Задумывались, как бесплатно подписать PDF онлайн, не распечатывая и не сканируя документ? Платформа Smallpdf предоставляет пользователям функцию Smallpdf eSign, которая позволяет подписывать PDF без сложностей, связанных с этой задачей.
Может быть сложно подписать PDF-документ с помощью Smallpdf sign. В этой статье мы расскажем, как подписывать документы с помощью Smallpdf. Продолжайте читать, чтобы узнать больше.
Что такое Smallpdf eSign?
Smallpdf eSign — это онлайн-платформа, где пользователи могут электронно подписывать свои PDF-документы. Эта платформа помогает пользователям избежать необходимости вручную распечатывать документы перед их подписанием. С помощью Smallpdf sign вы можете загрузить PDF и добавить подпись.
Но на этом не всё. После подписания PDF вы можете безопасно поделиться документом по электронной почте или через ссылку для общего доступа. Пользователям не нужно беспокоиться о сохранности документа, так как Smallpdf eSign обеспечивает соответствие электронных подписей установленным нормативам, делая их юридически обязывающими.
Важность подписания документов
Подписание документов играет важную роль в большинстве профессиональных и личных сделок. Многие документы требуют подписи участвующих сторон, прежде чем их можно будет считать действительными. Эти документы включают соглашения, финансовые записи, юридические контракты и формы согласия или авторизации.
Процесс подписания часто является доказательством согласия или договоренности и подтверждает подлинность документа. Электронная подпись документов сделала удобным подписание и обмен документами без необходимости личной встречи сторон. Это также обеспечивает повышенную безопасность документов.
Проблемы традиционных методов подписания
С традиционными методами подписания связано несколько проблем. Этот метод включает в себя печать, подписание, сканирование и отправку документов обратно. Вот некоторые из проблем, с которыми вы можете столкнуться при использовании традиционных методов подписания:
Отсутствие безопасности: Одной из главных проблем традиционных методов подписания является безопасность документов. PDF может быть поврежден, утерян или даже скомпрометирован в процессе печати и сканирования. Рукописные подписи также легче подделать, чем цифровую подпись.
Доступность: Традиционные методы подписания затрудняют легкий доступ к документу для всех сторон. Для такого метода подписания необходимо обмениваться физическими документами. Это неудобно, особенно если стороны находятся в разных местах.
Затраты времени: Традиционный метод подписания включает несколько шагов, которые могут быть времязатратными и замедлять общий процесс подписания документов.
Избыточность и неэффективность: Использование традиционного метода подписания включает в себя печать, подписание, сканирование и отправку документов обратно. Все эти процессы могут создавать избыточность и приводить к неэффективности. Кроме того, традиционный метод подписания также требует физического места для хранения распечатанных копий документов.
Изменение документов: Этот метод может быть подвержен ошибкам и фальсификациям, так как подписи могут быть подделаны.
Обзор Smallpdf Sign
Smallpdf Sign — одна из функций, предоставляемых Smallpdf, онлайн-программой для работы с PDF, которая делает все задачи, связанные с PDF, простыми для пользователей. Smallpdf Sign — это эффективный и удобный способ электронного подписания PDF-документов. Процесс прост, устраняет проблемы с безопасностью и обеспечивает легкий доступ к документам.
С помощью Smallpdf пользователи могут легко загружать PDF-файлы, аннотировать документ, добавлять и настраивать свои подписи. Вы также можете безопасно делиться всеми подписанными документами без ущерба для их целостности.
Особенности и преимущества Smallpdf Sign
Пользователи, подписывающие документы онлайн с помощью Smallpdf, получают ряд преимуществ, в том числе:
Простой интерфейс: Программное обеспечение имеет интуитивно понятный и очень простой интерфейс. Это позволяет пользователям легко ориентироваться и без усилий подписывать свои документы, независимо от их технических навыков.
Безопасность: Документы, подписанные с помощью Smallpdf Sign, безопасны. Программное обеспечение Smallpdf имеет SSL-шифрование, которое помогает обеспечить сохранность документов.
Юридическая сила: Документы, подписанные с помощью Smallpdf, юридически обязательны, так как программное обеспечение строго соответствует международным правилам для электронных подписей.
Легкий доступ: Пользователи могут получить доступ к Smallpdf Sign с любого устройства с подключением к интернету. Вы также можете интегрировать облачные платформы хранения, такие как Google Drive и Dropbox. Это облегчает импорт и экспорт документов.
Варианты настройки: Smallpdf Sign позволяет пользователям настраивать внешний вид подписи. Если пользователи не хотят рисовать свою подпись, они могут выбрать шаблон из доступных. Помимо подписей, пользователи также могут добавлять даты, инициалы и другой текст в документы.
Экологичность: Поскольку документы подписываются электронно, это исключает необходимость их печати и сканирования. Это приводит к сокращению отходов и использования бумаги, что соответствует экологическим инициативам.
Пошаговое руководство: Как подписать PDF с помощью Smallpdf
Вот шаги для бесплатного подписания PDF с помощью Smallpdf.
Шаг 1: На веб-сайте Smallpdf выберите «eSign PDF».
Шаг 2: Нажмите «Выбрать файл» или «Перетащить PDF сюда», чтобы выбрать файл для загрузки с вашего устройства. Дважды щелкните по документу для его загрузки.
Также можно загрузить документ с вашего устройства или облачной платформы хранения, такой как Dropbox или Google Drive, нажав на стрелку вниз и выбрав местоположение файла.
Шаг 3: После загрузки документа вы увидите варианты для добавления вашей подписи, инициалов, текстового поля, поля для даты или флажка.
Шаг 4: Нажмите на опцию «ваша подпись». Вы увидите варианты для рисования подписи, загрузки изображения или ввода инициалов. Выберите подходящий вариант и нажмите «создать». Вы можете использовать тачпад или мышь для рисования своей подписи.
Шаг 5: Перейдите к области документа, где будет расположена подпись. Нажмите на эту область, и появится окно с предложением. Выберите опцию подписи, и платформа вставит подпись.
Шаг 6: Нажмите на подпись, чтобы отрегулировать размер, изменить цвет или продублировать её.
Шаг 7: Добавьте другие элементы, такие как даты, флажки и текстовые поля, если это необходимо. Просмотрите документ, чтобы убедиться, что подпись расположена правильно.
Шаг 8: Нажмите «Завершить и подписать» после просмотра документа. Smallpdf автоматически сохранит документ. Нажмите кнопку «скачать», чтобы сохранить файл на своё устройство.
Советы и лучшие практики для эффективного подписания
Вот советы и лучшие практики для эффективного подписания на Smallpdf Sign.
#1. Просматривайте документы перед подписанием
Необходимость тщательного просмотра документа перед подписанием на Smallpdf нельзя переоценить. Это гарантирует, что вы понимаете все условия и что вся необходимая информация учтена.
#2. Убедитесь, что ваша подпись разборчива
Сложные подписи может быть сложно воспроизвести. Поэтому лучше всего, чтобы подписи были разборчивыми и понятными.
#3. Сохраняйте подписанные документы
Вам нужно будет иметь копию документов для будущих ссылок. Поэтому важно сохранить документы после их подписания.
#4. Проверяйте подлинность документа
Перед подписанием любого документа проверьте, чтобы его целостность не была нарушена. Обратите внимание на возможные расхождения и изменения.
WPS PDF против Smallpdf
WPS PDF и Smallpdf легко приходят на ум, когда речь идет о работе с PDF-документами. Эти платформы известны тем, что предоставляют функции, которые упрощают пользователям внесение изменений в PDF.
Хотя функциональные возможности WPS PDF и Smallpdf схожи, они различаются в некоторых ключевых аспектах.
#1. Особенности
Хотя обе платформы могут предлагать схожие функции, функции, предлагаемые WPS PDF, более обширны. Это позволяет пользователям выполнять различные задачи, связанные с PDF-документами, такие как конвертация документов, редактирование и аннотирование. Пользователи также могут бесплатно подписывать документы онлайн и делиться ими в реальном времени с членами своей команды.
Smallpdf позволяет пользователям добавлять и удалять страницы, изображения, текст, а также подписывать документы электронным способом. Однако командное взаимодействие в реальном времени, предлагаемое WPS PDF, отсутствует в Smallpdf.
#2. Совместимость
WPS PDF предлагает пользователям больше возможностей, так как этот просмотрщик совместим с различными платформами и форматами документов. Хотя Smallpdf позволяет работать с разными форматами файлов, пользователи могут столкнуться с трудностями, так как платформа не поддерживает некоторые форматы файлов.
#3. Цены
Обе платформы предлагают бесплатные функции редактирования PDF-документов. Однако премиум-версия WPS PDF требует однократной оплаты в размере $29.99. Это более доступно, чем другие редакторы PDF, включая Smallpdf, которые взимают ежемесячные и ежегодные премиум-платы за доступ к расширенным функциям.
#4. Эффективность и скорость
В отношении скорости и эффективности WPS PDF позволяет пользователям открывать и работать с файлами значительно быстрее. При этом качество результата не страдает. Smallpdf, с другой стороны, зависит от интернет-соединения, будучи онлайн-платформой. Это может замедлить работу на платформе, особенно если интернет-соединение слабое.
#5. Допустимый размер файла
С WPS PDF пользователи могут загружать и редактировать документы размером до 200 МБ. Однако Smallpdf позволяет работать только с файлами размером до 100 МБ.
#6. Безопасность
Smallpdf обеспечивает безопасность документов. Пользователи могут добавлять пароли к своим документам или шифровать их для ограничения доступа.
Инструмент редактирования, предлагаемый как WPS PDF, так и Smallpdf, повышает уровень безопасности документов. С помощью этой функции пользователи могут удалить чувствительные части документа перед его отправкой другим.
WPS PDF предлагает все функции безопасности, которые предлагает Smallpdf, но с более широким охватом, что делает его идеальным для пользователей, подписывающих особо важные документы.
Лучшие альтернативы Smallpdf - WPS Office
Несмотря на то, что Smallpdf эффективен и надежен для задач, связанных с PDF, WPS Office является отличной альтернативой для пользователей. WPS Office - это современное и мощное офисное приложение, которое предлагает пользователям множество функций, включая WPS PDF.
Некоторые из возможностей, которые предлагает WPS PDF, включают создание PDF-документов, их подпись, редактирование и конвертацию. Удобный интерфейс WPS PDF делает его легко интегрируемым с другими приложениями WPS Office. Функции безопасности также помогают обеспечить сохранность документов.
WPS Office поддерживает цифровые подписи и предлагает пользователям возможности настройки. Самое лучшее - это то, что вы можете редактировать и подписывать все документы на WPS PDF, даже если вы не подключены к интернету.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Как Smallpdf Sign обеспечивает законность электронных подписей?
Алгоритм Smallpdf настроен на создание проверяемого цифрового отпечатка или сертификата для каждого человека, который подписывает документы на платформе. Генерация осуществляется с помощью криптографического процесса, что делает каждую подпись уникальной и трудно подделываемой. Однако, для доступа к функции криптографической подписи и проверки необходимо зарегистрироваться в про-версии.
Вопрос 2: Могу ли я подписывать документы с помощью Smallpdf Sign на мобильных устройствах?
Да. В качестве бесплатного пользователя, вы можете подписывать документы с помощью Smallpdf на любом мобильном устройстве.
Резюме
Smallpdf - это платформа, которая упрощает пользователям процесс подписания PDF онлайн и выполнения других задач. Однако вы можете выбрать WPS PDF, если файлы большие. Если вам нужен быстрый результат, повышенная безопасность документов и более обширные инструменты редактирования PDF, WPS PDF идеально подходит.
