Microsoft Office, несомненно, является одним из самых передовых офисных пакетов, доступных с момента его запуска. Однако ни для кого не секрет, что пакет иногда может вызывать разочарование, особенно когда он отображает предупреждения о «нелицензионном продукте» или ограничивает функциональность именно тогда, когда она нам больше всего нужна.
В большинстве случаев эти проблемы сводятся к ненастроенной настройке. Конечно, вы могли бы поискать альтернативу, но почему бы вместо этого не решить проблему? С помощью подходящего инструмента настройки Office вы можете настроить MS Office так, как вам хочется. В этой статье мы расскажем, как именно это сделать, чтобы избежать головной боли и вернуться к продуктивной работе.
Что такое инструмент настройки Microsoft Office
Средство настройки Microsoft Office — это жизненно важный ресурс для организаций, которым необходимо развернуть Microsoft Office на нескольких компьютерах. Он доступен всем, у кого есть корпоративная лицензия для Microsoft Office. Он позволяет администраторам создавать файлы конфигурации, которые помогают настроить процесс установки Office. Эти файлы конфигурации позволяют точно контролировать, какие приложения и языки устанавливаются, как обновляются приложения и другие настройки приложений.
Инструмент настройки Office, предназначенный для крупномасштабного развертывания, является частью процесса установки Office на сотнях или даже тысячах компьютеров. После создания файлов конфигурации вы можете использовать бесплатный Microsoft Office на вашем ПК.
Как настроить развертывание MS Office с помощью инструмента настройки Office
Средство настройки Office позволяет организациям развертывать настроенную версию Office в своей сети. Но как именно осуществляется настройка и какие переменные можно задать при создании файлов конфигурации? В этом разделе я шаг за шагом проведу вас через всю процедуру установки, чтобы помочь вам настроить параметры развертывания, загрузить необходимые инструменты и завершить установку.
Параметры развертывания
Шаг 1:Для начала откройте браузер и найдите «Инструмент настройки Office» с помощью Google.
Шаг 2: Нажмите на первый результат поиска, который приведет вас к Центр администрирования приложений Microsoft 365.
Шаг 3: В Центре администрирования вы найдете различные варианты настройки параметров развертывания.
Первый раздел — это раздел «Продукты и выпуски», который включает в себя такие поля, как архитектура, продукты, каналы обновлений и приложения. Давайте пройдемся по каждому полю шаг за шагом.
Шаг 4:В поле «Архитектура» выберите архитектуру вашей системы — 32-битную или 64-битную.
Примечание. Вы можете проверить архитектуру вашей системы, перейдя в Панель управления > Система и безопасность > Система.
Шаг 5: Затем выберите продукт, который вы хотите использовать. Здесь мы выберем «Office LTSC Professional Plus 2021» в поле «Office Suites». Если вам нужны дополнительные продукты, такие как Visio, вы также можете выбрать их.
Шаг 6:В разделе «Обновить канал» оставьте настройки по умолчанию.
Шаг 7:В следующем поле выберите приложения пакета Office, которые вы хотите включить в загрузку. Чтобы добавить или удалить приложение, просто используйте переключатель.
Шаг 8:Заполнив раздел «Продукты и выпуски», нажмите «Далее», чтобы перейти к разделу «Язык».
Шаг 9: В разделе «Язык» выберите «Основной язык» по вашему выбору. Это гарантирует, что ваш пакет Office будет оснащен соответствующим языковым пакетом.
Шаг 10:В этом разделе вы также можете выбрать язык проверки или добавить любые местные языки по вашему выбору. После этого нажмите «Далее».
Шаг 11: Теперь в разделе «Установка» выберите «Вариант установки» из списка.
Шаг 12: Вы можете оставить параметры установки по умолчанию такими, какие они есть, и нажать «Далее».
Шаг 13: Далее идет раздел «Обновления и обновления», в поле «Обновления» оставьте настройки по умолчанию.
Шаг 14: В поле «Обновления» решите, хотите ли вы удалить какие-либо существующие продукты. Сделав свой выбор, нажмите «Далее», чтобы продолжить.
Шаг 15: Разобравшись с обновлениями и обновлениями, давайте перейдем к разделу «Лицензирование и активация». В поле «Ключ продукта» выбираем «KMS: так как ключа продукта у нас нет.
Шаг 16: В поле «Активация продукта» не вносите изменений и нажмите «Далее».
Шаг 17: В разделе «Общие» введите информацию о своей компании или просто свое имя. Вы также можете предоставить общее описание (необязательно) ваших инструментов развертывания.
Шаг 18: После заполнения обоих полей нажмите «Далее», чтобы продолжить.
Шаг 19: Наконец, в разделе «Настройки приложения», поскольку у нас нет каких-либо конкретных предпочтений, просто нажмите «Далее», чтобы завершить настройки развертывания.
Шаг 20: После того, как все настройки настроены, нажмите «Экспорт», чтобы создать файл конфигурации. Сохраните его как файл Configuration.xml в предпочитаемой вами папке.
Шаг 21: Теперь откроется диалоговое окно «Экспорт». Выберите параметр «Форматы Office Open XML» и нажмите «ОК».
Шаг 22: Наконец, обязательно установите флажок, чтобы согласиться с условиями.
Шаг 23: Наконец, нажмите кнопку «Экспорт», чтобы сохранить файл конфигурации в формате XML.
Загрузите средство развертывания Office
Теперь, когда файл Configuration.xml готов, давайте загрузим средство развертывания Office..
Шаг 1. Чтобы загрузить средство развертывания Office, откройте новую вкладку в браузере и найдите «Средство развертывания Office».
Шаг 2. Нажмите на первый результат и загрузите инструмент с официального сайта Microsoft.
Шаг 3. Теперь вы будете перенаправлены на веб-страницу средства развертывания Microsoft Office. Здесь выберите предпочитаемый язык и нажмите кнопку «Загрузить», чтобы загрузить средство развертывания Office.
Извлеките файлы развертывания
Теперь, когда файлы сохранены, вы можете переместить их в отдельную папку, если хотите сохранить порядок. Давайте начнем извлекать средство развертывания Office из только что скачанного файла.
Шаг 1. Когда оба файла готовы, щелкните правой кнопкой мыши «Инструмент развертывания Office» в вашей папке, чтобы открыть контекстное меню, затем нажмите «Запуск от имени администратора».
Шаг 2. Откроется диалоговое окно «Условия лицензии на программное обеспечение Microsoft». Прокрутите вниз, примите условия, поставив галочку в поле, а затем нажмите «Продолжить».
Шаг 3: Теперь выберите папку, в которую вы хотите извлечь файлы, и нажмите «ОК».
Шаг 4: Нажмите «ОК» в подтверждающем сообщении, чтобы выйти.
На этом этапе файлы конфигурации развертывания Office будут извлечены в вашу папку, и все готово для следующего шага!
Выполните настройку командной строки
Теперь мы воспользуемся командной строкой, чтобы выполнить установку пакета Microsoft Office из файлов, которые мы только что извлекли с помощью инструмента развертывания Office.
Шаг 1. Используя строку поиска на панели задач, найдите «Командная строка» и нажмите «Запуск от имени администратора».
Шаг 2. В командной строке мы скопируем путь к папке, в которую мы извлекли файлы. Перейдите в «Адресную строку» в папке и нажмите «CTRL + C», чтобы скопировать путь.
Шаг 3. В командной строке введите «cd», затем нажмите «Пробел», а затем вставьте путь к файлу, используя сочетание клавиш «CTRL+V». Нажмите «Ввод».
Шаг 4: Теперь, когда мы находимся в нужной папке, нам нужно запустить установочный файл. Введите следующую команду, чтобы начать установку:
setup.exe /configure configuration.xml
Примечание. «Configuration.xml» — это имя файла конфигурации, который мы экспортировали ранее. Если вы переименовали XML-файл, убедитесь, что вы используете правильное имя.
Шаг 5: После ввода команды нажмите «Ввод», и установка начнется. Это может занять несколько минут.
Проверка установки и активации
После завершения установки ваш пакет Office будет полностью работоспособен и активирован. Давайте проверим это:
Шаг 1. Откройте любое приложение Microsoft Office, например Word, в вашей системе и нажмите вкладку «Учетная запись».
Шаг 2. На вкладке «Учетная запись» вы найдете сведения о продукте для вашего пакета Office, подтверждающие, что он активирован и готов к использованию.
В поисках лучшей альтернативы Microsoft Office — WPS Office
Microsoft Office обеспечивает хорошую конкуренцию многих офисных пакетов, включая мощные инструменты для решения задач управления, создания документов и организации данных. Однако его эффективность часто зависит от настроек. Правильная настройка пакета Office обеспечивает дополнительную работу, собственные неприятные ограничения, такие как ссылка на «нелицензионный продукт», и позволяет адаптировать его к вашему рабочему процессу.
Всегда хорошо иметь варианты, а альтернативы, такие как , предлагают более простое решение для тех, кто ищет аналогичные функции WPS Office в легком и доступном пакете. Благодаря инструментам для работы с электронными таблицами, текстовыми редакторами и презентациями WPS Office обеспечивает бесперебойную работу без необходимости сложной настройки.
Что делает WPS Office лучшей альтернативой MS Office, так это не только простота установки, но и сходство пользовательского интерфейса. Людям становится комфортно с инструментом, который они использовали годами, что усложняет переход на альтернативы. WPS Office упрощает эту процедуру обучения, предоставляя знакомый опыт, который зачастую лучше, с дополнительными интегрированными инструментами, современным интерфейсом и тем фактом, что весь пакет доступен бесплатно. Это делает его очень привлекательным вариантом. Давайте подробнее рассмотрим возможности, предлагаемые WPS Office:
Универсальный офисный пакет: вместо того, чтобы полагаться на отдельные приложения, WPS Office интегрирует свои инструменты — Writer, Spreadsheet, Presentation и PDF — в одно окно, устраняя необходимость переключения вкладок и наведения порядка на рабочем столе.
Облачное хранилище: WPS Office не только предоставляет собственный диск WPS для быстрого доступа к файлам в любое время и в любом месте, но также позволяет пользователям подключать другие облачные сервисы, такие как OneDrive и Google Drive, что делает доступ к файлам еще более удобным.
Расширенные инструменты PDF. Хотя их часто упускают из виду, инструменты PDF необходимы в офисе, школе и на работе. WPS Office включает
расширенные функции PDF, обеспечивающие бесперебойный рабочий процесс для пользователей, которые полагаются на эти инструменты.
Хотя удобство использования офисного пакета WPS Office повысило его репутацию, поставив его в прямую конкуренцию Microsoft Office, простая установка и возможность загрузить и начать использовать его в течение нескольких минут — без необходимости дополнительной настройки или затрат — делают его еще более привлекательным выбором.
Как скачать WPS Office
Ранее я упоминал, как легко настроить WPS Office в вашей системе, но если вы еще не пробовали, вот насколько это просто. Независимо от того, используете ли вы Windows, macOS или Linux, вы можете легко загрузить и установить WPS Office всего за 3 простых шага:
Шаг 1. Перейдите на веб-сайт WPS Office в браузере и нажмите кнопку «Загрузить», расположенную в центре страницы.
Шаг 2 :Чтобы установить пакет WPS Office, откройте загруженный файл, дважды щелкнув его.
Шаг 3 :После завершения установки пакет WPS Office будет готов к использованию.
FAQs
1. Что такое средство настройки Office (OCT)?
Средство настройки Office (OCT) — это служебная программа Microsoft, предназначенная для помощи ИТ-администраторам в настройке и развертывании Microsoft Office в крупных организациях. Он позволяет создавать файлы конфигурации, которые настраивают различные аспекты установки Office, в том числе устанавливаемые приложения и языки, настройки приложений, пользовательские настройки и управление обновлениями. Упрощая процесс развертывания, центр развертывания Office обеспечивает согласованность, эффективность и соответствие требованиям организации.
2. Могу ли я выбрать определенные приложения Office для развертывания с помощью центра развертывания Office?
Yes, OCT allows you to customize your deployment and choose specific Office applications to install, excluding others that are not needed.
3. Что делать, если при использовании средства настройки Office возникли проблемы?
Ниже приведены некоторые действия, которые помогут решить проблемы со средством настройки Office:
Проверьте настройки конфигурации на наличие ошибок.
Просмотрите журнал установки для получения более подробной информации.
Перезагрузите компьютер, чтобы решить любые потенциальные проблемы, связанные с системой.
Убедитесь, что средство развертывания Office обновлено.
Если проблема не исчезнет, обратитесь в службу поддержки Microsoft за дальнейшей помощью.
WPS Office: более простая и доступная альтернатива
Хотя у вас есть безграничные возможности для повышения производительности, Microsoft Office — достойный выбор благодаря своим мощным инструментам для управления задачами, создания документов и организации данных. Однако его эффективность часто зависит от правильной настройки, позволяющей избежать таких ограничений, как предупреждения о «нелицензионном продукте», и настроить его в соответствии с вашими потребностями. Для тех, кто ищет более простую и доступную альтернативу, WPS Office предлагает аналогичные функции в легком пакете, что делает его отличным вариантом, не требующим сложной настройки.
