Эффективность является ключевым фактором в современных рабочих местах, где цифровые инструменты упрощают процессы, собирают данные и улучшают коммуникацию. Хотя Microsoft Forms является одним из широко используемых инструментов для создания опросов, викторин и голосований, у него есть свои ограничения. WPS Office, полностью завершенный офисный пакет, предлагает надежный инструмент для создания форм с расширенной функциональностью, что является сильной альтернативой. В этой статье мы рассмотрим возможности Microsoft Forms, сравним их с WPS Office и расскажем, почему он может быть лучше для ваших нужд.

Use Word, Excel, and PPT for FREE

Что такое Microsoft Forms?

Microsoft Forms — это веб-приложение от Microsoft, позволяющее пользователям создавать опросы, викторины и голосования. Это часть пакета Office 365, который хорошо интегрируется с другими приложениями Microsoft, такими как Excel, Word и PowerPoint. Благодаря интуитивно понятному и удобному интерфейсу можно легко создать и распространить форму для обратной связи или сбора данных.

Основные возможности Microsoft Forms

Формы настраиваются с возможностью выбора типов вопросов: от вопросов с множественным выбором до ввода текста, рейтинга, даты и т. д.
Ответы в реальном времени: сбор ответов осуществляется в реальном времени, и вы можете просмотреть их мгновенно.
Интеграция с Microsoft: данные из Microsoft Forms легко переносятся в Excel для более глубокого анализа.
Тесты: Microsoft Forms также предлагает тесты для выставления баллов за вопросы и предоставления обратной связи, если вы ответили правильно или неправильно.
Поделиться и встроить: формы можно отправлять по электронной почте, с помощью ссылок или встраивать в веб-сайты.
Аналитика и отчетность: Microsoft Forms предлагает базовую аналитику; он отображает тенденции данных в графической форме.

Хотя эти функции делают Microsoft Forms эффективным инструментом, у него есть некоторые ограничения, особенно по сравнению с другими решениями, доступными на рынке.

Ограничения Microsoft Forms

Несмотря на множество функций, Microsoft Forms имеет определенные ограничения:

Ограниченная настройка: параметры дизайна и макета форм в Microsoft Forms являются базовыми. Существует ограничение на то, как пользователь может настроить форму, чтобы она выглядела похожей на его фирменный стиль или личные вкусы.
Ограниченное количество типов вопросов: Microsoft Forms предоставляет только самые базовые форматы вопросов и не имеет некоторых ключевых расширенных функций вопросов, включая загрузку файлов или логическое ветвление.
Ограничения для пользователей: для Microsoft Forms требуется учетная запись Microsoft, что может затруднить доступ для пользователей, не являющихся пользователями Microsoft, или даже для лиц за пределами организации.
Хранение данных: Microsoft Forms будет собирать и хранить данные в облаке, что может вызвать некоторые проблемы с конфиденциальностью для пользователей из определенных регионов со строгими правилами конфиденциальности данных.

Хотя Microsoft Forms — отличный инструмент для базовых опросов и тестов, эти ограничения могут побудить некоторых пользователей искать альтернативы, обеспечивающие большую гибкость и возможности настройки.

Почему стоит выбрать WPS Office в качестве альтернативы Microsoft Forms?

Хотя Microsoft Forms великолепен и широко используется,Офис WPSотлично справляется с этой задачей, даже с более продвинутыми функциями. WPS Office — это полнофункциональный офисный пакет с текстовым процессором, электронными таблицами, приложениями для презентаций, а также средством создания и управления формами. Вот почему WPS Office может быть лучшим выбором для вас.

1. Расширенные функции сбора данных

WPS Office предлагает расширенные инструменты создания форм для пользователей, которым нужно больше, чем простые формы. Вы можете разрабатывать сложные формы с пользовательскими полями, вычислениями и динамическими элементами, не требуя технических знаний.

Различные типы вопросов: WPS Office поддерживает множественные вопросы, включая раскрывающиеся меню и загрузку файлов, что делает его универсальным для профессионального использования.
Индивидуальный брендинг: В отличие от Microsoft Forms, WPS Office позволяет персонализировать брендинг, добавляя логотипы, цвета и элементы дизайна, отражающие вашу личную или корпоративную идентичность.

2. Глубокая интеграция с офисным пакетом WPS

Одним из самых больших преимуществ WPS Office является егобесшовная интеграцияс другими инструментами в наборе. Формы, созданные в WPS Office, могут бытьнапрямую импортируются в электронные таблицы для анализа, устраняя необходимость в ручном экспорте и повышая эффективность рабочего процесса.

Электронная таблица WPS: Экспорт данных формы в электронную таблицу WPS (аналог Excel) для расширенного анализа, включая графики и сводные таблицы.
WPS-писатель: Использовать WPS-писательсоздавать подробные отчеты на основе данных форм, органично объединяя текст и аналитику.
Презентация WPS: Интеграция данных формы вПрезентация WPSдля создания профессиональных слайдов для совещаний и отчетов.

Это полностью интегрированное рабочее пространство улучшает совместную работу, делая WPS Office идеальным инструментом для командной работы.

3. Конфиденциальность и безопасность данных

В отличие от Microsoft Forms, который хранит данные в облаке, WPS Office дает пользователям больше контроля над хранением своих данных. С WPS Office вы можете сохранять формы и данные локально или в частном облачном хранилище, обеспечивая соответствие правилам конфиденциальности, таким как GDPR.

4. Большая индивидуализация и гибкость

WPS Office предоставляет больше свободы дизайна, чем Microsoft Forms. Он поддерживает пользовательские типы полей и уникальные параметры форматирования, которых нет в Microsoft Forms, что делает его отличным выбором для пользователей, которым нужны эстетически привлекательные, но функциональные формы.

5. Учетная запись Microsoft не требуется

С WPS Office создание учетной записи Microsoft для доступа или создания форм не требуется. Это упрощает участие для пользователей, не являющихся пользователями Microsoft, обеспечивая большую доступность для более широкой аудитории.

Microsoft Forms и WPS Office

При сравнении Microsoft Forms и WPS Office ключевые различия проявляются в настройке, конфиденциальности и интеграции. Вот как они выглядят друг против друга:

Простота использования: Microsoft Forms предлагает простой, удобный интерфейс, что делает его простым для новичков. В отличие от этого, WPS Office обеспечивает больший контроль, хотя может потребовать небольшого обучения.
Настройка: Microsoft Forms имеет ограниченные возможности дизайна, в то время как WPS Office обеспечивает обширную настройку, включая расширенные типы полей и брендинг.
Типы вопросов: Microsoft Forms поддерживает только базовые параметры, такие как множественный выбор, текст и рейтинги. WPS Office расширяет функциональность загрузками файлов, раскрывающимися меню и вычислениями для более сложных форм.
Анализ данных: Microsoft Forms имеет базовую аналитику и интегрируется с Excel. WPS Office глубоко интегрируется с WPS Spreadsheet, что позволяет проводить расширенный анализ данных, создавать графики и сводные таблицы.
Безопасность данных: Microsoft Forms использует облачное хранилище, в то время как WPS Office предоставляет пользователю возможность сохранять данные локально или в частном облачном хранилище.
Доступность: Microsoft Forms недоступен, так как требует учетной записи Microsoft. WPS Office этого не требует, поэтому он более гибок для всех пользователей.
Соблюдение конфиденциальности: Microsoft Forms следует политике конфиденциальности Microsoft. WPS Office дает пользователям больше контроля над тем, где и как хранятся данные, тем самым гарантируя соответствие таким нормам, как GDPR.
Интеграция: Microsoft Forms достаточно хорошо интегрирован с другими предложениями Microsoft; однако WPS Office будет легко интегрироваться с его пакетом предложений, обеспечивая более плавный рабочий процесс между формами, электронными таблицами, документами и презентациями.

WPS Office отличается превосходными настройками, конфиденциальностью и интеграцией. Для клиентов, которым нужны более продвинутые инструменты создания форм и большая безопасность данных, WPS Office — лучший выбор по сравнению с Microsoft Forms.

Как создавать формы с помощью WPS Office

Создание форм в WPS Office, даже для новичков, довольно просто. Вот пошаговое руководство по созданию формы в WPS Office:

Шаг 1: Откройте WPS Writer или WPS Spreadsheet

В зависимости от ваших потребностей вы можете создавать формы в любом из следующих языков:WPS Writer или WPS Spreadsheet.

Шаг 2: применение встроенных шаблонов

WPS Office предоставляетмножество готовых шаблоновдля профессионально выглядящих форм. Просмотрите библиотеку шаблонов и выберите тот, который соответствует вашим требованиям.

Шаг 3: Добавьте вопросы и настройте их

Используйте параметры формы WPS Office длявставьте вопросы с несколькими вариантами ответов, текстовые поля или расширенные полянапример, загрузка файлов. Настройте макет и дизайн формы в соответствии со своим стилем.

Шаг 4: Распространение формы

Как только ваша форма будет готова,поделитесь им по электронной почте, отправьте прямую ссылку или разместите на своем веб-сайтедля легкого доступа.

Заключение

Microsoft Forms хорош для простых анкет, но WPS Office предлагает больше настроек, более сильную интеграцию и лучшую безопасность. Он легко интегрируется с другими приложениями в пакете WPS, предлагая гибкость и мощность в создании форм. WPS Office — лучший выбор для тех, кто ценит конфиденциальность, расширенные функции и полный офисный пакет.Офис WPSстоит попробовать, если вам нужна надежная альтернатива Microsoft Forms.

Microsoft Forms: возможности, ограничения и лучшая альтернатива