Иногда при работе с Excel возникает ситуация, когда вы хотите преобразовать данные из формата XLSX в CSV. Такое преобразование часто происходит при обмене данными между платформами или приложениями, которые могут не поддерживать формат файлов Excel. В этой статье я познакомлю вас с несколькими простыми методами преобразования файла XLSX в CSV с помощью Excel и другого бесплатного программного обеспечения, включая WPS Office. Эти шаги просты и быстры в выполнении.
Зачем конвертировать XLSX в CSV?
Прежде чем объяснять способы преобразования, давайте объясним, почему вообще нужно конвертировать XLSX в CSV. Ниже приведены распространенные причины:
Совместимость данных: Доступ к файлам CSV можно легко получить с помощью многих программ, баз данных и платформ. Обмен файлами в этом формате может оказаться более выгодным.
Меньший размер файла: Размеры файлов CSV обычно меньше, чем у XLSX. Следовательно, их гораздо легче хранить или даже передавать.
Простота: Хотя файлы Excel могут содержать множество таблиц, формул и других расширенных функций, файлы CSV представляют собой просто данные, организованные в строки и столбцы.
Импорт/экспорт данных: Большинство приложений и инструментов обработки данных, включая CRM-системы и маркетинговые платформы, используют CSV для импорта и экспорта данных.
Объясненные выше преимущества определенно помогут вам принять обоснованное решение при преобразовании файлов для удобства использования или совместимости с другим программным обеспечением.
Как конвертировать XLSX в CSV с помощью Microsoft Excel
Если у вас есть Майкрософт Эксель установлен в вашей компьютерной системе, то конвертировать файл XLSX в его эквивалент CSV не составляет большого труда. Вот как вы можете это сделать:
Шаг 1. Откройте файл XLSX.
Вам необходимо открыть файл XLSX, который вы хотите преобразовать в Microsoft Excel. Вы можете сделать это, дважды щелкнув файл или открыв Excel и открыв файл с помощью опции «Открыть».
Шаг 2. Сохранить как CSV
В открытом файле Excel:
1. В левом углу нажмите на вкладку «Файл».
2. Нажмите на этот пункт меню с надписью «Сохранить как».
3. Сохраните на компьютер там, где вам удобно.
4. Затем в окне выберите «Тип файла», перейдите к «CSV (с разделителями-запятыми)» (*.csv) и
5. Нажмите «Сохранить».
Шаг 3. Проверьте конверсию
Появится сообщение, сообщающее, что только активный лист в книге будет сохранен в формате CSV, поскольку файл CSV не поддерживает несколько листов. Хорошо, если это то, что вы хотите, нажмите «ОК». Excel может даже предупредить вас о функциях, которые CSV не поддерживает. Вы можете продолжать.
Шаг 4: Готово!
Вуаля! Ваш XLSX теперь представляет собой файл CSV. Вы можете использовать его во всех других программах и платформах, поддерживающих этот формат.
Как конвертировать XLSX в CSV с помощью онлайн-конвертеров
Предположим, вы один из тех любителей скорости и вам нужны веб-методы без установки программного обеспечения. В этом случае существует множество бесплатных онлайн-конвертеров, которые помогут вам конвертировать XLSX в CSV. Вот как вы можете использовать онлайн-конвертер:
Шаг 1. Выберите онлайн-конвертер
Найдите «Конвертер XLSX в CSV» и откройте такой веб-сайт, как Zamzar, Convertio или OnlineConvertFree.
Шаг 2. Загрузите файл XLSX.
Следуйте инструкциям на экране веб-сайта, чтобы загрузить файл XLSX. Большинство веб-сайтов перенаправляют вас к интерфейсу, позволяющему загружать файлы со своего компьютера или из облачного хранилища.
Шаг 3. Теперь преобразуйте его в CSV.
После загрузки файла выберите CSV в селекторе формата и нажмите кнопку «Конвертировать».
Шаг 4. Сохраните CSV-файл.
После завершения преобразования веб-сайт предоставит ссылку для загрузки вашего нового CSV-файла, который вы сможете сохранить на своем компьютере или в облачном хранилище.
Распространенные проблемы при преобразовании XLSX в CSV
Каким бы простым ни казалось преобразование документа XLSX в CSV, вы, вероятно, столкнетесь с несколькими проблемами. Некоторые из них заключаются в следующем:
1. Потеря форматирования
Файлы CSV не могут хранить данные форматирования файлов, включая стили шрифтов, цвета и границы ячеек. Таким образом, расширенное форматирование в вашем XLSX не выдержит процесс преобразования.
2. Несколько листов
Он поддерживает только один лист данных в формате CSV. Если XLSX поддерживает более одного, активный будет сохранен в файл CSV. Вы должны делать их индивидуально, если хотите, чтобы они были в разных CSV-файлах.
3. Специальные символы
Уникальные или неанглийские буквы могут быть неправильно закодированы в этом CSV-файле. Чтобы обойти это, выберите соответствующую кодировку (обычно UTF-8) при сохранении.
WPS Office: отличная альтернатива конвертированию XLSX в CSV
Офис WPS это самая простая и бесплатная альтернатива Microsoft Excel. С WPS Office открытие, редактирование и сохранение в нескольких форматах файлов Excel, таких как CSV, не является проблемой. Это программное обеспечение поддерживает весь спектр функций, доступных в Excel, но сохраняет интерфейс очень аккуратным и простым. Он полностью совместим с XLSX, CSV и другими популярными форматами электронных таблиц и может стать отличным помощником для личного и профессионального использования.
Почему стоит выбрать WPS Office?
Бесплатное использование: В отличие от некоторых альтернатив, WPS Office бесплатен; у него нет ни одного заряда.
Совместимость: WPS Office поддерживает все популярные форматы файлов, но не ограничивается XLSX и CSV.
Удобство: Благодаря WPS Office можно свободно работать со своими файлами на любых устройствах, Mac и мобильных устройствах, не теряя при этом функциональности.
Сотрудничество: С помощью WPS Office вы можете делиться своими файлами и работать над чем угодно в Интернете.
Конвертируйте XLSX в CSV с помощью WPS Office
Вы также можете конвертировать файл XLSX, используя Офис WPS без Microsoft Excel. Это бесплатное офисное программное обеспечение может открывать и редактировать файлы всех форматов Microsoft Office, включая XLSX. Как описано ниже, вы можете использовать WPS Office для преобразования XLSX в CSV.
Шаг 1. Откройте файл XLSX.
Для этого необходимо выполнить следующие шаги: Откройте файл XLSX в приложении для работы с электронными таблицами WPS. Для этого откройте WPS Office и в левом верхнем углу выберите «Открыть», чтобы выбрать файл XLSX, или перетащите его туда.
Шаг 2. Сохранить как CSV
1 открыт, нажмите «Файл» на верхней панели.
2 После выбора «Сохранить как».
3 Выберите формат CSV в сегменте «Тип файла» из списка.
4. Выберите, где вы хотите сохранить файл, и нажмите «ОК».
Шаг 3. Подтвердите и сохраните.
В WPS Office появится сообщение о том, что только активный лист будет сохранен в формате CSV. Если это то, что вы хотите, нажмите «ОК».
Шаг 4: Готово!
Теперь ваш файл представляет собой CSV! Теперь вы можете легко открыть его в любой программе, поддерживающей файлы CSV: текстовых редакторах, базах данных и других приложениях для работы с электронными таблицами.
Часто задаваемые вопросы
1. В чем огромная разница между файлами XLSX и CSV?
XLSX — это формат файлов Excel, который может обрабатывать несколько листов, сложные формулы и другие типы данных, такие как изображения, диаграммы и форматирование. CSV — это простой формат текстового файла, который хранит данные в формате, разделенном запятыми, только на одном листе и не имеет дополнительных функций.
2. Как экспортировать книгу Excel в один файл CSV?
Нет, в файлах CSV может существовать только один лист данных. Вам придется конвертировать каждый лист в отдельный CSV по отдельности.
3. Существуют ли бесплатные конвертеры XLSX в CSV?
Да, бесплатные конвертеры, такие как WPS Office, Google Sheets или онлайн-конвертер, такой как Zamzar, Convertio и т. д., помогут вам конвертировать XLSX в CSV.
