на основе вашего плана, делая процесс более быстрым и эффективным. Это позволяет вам сосредоточиться на подаче сообщения, не углубляясь в детали дизайна.
Другие
Paint: Творчество не имеет границ с Microsoft Copilot в Paint. Если вы работаете над изображением или произведением искусства, Copilot может предложить автоматические палитры цветов, улучшить ваше произведение с помощью интеллектуальных инструментов и даже создать творческие элементы для дополнения вашего дизайна. Он помогает вам сосредоточиться на вашем художественном видении, беря на себя технические детали.
Outlook: Управление электронной почтой может стать обременительным, но Copilot в Outlook работает как персональный помощник по электронной почте. Он предлагает быстрые ответы, помогает организовать ваш почтовый ящик, суммируя цепочки писем, и даже управляет вашим календарем, планируя встречи и устанавливая напоминания. С Copilot ваши коммуникации становятся более упорядоченными и управляемыми, освобождая вас для концентрации на основной работе.
Teams: Совместная работа — это основа Microsoft Teams, и Copilot делает её ещё более эффективной. Он помогает в организации встреч, предлагая повестки дня, предоставляя сводки обсуждений и отслеживая задачи. Copilot гарантирует, что все на одной волне, помогая проводить продуктивные и хорошо организованные командные взаимодействия.
Gemini для Google Workspace
Google's Gemini — это чат-бот ИИ, встроенный в браузер Chrome и Google Workspace, разработанный для помощи в продуктивных задачах. Он может суммировать документы, организовывать файлы, отслеживать релевантную информацию и взаимодействовать с электронной почтой. Однако у него есть ограничения, такие как трудности с пониманием и работой с Google Sheets и случайные ошибки при обработке информации. Ожидается, что Google исправит эти проблемы в будущих обновлениях. Интеграция Gemini в Google Workspace позволяет ему получать доступ к вашему Google Диску и Gmail, предоставляя помощь, основанную на ваших документах и письмах.
AI Docs
С интеграцией Gemini в Google Docs процесс написания становится гораздо более интуитивным и продуктивным. Функция «Помоги мне написать» — это выдающийся инструмент, разработанный для помощи как в создании, так и в редактировании документов. Когда вы начинаете новый документ, вы можете использовать Gemini для генерации контента с нуля на основе ваших запросов, что упрощает преодоление творческого застоя или быстрое написание рутинных сообщений. Когда ваш черновик готов, возможности редактирования Gemini позволяют улучшить текст, настроив его тон, суммируя разделы или добавляя ключевые моменты. Эта бесшовная интеграция позволяет сосредоточиться на уточнении идей, а не на форматировании и создании контента.
AI Sheets
В Google Sheets Gemini устраняет сложности при создании таблиц. Он позволяет создавать таблицы с нуля по простому запросу, что идеально подходит для организации информации, такой как бюджеты или планы мероприятий. Хотя в настоящее время он не поддерживает такие расширенные функции, как генерация формул или сложный анализ данных, он отлично справляется с созданием шаблонов и организацией базовых данных. Например, если вам нужен трекер бюджета или план проекта, Gemini может быстро создать структурированный шаблон для вас. Это экономит ваше время и гарантирует, что ваши таблицы организованы с самого начала.
AI Slides
Роль Gemini в Google Slides сосредоточена на дизайне, а не на создании контента. Он может создавать изображения на основе ваших запросов, что может значительно сэкономить время, когда вам нужны визуальные элементы для слайдов. Однако, в отличие от некоторых продвинутых инструментов ИИ, таких как WPS AI для Presentation и Copilot для PowerPoint, Gemini в настоящее время не предлагает функций для создания целых презентаций или организации контента слайдов. Его основная сила заключается в предоставлении готовых изображений, которые улучшают визуальную привлекательность ваших презентаций, позволяя вам сосредоточиться на формировании сообщения, не отвлекаясь на детали дизайна.
Gmail
Управление переполненным почтовым ящиком может быть утомительным, но Gemini помогает упростить этот процесс в Gmail. Он может суммировать длинные письма, быстро выделяя ключевые моменты, что облегчает отслеживание важной информации. При ответе на письма Gemini может создавать ответы на основе контекста разговора, которые вы затем можете отредактировать и отправить. Эта функция помогает сократить время, затрачиваемое на переписку, позволяя вам более эффективно управлять своими коммуникациями.
Другие
Gemini улучшает ваш опыт работы с Google Диском, помогая вам более эффективно управлять файлами. Вы можете задавать Gemini вопросы о содержимом ваших файлов или запрашивать сводки документов, не открывая их. Кроме того, если вам нужно сравнить разные версии документа, Gemini может помочь в этом, хотя эта функция может всё ещё находиться в разработке. Эта интеграция позволяет упростить процесс управления файлами, гарантируя, что вы быстро находите и организуете свои документы.
Google Meet:
Хотя интеграция Gemini с Google Meet пока ограничена, она предоставляет полезные функции, такие как автоматическое создание субтитров и перевод. Эти инструменты могут сделать встречи более доступными и инклюзивными, особенно для участников, говорящих на разных языках или нуждающихся в помощи при следовании разговору. Хотя она ещё не предлагает продвинутую поддержку встреч, эти функции представляют шаг в сторону более полных улучшений виртуальных встреч.
Google Chat:
В Google Chat Gemini может помочь вам оставаться в курсе событий, суммируя разговоры и важные сообщения, которые вы могли пропустить. Эта функция гарантирует, что вы всегда в курсе происходящего, даже если не смогли следить за каждым чатом в реальном времени. Она помогает вам оставаться вовлечённым в текущие обсуждения и предоставляет быстрые сводки, чтобы поддерживать вас в курсе.
Сравнение трёх лучших офисных пакетов
Для того чтобы дать вам лучшее представление о различных возможностях этих трёх лучших офисных пакетов с ИИ, я сравнил основные функции каждого из инструментов:
Microsoft Copilot | WPS Office AI | Google Gemini |
|---|---|---|
Copilot в Word: Улучшает процесс написания, генерируя контент, предлагая правки, суммируя текст и настраивая тон. Он использует глубокую интеграцию Microsoft 365 для бизнес- и академических целей. | WPS AI в Writer: Предоставляет помощь на основе ИИ для исправления грамматики, улучшения стиля и даже создания контента с акцентом на многоязычную поддержку. | Gemini в Docs: Помогает в создании контента, реальном времени совместной работы и умных предложениях, используя обширные языковые модели Google. |
Copilot в PowerPoint: Автоматизирует создание слайдов из письменного контента, предлагает идеи по дизайну и предлагает корректировки контента в режиме реального времени для презентаций. | WPS AI в Presentation: Упрощает создание слайдов с помощью генерируемых ИИ шаблонов дизайна и предложений контента, что облегчает создание профессиональных презентаций быстро. | Gemini в Slides: Gemini помогает вам создавать визуально привлекательные слайды с помощью ИИ и создавать изображения для вашей презентации, используя свою функцию генеративного ИИ. Однако ему не хватает функциональности для создания целых презентаций или организации контента слайдов. |
Copilot в Excel: Анализирует данные, создаёт сложные формулы, генерирует инсайты и даже строит визуализации, всё это внутри экосистемы Excel. | WPS AI в Spreadsheets: WPS AI Spreadsheets, хотя и находится в разработке, можно ожидать, что будет иметь функции, аналогичные Copilot в Excel. | Gemini в Sheets: Помогает в анализе данных, предлагая предсказательные инсайты, автоматическое создание диаграмм и расширенные возможности очистки данных. |
Copilot в PDFs (via Word): Конвертирует, редактирует и аннотирует PDF-файлы с помощью инструментов, управляемых ИИ, что позволяет легко манипулировать документами и извлекать инсайты. | WPS AI в PDF Editor: Предоставляет мощные функции редактирования PDF, перевода и аннотирования, включая возможность сохранить форматирование после перевода на основе ИИ. | Gemini в PDFs: Позволяет легко редактировать, конвертировать и аннотировать PDF-файлы с использованием ИИ для получения инсайтов и предложений по управлению документами. |
Глубокая интеграция Microsoft: Полностью интегрирован с Microsoft 365, используя Azure AI и существующие инструменты Microsoft для повышения продуктивности во всех приложениях Microsoft. | Экономически выгодное решение: WPS Office AI предлагает многие из тех же функций, что и Microsoft, с акцентом на доступность, особенно для индивидуальных и малых бизнесов. | Экосистема Google: Google Gemini предоставляет мощные инструменты ИИ через свой набор, используя обширные данные Google и экспертизу в области ИИ, особенно для совместной работы и облачных рабочих процессов. |
Цены:
Вот краткий обзор различных вариантов цен на каждый инструмент с ИИ-Интеграцией:
Офисный пакет | Цена |
|---|---|
WPS AI | Бесплатная версия: основные функции Премиум версия: $29.99/год или $119.99 на всю жизнь за полный доступ, без рекламы и с дополнительными функциями |
Microsoft Copilot | Microsoft 365 Copilot: подписка начинается с $30/пользователь/месяц (дополнительно к подписке Microsoft 365) |
Google Gemini | Бесплатная версия: основные функции Google One AI Premium (личный аккаунт): $19.99/месяц Gemini для бизнеса: $24/пользователь/месяц Gemini для предприятий: $36/пользователь/месяц |
Безопасность:
Я указал ключевую информацию, которую вам нужно знать для каждого ИИ-Интегрированного офисного пакета, чтобы помочь вам сделать более осознанный выбор о том, какой пакет лучше всего подходит вам:
Microsoft Copilot:
Надёжная защита конфиденциальности: Microsoft Copilot разработан с использованием корпоративных мер конфиденциальности, что делает его надёжным выбором для крупных организаций, которым требуется строгая защита данных.
Расширенные средства безопасности: Он включает сложные функции безопасности, такие как шифрование, обнаружение угроз и управление соответствием, чтобы гарантировать защиту ваших данных.
Гранулярное управление доступом: Пользователи имеют детальный контроль над тем, кто может получать доступ к документам, редактировать и делиться ими, что позволяет безопасно работать в команде.
WPS Office AI:
Надёжная конфиденциальность: WPS Office AI обеспечивает надёжную защиту конфиденциальности, особенно хорошо подходящую для личного и малого бизнеса. Он гарантирует, что ваши документы останутся конфиденциальными.
Основные функции безопасности: Платформа предлагает базовые меры безопасности, такие как защита паролем и шифрование файлов, которые покрывают повседневные потребности в безопасности документов, не усложняя их использование.
Простые варианты общего доступа: Хотя делиться документами легко и удобно, WPS Office AI также включает базовые параметры управления доступом, что позволяет вам контролировать, кто может просматривать или редактировать ваши файлы.
Google Gemini:
Интегрированная конфиденциальность с сервисами Google: Google Gemini использует обширную структуру конфиденциальности Google, что гарантирует защиту ваших данных в их экосистеме.
Надёжная встроенная безопасность: Он включает расширенные функции безопасности, такие как двухфакторная аутентификация, шифрование и регулярные обновления безопасности для защиты вашей информации.
Гибкое управление доступом: Управление доступом и сотрудничеством в документах простое и интуитивное, с инструментами для контроля общего доступа и разрешений.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Как скачать и активировать WPS AI?
Вот шаги, как получить помощника WPS AI для всех ваших задач по продуктивности:
Шаг 1: Сначала перейдите на официальный сайт WPS Office с помощью вашего браузера.
Шаг 2: Найдите заметную кнопку «Бесплатная загрузка» в центре страницы и нажмите на нее, чтобы начать скачивание.
Шаг 3: После завершения загрузки найдите файл "wps_wid.cid" в папке «Загрузки» и запустите его от имени администратора, чтобы начать установку.
Шаг 4: Во время установки вам будет представлено окно с условиями использования. Рекомендуется внимательно их прочитать. После того как вы согласитесь с условиями, выберите «Установить сейчас», чтобы продолжить.
Шаг 5: Установка может занять некоторое время. Пока вы ждете, вы можете изучить блог WPS для дополнительных уроков и ресурсов.
Шаг 6: После завершения установки откроется WPS Office, и вы сможете исследовать пакет.
После установки WPS Office активировать и использовать функцию AI очень просто. Просто введите "@AI" и нажмите Enter в любом приложении WPS Office, таком как WPS Writer, чтобы активировать WPS AI.
Однако, если вы хотите активировать другие функции WPS AI, например, использование AI для редактирования документов в WPS Writer, создание презентации с помощью AI в WPS Presentation или просто общение с WPS PDF AI, просто нажмите на виджет «WPS AI» на панели инструментов.
2. Как скачать и активировать Microsoft Copilot?
Шаг 1: Перейдите на официальный сайт Microsoft или найдите страницу Copilot через меню.
Шаг 2: Выберите версию Copilot, которая подходит для вашей операционной системы, и нажмите кнопку «Скачать», чтобы получить установочный файл.
Шаг 3: После завершения загрузки откройте установочный файл и следуйте инструкциям для установки Microsoft Copilot.
Шаг 4: После установки активируйте Microsoft Copilot, перейдя в настройки соответствующего приложения. Например, в приложениях Microsoft 365 перейдите в раздел «Приложения» и выберите «Microsoft Copilot для Microsoft 365», чтобы включить его.
3. Как активировать Google Gemini в Workspace?
Вот как пользователи могут активировать и начать использовать бесплатную версию Gemini в Google Workspace для личного пользования:
Шаг 1: В браузере перейдите на страницу Gemini AI.
Шаг 2: На левой панели нажмите на опцию «Настройки».
Шаг 3: В появившемся меню нажмите на опцию «Расширение».
Шаг 4: Вы увидите расширения, которые можно интегрировать с Google. Убедитесь, что выбрано расширение «Google Workspace», используя переключатель.
Шаг 5: Чтобы активировать Gemini в Google Workspace, вернитесь к интерфейсу Gemini. В окне чата просто введите символ «@», чтобы открыть все доступные опции.
Шаг 6: Если вы хотите работать в Google Документах, выберите «Google Docs» из списка и введите команду.
Выбор лучшего AI-офисного пакета для ваших нужд
Искусственный интеллект действительно произвел революцию в мире, и его влияние на нашу повседневную жизнь становится всё более очевидным. Благодаря его интеграции в офисные пакеты возможности действительно впечатляют. Существует три крупных офисных пакета, предлагающих интеграцию с AI, каждый из которых имеет уникальные функции, предназначенные для различных потребностей. Если вы ищете экономичный инструмент, который обеспечивает высококачественные результаты для вашей продуктивности, рассмотрите возможность скачать WPS Office уже сегодня.
