Иногда при работе с Excel возникает необходимость преобразовать данные из формата XLSX в CSV. Такая конвертация часто используется при обмене данными между платформами или приложениями, которые могут не поддерживать формат Excel. В этой статье я расскажу о нескольких простых методах преобразования файла XLSX в CSV с помощью Excel и другого бесплатного программного обеспечения, включая WPS Office. Эти шаги просты и быстры в выполнении.
Зачем конвертировать XLSX в CSV?
Прежде чем объяснять способы конвертации, давайте разберемся, зачем вообще может понадобиться конвертировать XLSX в CSV. Ниже приведены распространённые причины:
Совместимость данных: CSV-файлы могут быть легко открыты многими программами, базами данных и платформами. Обмен файлами в этом формате может быть более удобным.
Меньший размер файла: Размер файлов CSV обычно меньше, чем у XLSX. Следовательно, их проще хранить и передавать.
Простота: В то время как Excel-файлы могут содержать множество листов, формул и других расширенных функций, CSV — это просто данные, организованные в виде строк и столбцов.
Импорт/экспорт данных: Большинство приложений и инструментов для работы с данными, включая CRM-системы и маркетинговые платформы, используют CSV для импорта и экспорта данных.
Вышеупомянутые преимущества определённо помогут вам принять обоснованное решение при конвертации файлов для удобства использования или совместимости с другим программным обеспечением.
Как конвертировать XLSX в CSV с помощью Microsoft Excel
Если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel, то преобразовать файл XLSX в CSV — не проблема. Вот как это можно сделать:
Шаг 1: Откройте файл XLSX
Необходимо открыть файл XLSX, который вы хотите конвертировать, в Microsoft Excel. Это можно сделать, дважды щелкнув по файлу или открыв Excel и выбрав файл через опцию «Открыть».
Шаг 2: Сохранить как CSV
В открытом файле Excel:
В левом верхнем углу нажмите на вкладку «Файл».
Щёлкните по пункту меню «Сохранить как».
Выберите место на компьютере, куда хотите сохранить файл.
Затем в появившемся окне выберите из поля «Тип файла» пункт «CSV (разделённый запятыми)» (*.csv), и
Нажмите «Сохранить»
Шаг 3: Проверьте преобразование
Появится предупреждение о том, что только активный лист рабочей книги будет сохранён в формате CSV, так как CSV не поддерживает несколько листов. Если это то, что вам нужно, нажмите OK. Excel также может предупредить вас о функциях, которые не поддерживаются форматом CSV. Вы можете продолжить.
Шаг 4: Готово!
Voilà! Ваш файл XLSX теперь является файлом CSV. Вы можете использовать его в любых других программах и на платформах, поддерживающих этот формат.
Как конвертировать XLSX в CSV с помощью онлайн-конвертеров
Если вы из тех, кто ценит скорость и предпочитает веб-методы без установки программного обеспечения, существует множество бесплатных онлайн-конвертеров, которые позволяют преобразовать XLSX в CSV. Вот как можно воспользоваться онлайн-конвертером:
Шаг 1: Выберите онлайн-конвертер
Наберите в поиске «XLSX to CSV converter» и откройте сайт, такой как Zamzar, Convertio или OnlineConvertFree.
Шаг 2: Загрузите файл XLSX
Следуйте инструкциям на экране сайта, чтобы загрузить файл XLSX. Большинство сайтов предоставляют интерфейс, в котором вы можете загрузить файл с компьютера или облачного хранилища.
Шаг 3: Конвертируйте в CSV
После загрузки файла выберите формат CSV в выпадающем списке форматов и нажмите кнопку «Конвертировать».
Шаг 4: Сохраните CSV-файл
Когда преобразование завершится, сайт предоставит ссылку для скачивания нового CSV-файла, который вы можете сохранить на компьютер или в облачное хранилище.
Распространённые проблемы при конвертации XLSX в CSV
Хотя преобразование XLSX в CSV кажется простым, могут возникнуть некоторые проблемы. Вот основные из них:
1. Потеря форматирования
Файлы CSV не сохраняют форматирование, включая стили шрифта, цвета и границы ячеек. Поэтому сложное оформление из XLSX-файла не будет сохранено в CSV.
2. Несколько листов
CSV поддерживает только один лист данных. Если в XLSX несколько листов, будет сохранён только активный. Чтобы сохранить другие, необходимо повторить процесс для каждого листа отдельно.
3. Специальные символы
Уникальные или неанглийские символы могут быть некорректно закодированы в CSV. Чтобы избежать этого, при сохранении выберите правильную кодировку (обычно UTF-8).
WPS Office: Отличная альтернатива для конвертации XLSX в CSV
WPS Office — это бесплатная и удобная альтернатива Microsoft Excel. В WPS Office вы можете легко открывать, редактировать и сохранять файлы Excel в различных форматах, включая CSV. Программа поддерживает почти все функции Excel, но отличается чистым и понятным интерфейсом. Она полностью совместима с XLSX, CSV и другими популярными форматами электронных таблиц, что делает её отличным решением как для личного, так и для профессионального использования.
Почему стоит выбрать WPS Office?
Бесплатно: WPS Office — полностью бесплатная программа, в отличие от некоторых других решений.
Совместимость: Поддерживает все популярные форматы, включая XLSX и CSV.
Удобство: WPS Office позволяет работать с файлами на разных устройствах — ПК, Mac и мобильных, без потери функционала.
Совместная работа: Возможность делиться файлами и работать над ними онлайн.
Конвертация XLSX в CSV с помощью WPS Office
Вы можете конвертировать файл XLSX в CSV с помощью WPS Office без использования Microsoft Excel. Это бесплатное офисное ПО может открывать и редактировать все форматы Microsoft Office, включая XLSX. Вот как это сделать:
Шаг 1: Откройте файл XLSX
Откройте файл XLSX в приложении таблиц WPS. Для этого откройте WPS Office, нажмите "Открыть" в левом верхнем углу и выберите файл XLSX или просто перетащите его в окно программы.
Шаг 2: Сохранить как CSV
1 Когда файл открыт, нажмите «Файл» в верхнем меню.
2 Затем выберите «Сохранить как».
3 В разделе «Тип файла» выберите формат CSV из списка.
4 Выберите, куда вы хотите сохранить файл, и нажмите OK.
Шаг 3: Подтвердите и сохраните
WPS Office покажет сообщение, что будет сохранён только активный лист в формате CSV. Если это вас устраивает, нажмите OK.
Шаг 4: Готово!
Теперь ваш файл — это CSV! Его можно легко открыть в любом приложении, которое поддерживает CSV-файлы: текстовые редакторы, базы данных и другие табличные программы.
Часто задаваемые вопросы
1. В чём основное отличие между файлами XLSX и CSV?
XLSX — это формат Excel, поддерживающий несколько листов, сложные формулы, изображения, графики и форматирование. CSV — это простой текстовый файл с данными, разделёнными запятыми, он содержит только один лист и не имеет дополнительных функций.
2. Как экспортировать всю книгу Excel в один CSV?
Невозможно. CSV-файлы могут содержать только один лист. Нужно сохранять каждый лист отдельно в свой CSV-файл.
3. Существуют ли бесплатные конвертеры из XLSX в CSV?
Да, существуют бесплатные конвертеры, такие как WPS Office, Google Таблицы или онлайн-сервисы вроде Zamzar, Convertio и др., которые помогут вам легко преобразовать XLSX в CSV.
Вывод
Преобразование XLSX в CSV — это важный навык при работе с данными. Этот процесс прост и может быть выполнен всего за несколько кликов — будь то Microsoft Excel, Google Таблицы или WPS Office.WPS Office — отличный бесплатный инструмент, совместимый с Excel, идеально подходящий для преобразования файлов. Он обеспечивает лёгкую работу с таблицами и позволяет полностью использовать функции обработки данных через простое преобразование форматов.
