Вы устали от ошибок в написании текста? Встроенная функция проверки орфографии Microsoft Word может выявлять и исправлять ошибки. Но если вы не знаете, как использовать эту функцию, вы попали по адресу.
Эта статья поможет вам проверить орфографию в Word, чтобы вы могли сэкономить время и повысить свою производительность — давайте погрузимся!
Как проверить орфографию в Microsoft Word (Автоматический метод)
Вы можете не перечитывать документ снова и снова, чтобы найти ошибки, если воспользуетесь встроенной функцией проверки орфографии в Ворд.
Где находится функция автоматической проверки орфографии в Word?
Проверка орфографии в Word имеет потрясающую базу данных грамматически правильных слов и фраз. Эта функция может помочь вам определить и исправить большинство орфографических ошибок, которые вы совершаете. Эта функция проверки подчеркивает ошибки синим и красным цветом, чтобы упростить работу по корректуре.
Вот как вы можете включить эту функцию в Microsoft Word:
Шаг 1:Откройте документ в Microsoft Word, который вы хотите проверить, используя проверка орфографии особенность.
Шаг 2: Перейдите к Опция «Файл» в левом верхнем углу экрана.
Шаг 3: прокрутите вниз до Кнопка «Опции» с левой стороны.
Шаг 4: Нажмите на Кнопка «Проверка».
Шаг 5: Как только появится новый всплывающий экран«Проверка» показывает, нажмите на«Проверяйте орфографию при вводе» возможность использовать функцию проверки орфографии при вводе текста в Microsoft Word.
Как проверять орфографию при вводе
Как только вы включите функцию проверки орфографии, вы сможете увидеть ошибки, которые вы допускаете при написании, и легко исправить их. Microsoft Word будет использовать красный или синий цвета, чтобы подчеркнуть ошибки. Вот как исправить ошибки, которые вы допускаете при наборе текста:
Шаг 1: Откройте нужный документ в Microsoft Word и проверьте подчеркнутые слова.
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши любое слово, подчеркнутое красным цветом, и поставить галочку что открывается.
Шаг 3: Теперь вы сможете принять или отклонить предложение по написанию сделанный Microsoft Word.
Плюсы
Вот удивительные преимущества использования функции проверки орфографии в Microsoft Word:
Это может помочь вам автоматически проверять грамматические ошибки в вашем документе.
Использование этой функции проверки орфографии может сэкономить много вашего драгоценного времени и силы.
Эта мощная функция проверки орфографии может выявить все ваши ошибки при вводе текста.
Как проверить орфографию в Microsoft Word (вручную)
Автоматическую функцию поиска ошибок можно включить с помощью шагов, упомянутых выше. Но если вы хотите просмотреть ошибки вручную, чтобы не повторять их в будущем, лучше использовать Орфография и грамматика особенность.
Как запустить проверку орфографии в Word
Существует ручной способ исправления ошибок, которые вы допускаете в содержании, с помощью Орфография и грамматика особенность. Вот как получить доступ к этой функции:
Шаг 1. В Microsoft Word нажмите"Обзор" найти«Орфография и грамматика» особенность.
Шаг 2. Перейдите к любому грамматические ошибки присутствует в написанном вами содержании.
Шаг 3:Проверьте предложения сделанный инструментом, чтобы вы могли принять решение.
Плюсы
Это простой в использовании вариант проверки грамматики в Microsoft Word.
Использование этой опции дает вам больше возможностей для исправления ошибок.
Минусы
Использование этой функции углубленной проверки грамматики занимает много времени.
Эта функция не самая удобная для исправления ошибок.
Лучшая бесплатная альтернатива — WPS Office
окно официального сайта WPS
Если вы не удовлетворены производительностью проверки орфографии в Microsoft Word или считаете ее сложной в использовании, вам следует рассмотреть возможность использования WPS Office. Это программное обеспечение может помочь вам найти и исправить грамматические ошибки в кратчайшие сроки.
Преимущество WPS Office в том, что это легкое приложение, которое содержит все функции для создания документов.
Простые способы проверки правописания в WPS Office
Вот четыре простых способа найти грамматические ошибки в вашем документе с помощью WPS Office, не тратя время и силы.
Вариант 1:
Шаг 1. Откройте документ в WPS Writer и щелкните значок Кнопка меню, затем нажмите на Кнопка параметров.
Шаг 2: Нажмите на Проверка орфографии так что вы можете найти ошибки в содержании, как вы пишете.
Шаг 3: Продолжить нажав ОК включить проверку орфографии для каждого документа.
Вариант 2:
Шаг 1: Найдите Вкладка «Обзор» в WPS Writer и выберите Проверка орфографии из раскрывающегося списка, который открывается. Кроме того, вы можете использовать клавишу «F7», чтобы активировать эту функцию в WPS Writer.
Шаг 2: Нажмите на любой слово с ошибкой, так что вы можете выбрать правильное написание для этого слова за несколько секунд.
Вариант 3:
Шаг 1. Проверьте нижнюю строку экрана WPS Writer и найдите Кнопка проверки орфографии это будет показывать знак ✓.
Шаг 2: Нажмите кнопку «Проверка орфографии» и выключите ее. Знак "✓" изменится на "⨉" знак, когда проверка орфографии отключена.
Вариант 3:
Шаг 1: Найдите и нажмите кнопку "маленькая треугольная кнопка" на Функция проверки орфографии для доступа к всплывающему окну.
Шаг 2: Выберите «Проверяйте орфографию при вводе» в WPS Writer, чтобы использовать эту функцию.
Плюсы:
Эти функции WPS Office отличают его от Microsoft Word:
Проверка орфографии в WPS Office выполняется быстрее, чем в Microsoft Word.
Вы можете сэкономить время при исправлении ошибок, если работаете в WPS Office.
Самое лучшее в WPS Office — это то, что вы можете начать использовать его бесплатно.
WPS Writer предоставляет все необходимые рекомендации, чтобы избежать ошибок.
Функция проверки орфографии в документе Word в WPS Office поддерживает несколько языков, включая русский язык.
Часто задаваемые вопросы
Вот ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о проверке орфографии в Word:
В. Почему в моем документе не работает проверка орфографии?
A. Выполните следующие действия, чтобы устранить проблему с отключенной проверкой орфографии в Microsoft Word:
Шаг 1: Перейти к Параметры слова как указано выше, и выберите Язык чтобы найти нужный язык.
Шаг 2. В параметрах Word перейдите к Проверка и выберите«Выбирайте написание при вводе» особенность.
Шаг 3: Откройте Параметры слова поле и проверьте Кнопка «Исключения для».
В. Как исправить все орфографические ошибки в Word?
О. Вот самый быстрый способ исправить все орфографические ошибки в последней версии Microsoft Word:
Шаг 1: Перейдите к Вкладка «Редактор» в приложении Word.
Шаг 2: Используйте стрелки легко находить и устранять ошибки.
В. Как проверить грамматические проблемы?
О.
Способ 1: Grammarly
Вы можете использовать инструмент Grammarly для быстрого исправления грамматических ошибок. Вам может быть достаточно бесплатной версии этого приложения, если у вас не особых трабований.
Способ 2: Орфограммка (Orfogrammka)
Орфограммка — это популярный онлайн-инструмент, специально разработанный для тщательной проверки орфографии и грамматики в русских текстах. Этот сервис предоставляет пользователям возможность эффективно обнаруживать и исправлять ошибки в грамматике, орфографии, пунктуации и стиле. Благодаря Орфограммке, редактирование и корректировка русскоязычных статей становится более точной и качественной, что делает её незаменимым инструментом для всех, кто работает с текстами на русском языке.
сайт с Орфограммка
Способ 3: LanguageTool
LanguageTool — это многофункциональный онлайн-инструмент для проверки грамматики, поддерживающий множество языков, включая русский. Этот сервис помогает пользователям обнаруживать и исправлять грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки в текстах. LanguageTool — идеальное решение для тех, кто ищет универсальный инструмент для работы с текстами на разных языках, включая русский.
сайт с LanguageTool
Эти онлайн-инструменты имеют свои уникальные преимущества, поэтому рекомендуется выбирать их в зависимости от ваших конкретных потребностей в корректировке и редактировании текстов на русском языке.
В. Как отключить проверку орфографии?
О. Вот как можно отключить встроенную функцию проверки орфографии Microsoft Word:
Шаг 1: Перейти к Файл, а потом "Параметры", найти "Проверка" вариант. Теперь нажмите на "Проверяйте орфографию при вводе" и отключите его.
Создавайте безошибочные документы с помощью WPS Office
Использование функции проверки орфографии в Word теперь станет для вас простым, если вы будете следовать всем советам, упомянутым выше. Однако, если вы хотите использовать инструмент для написания документов, обладающий превосходными возможностями проверки орфографии и предоставляющий больше возможностей, вам следует использовать WPS Office.
Этот офисный пакет можно использовать во всех ведущих операционных системах для создания документов, электронных таблиц, слайдов и PDF-файлов в одном месте. Самое лучшее в WPS Office — это более интуитивно понятный интерфейс для исправления ошибок.
Независимо от того, являетесь ли вы частным лицом, создающим документы для личных нужд, или профессионалом, вы можете положиться на функцию проверки правописания в WPS Office для всех ваших нужд. Скачать WPS Office присоединиться к миллионам людей, которые уже используют это программное обеспечение!
