Microsoft Office 365 предлагает мощные инструменты, но большинству из нас нужны лишь базовые программы, такие как Word, Excel и PowerPoint. И на этом фоне стоимость подписки может показаться неоправданно высокой.
Возможно, вы уже задумывались, есть ли способ получить аналогичные инструменты бесплатно. Хорошие новости! Существует множество бесплатных альтернатив.
Но как среди такого многообразия выбрать действительно стоящие варианты? Именно для этого я здесь. Читайте дальше, чтобы открыть для себя лучшие бесплатные альтернативы Microsoft Office 365!
Краткий обзор
Я изучил самые популярные инструменты на всех платформах, проанализировал отзывы пользователей и потратил часы на их тестирование. В итоге я отобрал 5 лучших бесплатных альтернатив.
У каждого из них есть свои сильные стороны, но все они отлично справляются с базовыми офисными задачами. Для начала вы можете ознакомиться с кратким обзором, чтобы получить ключевую информацию о каждом из них.
Лучше всего подходит для | Ключевые особенности | Основные недостатки | |
|---|---|---|---|
WPS Office | Для профессионалов, которым нужен легкий, похожий на Microsoft Office пакет с отличной совместимостью и инструментами для работы с PDF. | Максимально схожий с MS Office интерфейс Множество шаблонов | Расширенные функции PDF, такие как редактирование, требуют подписки |
Google Документы, Таблицы и Презентации | Для совместной работы в реальном времени и интеграции с Google Workspace. | Бесшовная совместная работа и обмен файлами Автоматическое сохранение и история версий | Ограниченная функциональность в офлайн-режиме Вопросы конфиденциальности при облачном хранении Проблемы с совместимостью |
OnlyOffice | Для профессиональных команд, которым нужна надежная совместная работа и совместимость с Microsoft Office. | Схожий с MS Office интерфейс Пользовательские плагины | Ограниченный функционал в бесплатной версии Более сложная кривая обучения для расширенных функций |
LibreOffice | Для энтузиастов открытого ПО и пользователей с ограниченным доступом в Интернет. | Настраиваемый пользовательский интерфейс | Возможны проблемы совместимости со сложными документами MS Office Интерфейс может показаться запутанным для новичков |
Apache OpenOffice | Для базовых задач на старых системах, хотя и менее отполирован, чем LibreOffice. | Полностью бесплатный и поддерживаемый сообществом | Более медленная разработка по сравнению с другими альтернативами Устаревший дизайн интерфейса |
А теперь давайте рассмотрим эти альтернативы более подробно.
1. WPS Office
Плюсы | Минусы |
|---|---|
|
|
WPS Office, запущенный в 1989 году, — это невероятно легкая бесплатная альтернатива Microsoft Office, которая идеально подходит не только для новых, но и для более старых устройств. Пакет включает в себя Writer, Presentation и Spreadsheets, а также встроенный набор инструментов для PDF, позволяющий редактировать, подписывать и конвертировать PDF-файлы.
Интерфейс программы очень похож на Microsoft Office, что делает его простым в освоении, и он поддерживает многозадачность с вкладками. WPS Office работает на различных платформах, включая Windows, macOS, Linux, iOS, Android и веб-браузеры. WPS Office доступен на множестве языков.
Он поддерживает множество форматов файлов, включая файлы MS Office, обеспечивая тем самым безупречную совместимость. Также предоставляется 1 ГБ бесплатного облачного хранилища для синхронизации и обмена файлами. Богатая библиотека шаблонов и инструментов, таких как запись экрана и распознавание текста (OCR), выгодно отличает его от других подобных альтернатив.
Однако некоторые расширенные функции для работы с PDF требуют подписки. А инструменты для совместной работы здесь не так мощны, как в Google Документах.
2. Google Документы, Таблицы и Презентации
Плюсы | Минусы |
|---|---|
|
|
Google Workspace, включающий Документы, Таблицы и Презентации, — это полностью облачный офисный пакет. Его главные преимущества — это совместная работа в реальном времени и автоматическое сохранение на Google Диске, что обеспечивает легкий доступ к файлам и предотвращает потерю данных. Он позволяет отслеживать изменения и восстанавливать предыдущие версии, что делает его идеальным инструментом для командной работы. Также доступны и удобные мобильные приложения.
Однако ему не хватает расширенных функций, таких как детальное форматирование, сложные формулы и анимации, по сравнению с Microsoft Office. Браузерный интерфейс может показаться менее надежным, а офлайн-режим имеет свои ограничения.
Хотя он поддерживает импорт/экспорт файлов Microsoft, при работе со сложными документами могут возникать проблемы с форматированием. Кроме того, хранение файлов в облаке может вызывать опасения по поводу конфиденциальности.
3. OnlyOffice
Плюсы | Минусы |
|---|---|
|
|
OnlyOffice — это комплексный офисный пакет с инструментами для редактирования, совместной работы и управления проектами. Он включает в себя альтернативы Word, Excel и PowerPoint, предлагая превосходную совместимость с форматами Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX). Пользовательские плагины, такие как CRM и почтовые клиенты, добавляют гибкости.
Его облачная версия поддерживает совместное редактирование в реальном времени, комментирование и отслеживание изменений, что идеально подходит для удаленных команд. Однако настройка облачной среды может быть сложнее, чем у Google Документов. Хотя настольная версия бесплатна, расширенные функции, такие как облачная совместная работа, требуют подписки.
По сравнению с легковесными альтернативами OnlyOffice требует больше системных ресурсов, что замедляет его работу на старых устройствах. Кроме того, ограниченное количество шаблонов может не подойти пользователям, которым нужны быстрые дизайнерские решения.
4. LibreOffice
Плюсы | Минусы |
|---|---|
|
|
LibreOffice — это бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом, предлагающий Writer, Calc, Impress и другие программы в качестве альтернативы Word, Excel и PowerPoint. Он совместим с форматами Microsoft Office и работает на различных платформах, включая Windows, macOS и Linux. Благодаря офлайн-функциональности и широким возможностям настройки, это гибкий выбор для пользователей с ограниченным доступом в Интернет.
Однако сложное форматирование и макросы могут не всегда корректно переноситься из MS Office, что может стать проблемой при совместной работе. Интерфейс выглядит менее современным, чем у MS Office или WPS Office, и может потребовать некоторого привыкания. Кроме того, в нем отсутствуют встроенные облачные сервисы, что делает онлайн-сотрудничество менее удобным.
5. Apache OpenOffice
Плюсы | Минусы |
|---|---|
|
|
Apache OpenOffice — это бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом, включающий инструменты для обработки текстов, работы с электронными таблицами и создания презентаций. Он поддерживает форматы файлов Microsoft Office, что позволяет легко открывать и редактировать файлы DOCX, XLSX и PPTX. OpenOffice также поддерживает дополнительные расширения и шаблоны для кастомизации, например, словари и расширение для импорта PDF.
В отличие от облачных альтернатив, OpenOffice работает в автономном режиме, что отлично подходит для пользователей с ограниченным доступом в Интернет, но требует сторонних решений для облачного хранения и совместной работы. Ему не хватает расширенных функций, таких как макросы и инструменты для работы с данными, которые есть в MS Office.
А его устаревший интерфейс может негативно сказаться на пользовательском опыте. Хотя он поддерживает форматы MS Office, сложное форматирование не всегда переносится идеально, что вызывает проблемы с совместимостью в средах совместной работы.
Какой вариант лучше всего подойдет именно вам?
В этой статье мы рассмотрели 5 лучших бесплатных альтернатив Microsoft Office 365. В их число вошли WPS Office, LibreOffice, Google Документы, Apache OpenOffice и OnlyOffice. У каждого из них есть свои уникальные особенности.
Выбирая наиболее подходящий для вас вариант, подумайте о своих потребностях. Вы можете выбрать WPS Office за его удобный интерфейс или Google Workspace за его возможности для совместной работы онлайн. Иногда платная подписка может оказаться более выгодной, если вам нужны расширенные функции. Все зависит от ваших личных задач.
А если у вас нет конкретных предпочтений, попробуйте для начала WPS Office. Он на 100% совместим с MS Office и предлагает максимально схожий функционал абсолютно бесплатно. Просто нажмите на кнопку загрузки и оцените сами!
