[Обновленное руководство] Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium

Ищете способ сократить время, затрачиваемое на коммуникацию с вашей командой? Взгляните на Microsoft 365 Business, набор инструментов, предлагающий удобный способ сотрудничества и эффективного общения.

Но какой план из пакетов Basic, Standard и Premium лучше всего подходит для вашего бизнеса?

Как настроить и управлять учетными записями сотрудников?

Мы поможем вам справиться с этими задачами в этой подробной статье.

Читайте далее для безупречного сотрудничества с Microsoft 365 Business!

Что такое Microsoft 365 Business?

Microsoft 365 Business объединяет передовые инструменты для повышения производительности Office 365 с функциями безопасности и управления устройствами.

Большие предприятия широко предпочитают его.

В то время как многие клиенты предпочитают Google Документы или другое программное обеспечение, некоторым требуется решение без подключения к Интернету. В этом случае приходит на помощь программное обеспечение Microsoft. Оно легко синхронизируется с облачными хранилищами.

С помощью Microsoft 365 Business пользователи могут получить доступ к Teams, OneDrive, Outlook и Exchange, что обеспечивает беспрепятственное сотрудничество.

Наибольшим преимуществом Microsoft 365 Business сегодня является его интеграция с Teams, что является очень полезным.

5 основных причин, почему компании используют Microsoft 365 Business

1. Повышение производительности сотрудников

Microsoft 365 Business предлагает несколько преимуществ по сравнению с базовыми планами Office Word, Excel и PowerPoint.

Во-первых, Microsoft 365 Business включает настольные версии этих инструментов с более широким набором функций, чем веб- и мобильные версии, включенные в базовые планы.

Microsoft 365 Business обладает функцией совместной работы в реальном времени, позволяющей нескольким пользователям работать над одним документом одновременно. Автоматическое сохранение гарантирует сохранение изменений без дополнительных усилий.

Кроме того, Microsoft 365 Business включает инструменты, такие как OneDrive, Outlook и Exchange, которые упрощают коммуникацию и управление данными.

Комплексные инструменты Microsoft 365 Business помогают сотрудникам быть более продуктивными и эффективными.

2. Лучшая коммуникация и сотрудничество

Microsoft 365 - невероятный инструмент, который помогает сотрудникам работать безопасно из любого места.

Это становится возможным благодаря интеграции с Teams, Exchange, OneDrive и SharePoint.

С помощью Teams сотрудники могут сотрудничать в режиме реального времени, обмениваться файлами и без проблем общаться, независимо от местоположения.

Exchange помогает управлять электронной почтой и планированием, облегчая организацию работы.

OneDrive позволяет пользователям хранить, получать доступ и обмениваться файлами из любого места одновременно. SharePoint предлагает централизованную платформу для управления документами и командной работой.

Все эти инструменты работают вместе, чтобы сотрудники могли использовать одно и то же решение для более эффективной работы, независимо от места работы.

Microsoft 365 - отличное вложение, которое помогает повысить производительность сотрудников.

3. Профессиональный почтовый адрес для бизнеса

Эта платформа помогает настроить профессиональный почтовый адрес для вашего бизнеса, используя название вашей компании.

Вы можете создать пользовательский адрес электронной почты с доменным именем вашей компании. Например, адрес электронной почты будет выглядеть как "вашеимя@названиевашейкомпании.com". Это придает вашему бизнесу профессиональный вид и помогает построить доверие с заинтересованными сторонами.

Вы можете получать доступ к своей электронной почте с помощью Outlook, который включен в Microsoft 365. Вы также можете настроить общие почтовые ящики для командной работы и управления электронной почтой.

В целом, Microsoft 365 упрощает настройку профессионального почтового адреса для вашего бизнеса.

4. Простое управление

Одним из значительных преимуществ Microsoft 365 является его простое управление. Вот несколько причин:

• Централизованное управление: вы можете управлять всеми пользователями, устройствами и приложениями из централизованной консоли. Это упрощает добавление или удаление пользователей, настройку политик безопасности и управление устройствами.

• Пользовательский интерфейс: административная консоль легко навигируется. Вы можете управлять Microsoft 365 даже если не являетесь техническим экспертом.

• Основано на облачных технологиях: это облачная платформа. Microsoft управляет всей инфраструктурой, позволяя вам сосредоточиться на своем бизнесе.

• Автоматические обновления: Microsoft 365 постоянно развивается, предлагая новые функции и регулярные обновления безопасности.

• Интеграция с другими инструментами Microsoft: Microsoft 365 интегрируется с SharePoint, Teams и OneDrive. Это упрощает совместную работу в организации.

5. Упрощенная безопасность

Платформа Microsoft 365 предлагает множество преимуществ с упрощенной безопасностью.

• Централизованное управление безопасностью: платформа позволяет вам управлять всеми настройками и политиками безопасности из одного места.

• Расширенная защита от угроз: встроенные функции безопасности Microsoft 365, такие как расширенная защита от угроз, помогают защищаться от киберугроз, нарушений безопасности и потери данных.

• Автоматические обновления: Microsoft 365 автоматически обновляет свои функции безопасности и устраняет уязвимости.

• Многофакторная аутентификация: Microsoft 365 предлагает многофакторную аутентификацию (MFA), чтобы предотвратить несанкционированный доступ к вашим аккаунтам.

• Упрощенное управление: упрощенные функции безопасности Microsoft 365 снижают нагрузку на ИТ-персонал и повышают общую эффективность.Премия

Сравнение Microsoft 365 Business Basic, Standard и Premium.

Какой план Microsoft 365 Business мне выбрать?

Выбор правильного плана Microsoft 365 Business может вызывать затруднения, но позвольте мне объяснить.

Во-первых, поговорим о плане Microsoft 365 Business Basic.

Самый дешевый вариант предлагает Teams, Exchange, OneDrive и SharePoint.

Однако, в нем доступны только веб- и мобильные версии Word, Excel и PowerPoint.

Если вы хотите сэкономить деньги, это правильный план.

Далее у нас есть план Microsoft 365 Business Standard.

Он включает все функции Business Basic плюс настольные приложения Office, включая Yammer, 1 ТБ хранилища OneDrive и ограниченные права на использование Power Apps и Power Automate.

Этот план идеален для большинства организаций и обеспечивает большую гибкость.

Наконец, есть план Microsoft 365 Business Premium.

Он дороже, но включает все функции Business Standard, а также премиальные функции безопасности, такие как Azure AD Premium, Advanced Threat Protection, Azure Information Protection и Intune.

Этот план защитит ваш бизнес, если у вас есть удаленные сотрудники или рабочие стили BYOD.

План Microsoft 365 Business Basic является наиболее экономичным вариантом для малого бизнеса.

Вы всегда можете использовать бесплатные альтернативы, например, WPS Office, чтобы открывать, редактировать и сохранять файлы в формате Microsoft. Однако, если вам нужны полные настольные версии приложений Office или у вас есть удаленные сотрудники, рассмотрите возможность перехода на план Business Standard или Premium.

Обзор приложений Microsoft 365 Business

Ниже приведены приложения и сервисы, доступные в каждом плане, с кратким описанием.

Microsoft 365 Basic

Outlook:

• Приложение для электронной почты и календаря

• Помогает организовать вашу почту

• Упрощает планирование встреч

Word:

• Приложение для обработки текста

• Отличное приложение для написания текстов

• Много возможностей форматирования

Excel:

• Приложение для работы с таблицами

• Отлично подходит для управления бюджетом, отслеживания данных

• Позволяет легко выполнять вычисления и визуализацию данных

PowerPoint:

• Приложение для создания презентаций

• Создавайте визуально привлекательные слайд-шоу

• Включает множество шаблонов

OneDrive:

• Приложение для облачного хранения

• Сохраняйте свои файлы в безопасности и доступе

• Легко обменивайтесь файлами с другими людьми

Teams:

• Приложение для совместной работы

• Чат и видеозвонки с коллегами

• Обмен файлами и совместная работа над проектами

Bookings:

• Приложение для планирования

• Отлично подходит для бизнеса, который нуждается в назначении встреч

• Позволяет управлять календарем

Forms:

• Приложение для проведения опросов и викторин

• Создавайте формы для сбора данных от других людей

• Включает множество шаблонов и настроек настройки

Lists:

• Приложение для управления задачами

• Отслеживайте свой список дел или задачи проекта

• Можно делиться с другими людьми для совместной работы

Planner:

• Приложение для управления проектами

• Помогает быть в курсе сроков и прогресса

• Легко назначать задачи и отслеживать прогресс

Exchange:

• Почтовый сервер и календарное программное обеспечение

• Управляет электронной почтой и расписанием встреч

• Включает функции безопасности и соответствия

SharePoint:

• Платформа для совместной работы и управления документами

• Отлично подходит для хранения и обмена файлами бизнеса

• Множество возможностей настройки и интеграции

Microsoft 365 стандартный

Все приложения доступны в рамках базового плана, а также следующие.

Publisher:

• Создание и проектирование профессиональных публикаций

• Простой интерфейс с возможностью перетаскивания элементов

• Доступны настраиваемые шаблоны

• Добавление текста, изображений и графики в ваши публикации

• Отлично подходит для создания листовок, брошюр и информационных бюллетеней

Access:

• Создание и управление базами данных легко и просто

• Не требуется опыт программирования

• Предустановленные шаблоны, чтобы вы могли начать работу

• Настройка форм, отчетов и запросов

• Обмен и совместная работа с другими пользователями в одной базе данных

Microsoft 365 Премиум

Все приложения, доступные в рамках стандартного плана, а также следующие.

Intune:

Приложение для управления мобильными устройствами, которое помогает организациям управлять и обеспечивать безопасность мобильных устройств своих сотрудников.

Основные преимущества включают:

• Упрощает управление устройствами на разных платформах: iOS, Android, Windows и macOS.

• Предоставляет функции безопасности, такие как условный доступ, шифрование и предотвращение утечки данных.

• Предлагает гибкие политики, которые позволяют администраторам ИТ контролировать доступ к приложениям и устройствам, настраивать автоматические правила соответствия и многое другое.

• Позволяет удаленное управление устройствами, такое как удаление данных или блокировка устройств в случае кражи или потери.

Azure Information Protection:

Приложение для защиты данных, которое помогает организациям классифицировать и защищать конфиденциальную информацию.

Основные преимущества включают:

• Предоставляет последовательный и централизованный способ классификации, маркировки и защиты конфиденциальных данных на локальном компьютере и в облаке.

• Предлагает интеллектуальные метки и политики защиты, которые автоматически применяются к данным на основе содержания и контекста.

• Позволяет безопасно обмениваться защищенными данными с внешними сторонами, включая клиентов, партнеров и подряд

Как назначить лицензию Microsoft 365 Business новому сотруднику

Здесь мы рассмотрим шаги по добавлению нового пользователя и назначению ему лицензии в административном центре Microsoft 365, чтобы ваш новый сотрудник мог начать работу немедленно.

Шаги по назначению лицензии Microsoft 365 Business одному пользователю

1. Войдите в учетную запись Office 365 рабочей/учебной организации как глобальный администратор, администратор лицензий или пользователь

2. Выберите значок средства запуска приложений в левом верхнем углу.

3. Выберите Администратор

4. Перейти к пользователям>активные пользователи

5. Выберите строку пользователя, которому вы хотите назначить лицензию

6. На правой панели выберите Продукты и лицензии

7. Разверните раздел лицензий и включите переключатель для лицензий, которые вы хотите назначить

8. Сохранение изменений

Действия по назначению лицензии Microsoft 365 Business нескольким пользователям

1. Войдите в систему как пользователь, лицензия или глобальный администратор

2. Перейдите в Центр администрирования. Затем пользователи. Выбор активных пользователей

3. Выберите имена пользователей, которым вы хотите назначить лицензию

4. Выберите «Управление лицензией на продукт» вверху.

5. На панели лицензий на продукт перейдите на страницу Назначить еще> сохранить существующую лицензию и назначить больше

Примечания:

1. Вам необходимо подписаться на еще один годовой план для каждого дополнительного пользователя.

2. Один пользователь может войти в систему с 5 устройств, Windows или Mac.

Как удалить лицензию Microsoft 365 Business, когда ваш сотрудник уходит

Когда сотрудники покидают вашу организацию, отзыв их доступа является важным шагом. Этот шаг помогает сохранить конфиденциальные данные вне досягаемости бывших сотрудников без законной необходимости. Следуя этим шагам, вы можете легко отключить лицензию у уходящего сотрудника и назначить ее новому пользователю при необходимости.

Шаги по удалению лицензии Microsoft 365 Business у сотрудника

1. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 как глобальный администратор.

2. Перейдите на страницу администратора с помощью значка средства запуска приложений.

3. Перейти к пользователям/активным пользователям

4. Установите флажок рядом с лицензией, которую вы хотите удалить

5. Выберите, чтобы удалить выбранную лицензию

Настройка электронной почты Microsoft 365 для бизнеса

Шаги по созданию бизнес-адреса электронной почты

1. Выберите план Microsoft 365: перейдите в Microsoft.com и нажмите кнопку Купить.

2. Перейдите на вкладку «Для бизнеса» > выберите план, который вам больше всего подходит.

3. Подключите домен (или купите его): если он у вас уже есть, вы можете подключить его к Microsoft 365.

4. Если вам нужна помощь, вы можете купить домен непосредственно у корпорации Майкрософт.

5. Проверка домена для Microsoft Business Email: вы должны проверить его, чтобы убедиться, что вы являетесь его владельцем.

6. Перейдите в реестр доменов, в котором вы приобрели доменное имя, чтобы найти настройки DNS.

7. скопируйте значение TXT из Microsoft и вставьте его в значение TXT в своем домене.

8. Создайте свою деловую электронную почту: теперь вы можете создать несколько адресов электронной почты, каждый из которых имеет уникальное имя пользователя.

9. После создания рабочего адреса электронной почты вы можете завершить покупку и использовать Microsoft 365 для своей организации.

Для малого бизнеса управление расходами является важным для роста.

Модель подписки на Microsoft 365 требует, чтобы каждый пользователь имел свой собственный годовой план. Это может быть значительной статьей расходов для новой компании.

Microsoft 365 предлагает множество преимуществ. Однако стоимость может быть непосильной для малого бизнеса.

WPS Office - спасение для малого бизнеса

Если вы думаете о расходах и развитии малого бизнеса, то вам приходит на ум одно решение - WPS Office.

Это полное спасение для малых бизнесов! WPS Office включает программы для обработки текста, электронных таблиц и создания презентаций, как и Microsoft Office.

Но вот интересно: оно полностью бесплатное!

Вы можете получить все преимущества премиум-офисного пакета, не тратя много денег. Кроме того, WPS Office совместим с форматами файлов Microsoft Office, поэтому вы можете сотрудничать с клиентами и партнерами, использующими Microsoft Office.

Четыре причины использовать WPS Office для создания и редактирования документов Word/Excel/PowerPoint

• Бесплатное использование

• Полная совместимость с файлами Microsoft Office

• Возможность совместного редактирования в режиме реального времени и поддержка на разных платформах

• Большое количество бесплатных шаблонов для редактирования документов, презентаций и электронных таблиц.

Как открыть, отредактировать и сохранить файлы Microsoft Office в WPS

1. Откройте файл Microsoft Office в WPS: Нажмите кнопку "Открыть" в главном меню.

Затем перейдите в папку, где сохранен файл Microsoft Office, и выберите его.

2. Редактирование файла Microsoft Office в WPS: Вы можете редактировать его так же, как и в Microsoft Office. Вы можете изменить текст, форматирование и другие элементы документа, электронной таблицы или презентации.

3. Сохраните файл Microsoft Office в WPS: Нажмите на кнопку «Сохранить». Кроме того, нажмите кнопку «Сохранить как» и выберите формат (например, .wps для WPS Writer, .docx для Word, .xlsx для Excel и т. Д.).

4. Поделитесь файлом с другими: после сохранения вы можете поделиться им, отправив его в виде вложения электронной почты, загрузив в облачное хранилище или поделившись им через платформу для совместной работы, такую как Microsoft Teams или Slack.

Вопросы и ответы о Microsoft 365 Business

Q1. Могу ли я перейти с Microsoft 365 Business Basic на стандартный или премиумный план?

Да! Легко обновить вашу подписку из административного центра.

1. Войдите в систему и нажмите на раздел "Биллинг" в левом меню.

2. Нажмите на кнопку "Обновить" рядом с подпиской, на которую вы хотите перейти (например, Microsoft 365 Business Standard или Premium).

Стоимость вашей подписки изменится после обновления.

Q2. Как отменить мою подписку на Microsoft 365 Business?

Просто следуйте этим шагам.

1.Войдите в административный центр Microsoft 365 и нажмите на раздел "Биллинг" в левом меню.

2. Нажмите на раздел "Подписки", чтобы просмотреть активные подписки.

3. Найдите подписку, которую вы хотите отменить, и нажмите на кнопку "Отменить подписку".

Доступ к Microsoft 365 Business будет прекращен по истечении текущего периода оплаты.

Q3. Что произойдет, если я не продлю подписку на Microsoft 365 Business?

Вы потеряете доступ к сервису по истечении периода оплаты. Ваши данные будут удалены после периода сохранения в течение 30-90 дней.

Важно скачать важные файлы перед истечением срока действия вашей подписки и, если необходимо, рассмотреть возможность перехода на другой сервис.

Q4. Лучше ли бизнес-электронная почта Microsoft 365 Business по сравнению с Google Workspace Business Email?

Оба варианта являются популярными вариантами для бизнес-электронной почты.

Бизнес-электронная почта Microsoft 365 Business предлагает:

• Интеграцию со своим набором продуктов

• и Расширенные функции безопасности для защиты данных.

Бизнес-электронная почта Google Workspace предлагает:

• функции совместной работы,

• Интеграцию с сторонними приложениями и дополнениями.

Выбор между ними зависит от конкретных потребностей, бюджета и существующей программной экосистемы.

Q5. Можно ли использовать свой домен веб-сайта с Microsoft 365 Business?

Вы можете использовать свой домен веб-сайта с Microsoft 365 Business для создания профессионального адреса электронной почты.

Вы можете использовать существующее имя домена или приобрести его через Microsoft.

Резюме

Microsoft 365 Business предлагает широкий спектр мощных инструментов для бизнеса любого размера.

Но это может быть дорогостоящим.

Однако офис WPS может стать спасением для малых предприятий, ищущих экономически выгодную альтернативу Microsoft 365.

Вы можете легко открывать, редактировать и сохранять файлы Microsoft Office с помощью офиса WPS. Платформа WPS office предлагает множество других функций, которые могут повысить вашу производительность.

Думаете о доступной альтернативе Microsoft 365?

Ознакомьтесь с WPS Office уже сегодня и посмотрите, как он может быть полезен вашему бизнесу.