В нашей повседневной жизни нередко приходится сотрудничать с другими над презентациями. Это может быть сложно без правильных инструментов. SharePoint — мощная платформа, поддерживающая коллективную работу. Однако у нас могут возникнуть вопросы: что такое SharePoint? Какие у него функции? Как он работает с PowerPoint? В этой статье мы познакомимся с функциями SharePoint и научимся использовать его с PowerPoint.
Что такое SharePoint?
SharePoint — это веб-платформа для совместной работы, разработанная компанией Microsoft. Она позволяет пользователям создавать и делиться документами, таблицами, презентациями и другими файлами. SharePoint также включает функции управления задачами, проектами и календарями.
SharePoint и PowerPoint — два разных продукта, но они могут взаимодействовать друг с другом, помогая пользователям работать над презентациями. SharePoint можно использовать для хранения и обмена презентациями PowerPoint, а PowerPoint — для создания презентаций, которые хранятся в SharePoint.
Особенности SharePoint:
Управление документами: SharePoint позволяет создавать, редактировать и делиться документами в одном месте.
Управление проектами: SharePoint помогает управлять задачами, проектами и временными рамками.
Календарные возможности: SharePoint включает календарь, который помогает планировать встречи и события.
Коммуникация: SharePoint обеспечивает возможность обмена сообщениями между пользователями.
Совместная работа: SharePoint позволяет пользователям совместно работать над документами, таблицами, презентациями и другими файлами.
Отзывы о SharePoint:
Пользователи оставляют разные отзывы о SharePoint. Некоторые хвалят его за мощные функции и возможность помогать в совместной работе над проектами. Другие жалуются на сложность использования и менее дружелюбный интерфейс по сравнению с другими платформами для совместной работы.
Использование SharePoint с PowerPoint
В этом разделе мы проведем пошаговое руководство с примером, как использовать SharePoint и PowerPoint для создания, совместной работы и упрощения ваших презентаций.
Пример: Допустим, вы создаете презентацию для запуска нового продукта. Вы можете создать презентацию в PowerPoint на своем компьютере или онлайн, используя веб-версию. Затем вам нужно встроить слайды PowerPoint в SharePoint.
#1. Создание презентации
Первый шаг — создать презентацию, используя PowerPoint на компьютере или веб-версию. Следуйте этим шагам:
Шаг 1. Откройте PowerPoint.
Шаг 2. Выберите тему для презентации или создайте ее с нуля.
Шаг 3. Настройте презентацию по своему усмотрению, добавьте необходимые элементы.
Шаг 4. После завершения сохраните презентацию в SharePoint для совместной работы с коллегами.
#2. Делитесь и сотрудничайте над презентацией
Теперь, когда презентация сохранена в SharePoint, вы можете делиться ею и сотрудничать с другими. Следуйте этим шагам:
Шаг 1. Откройте презентацию.
Шаг 2. Нажмите вкладку "Файл" в верхнем левом углу.
Шаг 3. Выберите "Отправить".
Шаг 4. В диалоговом окне "Отправить ссылку" введите адрес электронной почты человека, с которым хотите поделиться презентацией. Если у вас есть их контактная информация, просто введите имя. Используйте выпадающее меню, чтобы указать, будут ли у вашего приглашенного права на редактирование файла или только на просмотр.
Теперь ваша команда и коллеги могут совместно работать над презентацией в соответствии с назначенными правами доступа.
Как скачать презентацию из SharePoint?
Если вам нужно скачать презентацию из SharePoint на свой компьютер, следуйте этим шагам:
Шаг 1. Перейдите в библиотеку документов OneDrive или SharePoint, где сохранен нужный файл.
Шаг 2. Выберите файл.
Шаг 3. Нажмите "Скачать".
Шаг 4. Если браузер запросит, выберите "Сохранить" или "Сохранить как" и укажите место сохранения на вашем компьютере.
Шаг 5. Нажмите "Сохранить", чтобы начать загрузку.
Некоторые браузеры могут автоматически начать сохранение файла в папке "Загрузки" на вашем компьютере. Если вы не видите предложения от браузера, проверьте папку "Загрузки", чтобы убедиться, что файл там сохранен.
Альтернативный выбор — WPS Office
WPS Office — это бесплатный офисный пакет, который является популярной альтернативой Microsoft Office. Он включает текстовый процессор, таблицы, программу для создания презентаций и PDF-ридер. WPS Office доступен для Windows, macOS, Linux, Android и iOS. Он известен своей совместимостью с форматами файлов Microsoft Office и множеством функций для совместной работы.
Основные особенности WPS Office:
Writer: Инструмент для обработки текста, аналогичный Microsoft Word, который позволяет создавать и редактировать документы эффективно.
Spreadsheets: Сравнимый с Excel инструмент для анализа данных и представления через таблицы.
Presentation: Похожий на PowerPoint инструмент для создания увлекательных слайд-шоу.
PDF Reader: Встроенный PDF-ридер WPS Office обеспечивает легкий доступ к файлам PDF.
Интеграция с облачным хранилищем: Без проблем интегрируется с облачными хранилищами, упрощая доступ и обмен файлами.
Преимущества WPS Office:
Многопользовательское сотрудничество: Офис WPS позволяет пользователям работать над документами в реальном времени. Это отличная функция для команд, которые работают над проектами вместе.
Бесплатно: Офис WPS можно использовать бесплатно как для личных, так и для коммерческих целей. Это отличный выбор для пользователей, которые следят за бюджетом.
Чистый интерфейс: Офис WPS имеет понятный и удобный интерфейс. Это делает его простым в использовании даже для начинающих.
Все в одном: Офис WPS предлагает полный набор офисных приложений. Это означает, что пользователи не нуждаются в покупке нескольких программных пакетов для получения необходимой функциональности.
Множество шаблонов: Офис WPS предлагает различные шаблоны, которые пользователи могут использовать для создания профессионально выглядящих документов.
Часто задаваемые вопросы:
1. Как открыть SharePoint PowerPoint в приложении PowerPoint?
Вы можете открыть SharePoint PowerPoint в приложении PowerPoint, выбрав файл на OneDrive или SharePoint. Выделите и щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите открыть, из выпадающего меню переместите курсор мыши на "Открыть" и затем щелкните "Открыть в приложении".
2. Бесплатен ли SharePoint для использования?
SharePoint предлагает различные планы и опции, и хотя есть некоторые бесплатные возможности, более продвинутые функции часто требуют подписки.
3. Входит ли SharePoint в состав Office 365?
Да, SharePoint включен в Office 365. С подпиской Office 365 пользователи могут получить доступ к SharePoint Online, который позволяет создавать, хранить и совместно работать над документами, создавать сайты и многое другое.
Итог:
SharePoint - это веб-платформа для совместной работы, создания, хранения и обмена документами, таблицами Excel, презентациями и другими файлами. PowerPoint - это программное обеспечение для создания и обмена презентациями. SharePoint и PowerPoint могут использоваться вместе для создания и обмена презентациями, которые хранятся в облаке. Это упрощает совместную работу над презентациями в реальном времени вне зависимости от местонахождения членов команды.
Однако их использование требует значительных затрат, которые недоступны для частных лиц. Но не беспокойтесь. У нас есть альтернатива, которая полностью бесплатна. Это офис WPS.
WPS Office - это бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом, который является популярной альтернативой Microsoft Office. Он включает текстовый процессор, электронные таблицы, программное обеспечение для создания презентаций и PDF-ридер. WPS Office доступен для Windows, macOS, Linux, Android и iOS. Он известен своей безупречной совместимостью с форматами файлов Microsoft Office и набором функций, которые способствуют совместным усилиям.
Если вы ищете бесплатную и простую в использовании альтернативу, то WPS Office - отличный выбор. Это мощный инструмент, который поможет вам легко создавать и совместно работать над презентациями. Плюс, он включает полный набор офисных функций, как мы упоминали выше.
Так что же вы ждете? Просто скачайте WPS Office и наслаждайтесь его невероятными функциями бесплатно и без всяких платежей. Для этого не требуется подписка.
