ПДФ-файлы стали неотъемлемой частью нашей жизни – как на работе, так и в быту. Но как быть, если нужно быстро внести изменения, извлечь страницы или отправить фрагмент документа? Использовать профессиональные редакторы типа Adobe Acrobat Pro? Для этого нужно скачивать специальные программы и оформлять не дешевые подписки.
Увы, не всегда это оправданно, особенно для простых задач, которые возникают не так уж часто. В поисках решения я нашел несколько отличных и бесплатных сайтов онлайн-сервисов. Сейчас я покажу вам пять лучших быстрых, простых и бесплатных онлайн-редакторов PDF.
WPS PDF
WPS Office предоставляет нам три бесплатных способа редактирования PDF: онлайн-редактор PDF на веб-платформе (не требует загрузки), плагин для редактирования PDF в браузере и функция редактирования PDF в клиентском приложении. Один из этих вариантов обязательно удовлетворит ваши потребности в работе с PDF.
Онлайн-редактор PDF и функция редактирования в клиентском приложении уже давно стали привычными темами, но веб-плагин для редактирования PDF может быть вам менее знаком. Поэтому здесь я расскажу вам о веб-плагине WPS Office для редактирования PDF.
WPS Office предоставляет плагин для редактирования PDF, который можно скачать и использовать через магазин расширений Chrome. Этот плагин позволяет редактировать PDF-файлы прямо в браузере, устраняя необходимость установки дополнительного программного обеспечения на рабочий стол.
Функции:
Для удобства у сервиса есть встроенные подсказки. Они помогают легко освоить процесс даже начинающим пользователям.
Стоимость:
Бесплатно: Плагин WPS Office PDF Editor сам по себе бесплатный, однако он может включать некоторые расширенные функции, которые требуют покупки подписки на WPS Office или членства. Например, это могут быть функции многоязычного перевода или продвинутого AI-редактирования.
Эти расширенные функции значительно повышают эффективность работы. Более того, подписка распространяется на весь WPS Office, что означает, что вы платите не только за расширенные возможности редактирования PDF, но и за улучшенные функции работы с другими документами. Именно это делает WPS PDF для меня более предпочтительным выбором по сравнению с Adobe.
Способ использования:
Установка плагина:
1. Откройте браузер Chrome и перейдите в интернет-магазин Chrome.
2. Введите в поиск "WPS PDF Editor", найдите плагин и нажмите "Add to Chrome".
3. После установки плагин появится в панели расширений браузера.
Начало редактирования:
Используйте встроенные инструменты плагина (например, редактирование текста, добавление изображений, создание аннотаций и т.д.) для работы с PDF-файлами прямо на веб-странице.
Преимущества и недостатки:
Преимущества:
Не требуется установка дополнительного ПО: Для использования базовых функций редактирования PDF не нужно загружать или устанавливать WPS Office.
Простота использования: Интуитивно понятный интерфейс, подходящий для пользователей, не знакомых с профессиональными программами редактирования PDF.
Многофункциональность: Поддержка текстового редактирования, аннотаций, подписей и других инструментов для повседневной работы с PDF.
Кроссплатформенность: Плагин доступен на любом устройстве с установленным браузером Chrome, будь то Windows, macOS или Linux.
Недостатки:
Ограниченные функции: Хотя плагин предлагает множество инструментов, его возможности уступают полной настольной версии WPS Office (например, расширенное преобразование форматов или обработка больших файлов).
Зависимость от интернета: Для работы требуется стабильное подключение к сети, плагин не работает в офлайн-режиме.
Ограничения по размеру файла: Сложные или слишком большие PDF-файлы могут вызывать проблемы при загрузке и редактировании, особенно при низкой скорости интернета.
WPS PDF подойдет для студентов, офисных сотрудников и людей, обрабатывающих большие объемы документов. Работа в сервисе простая, а функциональные подсказки помогают оптимизировать процесс.
PDF24 Tools
Сервис предлагает мощный набор инструментов. Встроенная OCR-технология позволяет работать с текстами в сканированных документах.
Программное обеспечение выделяется возможностью автономной работы. Так с сервисом можно редактировать конфиденциальные данные. Отмечу, что у сервиса есть поддержка русского языка интерфейса.
PDF24 Tools подходит для ежедневной работы с PDF-файлами.
Smallpdf
Это популярный веб-сервис, который предлагает широкий выбор инструментов для редактирования ПДФ-документов.
С сервисов легко сделать большинство обычных и не совсем обычных задач. Например, чтобы вставить аннотацию, следуйте такой инструкции:
Перейдите на сайт Smallpdf и выберите инструмент "Редактировать PDF".
Загрузите файл с вашего устройства или облачного хранилища.
Нажмите на инструмент "Текст" и выберите место в документе, куда нужно добавить комментарий.
Введите текст, измените его цвет или стиль, если в этом есть необходимость.
После завершения редактирования нажмите "Скачать". Так внесенные изменения зафиксируются и сохранятся.
На сайте Smallpdf есть анимации, иллюстрирующие пошаговые инструкции. Это существенно облегчает знакомство новых пользователей с доступными функциями.
У сервиса есть очевидные преимущества, которые я выделил для себя. На сайте много инструментов для изменения файлов, что позволяет редактировать ПДФ онлайн бесплатно. Мне понравилась поддержка загрузки документов из облачных хранилищ.
Есть и недостатки. Количество бесплатных операций имеет суточные ограничения. Поэтому сервис не подойдет для бесплатного редактирования большого массива данных.
PDF24 Tools
Это удобный и универсальный сервис, предоставляющий широкий спектр инструментов для работы с ПДФ-файлами непосредственно в браузере. Максимально простой интерфейс делает сервис доступным для новичков.
Например, чтобы добавить текст в файл через сервис, следуйте такой инструкции:
Перейдите на сайт PDF24 Tools и выберите инструмент "Редактировать PDF".
Загрузите файл, перетащив его в окно загрузки или выбрав с устройства.
Нажмите на инструмент "Текст" в верхнем меню.
Выберите место в документе и введите нужный текст. Режим редактирования позволяет менять размер шрифта, его цвет и стиль.
После завершения всех работ с документом нажмите на "Сохранить", чтобы скачать обновленный файл.
Я считаю этот сервис достаточно удобным. Он отличается многофункциональностью и широкими возможностями. Доступ ко всем базовым операциям бесплатный. Редактированные файлы хранятся в системе не более пары часов, что повышает уровень конфиденциальности сервиса.
Платформа имеет и некоторые недостатки. Для её работы нужно стабильное интернет соединение. Более широкий функционал доступен по подписке, как и поддержка более редких форматов файлов.
Сайт PDF24 Tools идеально подходит для офисных работников, студентов и всех, кто ищет универсальное решение для разовых задач при работе с ПДФ.
PDF Candy
Это универсальная платформа для редактирования PDF-файлов. Здесь можно добавить текст и изображения, удалить страницы из ПДФ, разделить и объединить документы, конвертировать их в разные форматы и пр.
Насколько простой этот сервис доказывает пример добавления изображения в документ:
Перейдите на сайт PDF Candy и выберите инструмент "Редактировать PDF".
Загрузите документ, нажав на кнопку "Добавить файл", или перетащите его в окно загрузки.
Нажмите инструмент "Добавить изображение" и загрузите его со своего устройства.
Расположите изображение в нужной части документа. Если нужно, поменяйте размер.
Завершите работу и нажмите кнопку "Сохранить", чтобы скачать измененный документ.
Для меня важно, что у сервиса много инструментов и он поддерживает работу с разными форматами. Но в бесплатной версии ограничено количество операций, а для продвинутых функций необходима подписка.
В целом сервис подойдет для разовых задач, но для постоянного использования все же придется заплатить.
Как скачать бесплатное программное обеспечение для редактирования ПДФ?
Если работа с подобными файлами становится регулярной, использование специального программного обеспечения будет более удобным, чем редактировать ПДФ онлайн.
Поэтому я познакомлю вас с несколькими бесплатными программами, которые позволят вам эффективно работать с PDF-документами. Каждый из них имеет свои особенности и подходит для разных типов пользователей.
WPS Office
Это многофункциональное офисное программное обеспечение. В его состав входит мощный инструмент для работы с PDF-файлами. Основное преимущество WPS PDF – возможность использования базовых функций бесплатно. В то же время платная подписка (всего $2,99 в месяц) открывает доступ к дополнительным возможностям. И это все равно дешевле, чем использовать платный Adobe Acrobat Pro.
Программа поддерживает как десктопные версии, так и плагины. Благодаря этому она стала универсальным средством для людей с разными потребностями.
Использовать программу просто, что доказывает пример добавления текста в ПДФ:
Откройте PDF-файл в WPS PDF Editor.
На панели инструментов выберите опцию "Редактировать текст".
Кликните в любое место, где хотите вставить текст, и начните его вводить.
Измените шрифт, его размер, стиль, цвет с помощью кнопок на панели настроек.
Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы зафиксировать внесенные данные.
Для меня главным преимуществом программы стала поддержка работы на основных ОС. Набора предложенных бесплатных функций достаточно для решения большинства повседневных задач.
LibreOffice PDF
LibreOffice – это бесплатный офисный пакет, который имеет инструмент для работы с ПДФ-файлами через компонент LibreOffice Draw. Программа работает локально без необходимости подключаться к глобальной сети.
Чтобы редактировать текст и вставить в него изображение, следует выполнить такие действия:
Откройте PDF-файл с помощью LibreOffice Draw.
Чтобы отредактировать текст, просто кликните на него. В указанном месте появится курсор. Теперь вы можете вносить изменения.
Для вставки изображения перейдите в меню "Вставка" – "Изображение". Выберите необходимый графический файл на устройстве.
Перетащите изображение в нужное место документа, измените его размер и положение при помощи мыши.
После завершения работы сохраните документ в формате PDF. Для этого выберите меню "Файл" – "Экспорт в PDF".
Мне программа нравится тем, что в ней все функции бесплатны и доступны без сети.
Недостатками программы стоит назвать немного устаревший интерфейс. Также при работе с большим количеством графических элементов возможны фризы и подтормаживания. Но если нужно PDF редактор скачать бесплатно, то это именно то, что нужно.
PDF-XChange Editor
Популярная программа для работы с PDF-документами, которая предлагает широкий функционал, доступный как в бесплатной, так и в платной версии. Простые операции, такие как аннотирование и редактирование текста и вставка изображений не требуют дополнительной платы. Для выполнения более сложных задач необходимо оплатить лицензию.
Насколько это простая программа доказывает пример, как сделать аннотацию:
Откройте PDF-документ в программе.
На панели инструментов выберите опцию "Комментарии".
Нажмите на "Текстовый комментарий" и выделите область на странице, где ходите добавить заметку.
В появившемся поле введите текст заметки. Вы можете настроить цвет фона, шрифт и размер текста.
Чтобы сохранить изменения в документе нажмите "Файл" – "Сохранить как".
Из преимуществ, большинство простых функций доступны бесплатно. Программа интегрируется с другими офисными приложениями и поддерживает работу в облаке. Интерфейс имеет несколько языков с русским включительно. Но некоторые бесплатные функции оставляют водяные знаки после редактирования.
Эта программа оптимальна для студентов, учителей и фрилансеров.
Как редактировать ПДФ файл на Маке?
Сам macOS имеет встроенные инструменты для работы с ПДФ файлами. Но для расширения функционала удобно будет установить одну из бесплатных программ.
Я нашел несколько бесплатных программ, которые позволяют редактировать PDF-документы на Маке. Рассмотрев плюсы и минусы, вы сможете выбрать для себя отимальный вариант.
WPS Office для Mac
При решении вопроса, как редактировать ПДФ файл на Маке, стоит обратить внимание на программу WPS, которую я уже упоминал ранее. Она предоставляет полный набор инструментов для работы с ПДФ-документами.
Шаги для загрузки
Чтобы скачать WPS Office на Mac, выполните следующие шаги:
Откройте App Store на вашем Mac.
В строке поиска введите WPS Office.
Найдите WPS Office в результатах поиска и нажмите кнопку Получить.
Введите свой Apple ID и пароль, чтобы начать скачивание и установку.
После установки вы найдете WPS Office в приложениях и сможете начать использовать программу. Для доступа к дополнительным функциям можно оформить подписку через приложение.
Что особенного в WPS Office по сравнению с Preview на Mac?
С другой стороны, Preview бесплатен и достаточно прост для базового редактирования и просмотра PDF-документов, но для более сложных задач WPS Office предлагает большую гибкость и удобство.
Preview
Preview – это предустановленное приложение на macOS. Оно выполняет функции просмотрщика изображений и PDF-документов. Дополнительно в нем есть базовые инструменты редактирования.
Использовать программу максимально просто. Например, вот как в нем получится сделать аннотацию:
Откройте ПДФ с помощью Preview (функция установлена по умолчанию на Мак).
На панели инструментов выберите значок Markup (Разметка).
Для добавления аннотации нажмите на "Текст" и в появившемся поле введите нужный комментарий.
Сохраните изменения через "Файл" – "Сохранить".
Если инструменты аннотации не отображаются, включите их через меню "Вид" – "Показать панель разметки".
Из недостатков, невозможность форматировать текст, отсутствие продвинутых функций и небольшой базовый набор инструментов для работы с графикой. Программа подойдет для решения простейших задач.
Почему я считаю WPS лучшим редактором PDF
WPS – это мощный инструмент для работы с ПДФ. Он выделяется универсальностью, доступностью и выгодной ценой. В отличие от Adobe Acrobat, WPS предлагает и веб версию, и программы для Windows, Mac, мобильных устройств. Кроме этого, сервис существенно дешевле, чем Adobe Acrobat, который официально больше даже не продается в России и для получения подписки на который необходимо быть финансовым волшебником.
Вот сравнение двух популярных программ, которое объясняет мои предпочтения:
Характеристика | WPS | Adobe Acrobat |
|---|---|---|
Доступные платформы | Windows, Mac, iOS, Android, Web | Windows, Mac, iOS, Android |
Цена | $2,99/месяц | $23,59/месяц |
Основные функции | Аннотации, редактирование, OCR, слияние, разделение, защита документов | Аннотации, редактирование, OCR, защита документов |
Легкость использования | Интуитивный интерфейс, удобный для новичков | Более сложный интерфейс, ориентированный на профессионалов |
Доступность в России | Да | Нет |
Целевая аудитория | Студенты, фрилансеры, малый бизнес | Корпоративные пользователи, дизайнеры |
Дополнительные возможности | Поддержка разных форматов, интеграция с офисными приложениями | Поддержка сложных графических и дизайнерских задач |
WPS – это идеальный баланс между функциональностью, ценой и удобством. Его функционал делает программу лучшим выбором, позволяющим в повседневном режиме редактировать ПДФ онлайн и офлайн.
Часто задаваемые вопросы
Сохраняют ли бесплатные версии PDF-редакторов форматирование файла?
Да, большинство бесплатных PDF-редакторов сохраняют базовое форматирование текста. Для точного сохранения форматирования больше подходят продвинутые редакторы наподобие Adobe Acrobat и Nitro.
Как выбрать подходящий бесплатный PDF-редактор?
Для простых задач онлайн-редакторы, для сложных – десктопные версии. Учитывайте совместимость с устройством и важность сохранения конфиденциальности. Для чувствительных файлов лучше использовать офлайн-программы.
Какие сервисы не имеют ограничений по размеру файла при конвертации PDF в Word?
PDF24 Tools не ограничивает размер в приложении, а в режиме-онлайн работает с файлами до 100 МБ. LibreOffice обрабатывает любые файлы и работает оффлайн. WPS Office PDF поддерживает обработку крупных документов.
Заключение
В статье представлены пять лучших бесплатных PDF-редакторов, проанализированы их особенности и преимущества. Читатели узнают, как выбрать лучшее решение для редактирования онлайн, конвертирования PDF и работы с PDF в автономном режиме в соответствии со своими потребностями.
И среди них есть удобный и практичный инструмент, способный удовлетворить потребности большинства пользователей, - WPS Office, который подходит как для повседневных дел, так и для профессиональных задач, обеспечивая эффективную обработку PDF-документов.
