Работая довольно много с Excel, я всегда искал лучший способ представления данных электронных таблиц для совместного использования или презентации. Один из моих частых запросов — объяснить, как преобразовать Excel в графические форматы, особенно в формат JPG. Может быть хорошей идеей поделиться фрагментом вашей таблицы в каком-нибудь отчете или сохранить изображения определенных частей электронной таблицы для статьи. В этой лекции я проведу вас через этапы выполнения таких преобразований, а также дам несколько специальных советов по WPS Office.
Зачем конвертировать Excel в JPG?
Прежде чем объяснять методы, давайте рассмотрим, почему кто-то может захотеть преобразовать файл Excel в формат изображения, например JPG. Листы Excel содержат много информации и иногда сложны в форматировании; для отчетов, презентаций или даже в социальных сетях, где может потребоваться продемонстрировать эти данные, изображения будут гораздо более визуально привлекательными и ими будет легче делиться по сравнению с необработанными файлами Excel.
Вот несколько распространенных причин, по которым вам может потребоваться конвертировать Excel в JPG:
1. Для презентаций: преобразование таблицы или диаграммы из Excel в изображение для вставки в презентации PowerPoint.
2. Для отчетов: при создании отчета диаграммы и другие визуальные представления данных в формате изображений иногда более эффективны, чем необработанные цифры в электронной таблице.
3. Для социальных сетей : если вы хотите поделиться быстрой информацией или статистикой, будет гораздо удобнее, если это будет диаграмма Excel, преобразованная в JPG.
4. Для архивации . Иногда вам может потребоваться сохранить содержимое документа Excel в формате изображения для более легкого доступа в дальнейшем.
Теперь, когда мы знаем, почему это полезно, давайте узнаем, как этим пользоваться.
Различные способы преобразования Excel в JPG:
В зависимости от того, что у вас есть под рукой, у вас есть много вариантов конвертации файла Excel в изображение JPG. Каждый из них предлагает различные преимущества, будь то через программное обеспечение на вашем компьютере, с помощью мобильных приложений или даже через Интернет. В этом разделе я подробно расскажу о том, как лучше и проще всего выполнять такие конвертации. Давайте погрузимся в это!
Метод подхода 1: через офис WPS
WPS Office предлагает более простой способ конвертации Excel в формат JPG. Шаги относительно метода выглядят следующим образом:
Шаг 1 : Откройте файл Excel. Первым шагом будет открытие файла Excel в WPS Office .
Шаг 2 : На этом этапе следует выбрать содержимое, которое необходимо преобразовать в формат, например, любую ячейку.
Шаг 3 : Выбор скриншота. WPS Office имеет функцию, которая позволяет пользователям делать скриншот выбранной части. После выбора этой части перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Снимок экрана».
Шаг 4 : Сохранить как JPG. После того, как вы сделали снимок экрана, щелкните правой кнопкой мыши по изображению и выберите «Сохранить как изображение». Затем вы можете изменить тип файла изображения на любой желаемый, например, JPG.
Шаг 5 : Изменение качества (необязательно) — Вы также можете изменить качество и размер изображения в WPS Office перед сохранением.
Вы преобразовали данные Excel в JPG с помощью WPS Office всего за несколько щелчков мыши!
Метод 2 с использованием Microsoft Excel и инструмента «Ножницы»
В противном случае, без WPS Office, можно использовать Microsoft Excel для выполнения этого преобразования с помощью Snipping Tool или любого инструмента для создания снимков экрана в компьютерной системе. Вот как вам следует действовать для этой задачи:
Шаг 1 : Откройте файл Excel. Откройте файл Excel, который вы хотите преобразовать.
Шаг 2 : Выберите, скриншот какой части таблицы вам нужно сделать, чтобы превратить ее в изображение.
Шаг 3 : Откройте Snipping Tool на вашем ПК. Откройте в Windows, нажмите «Создать»
Шаг 4 : Захват - Перетащите по нужному скриншоту. Обратите внимание, что теперь все, кроме области, которая была отмечена как вырезка в Excel, исчезло
Шаг 5 : Сохранить как JPG. Сохраните снимок экрана как изображение в формате JPG.
Хотя это и сработает, процесс не будет таким гладким и идеальным, как если бы человек использовал специальные инструменты, такие как WPS Office.
Метод 3: Использование онлайн-инструментов конвертации
Конечно, множество онлайн-инструментов могут помочь вам преобразовать Excel в изображение JPG; большинство из них либо имеют ограничения по размеру файла, либо требуют загрузки файла на какой-то сторонний сервер. Но если вам нужно быстро преобразовать и вы не хотите ничего устанавливать, вот он. Как это сделать:
Шаг 1 : Откройте любой онлайн-конвертер для преобразования Excel в JPG, например OnlineConvert.
Шаг 2 : Загрузите файл Excel. Загрузите файл Excel, следуя инструкциям на экране.
Шаг 3 : Выберите JPG в качестве выходного формата. Выберите выходной формат JPG и запустите преобразование.
Шаг 4 : Загрузите файл JPG. После завершения преобразования загрузите изображение в формате JPG.
Хотя онлайн-инструменты удобны, иногда они могут снизить качество конвертации, особенно при работе с большими файлами.
Метод 4: Использование Google Таблиц и Google Диска
Если вы используете Google Таблицы и хотите преобразовать файл в JPG, вот эффективное решение:
Шаг 1 : Откройте файл Excel в Google Таблицах. Загрузите файл Excel на Google Диск и откройте его в Google Таблицах.
Шаг 2 : Выберите регион. Вам необходимо выбрать конкретный регион в электронной таблице, который необходимо преобразовать в изображение.
Шаг 3 : Скриншот — сделайте снимок экрана выбранной области с помощью инструмента «Снимок экрана» на вашем компьютере.
Шаг 4 : Сохранить как JPG — Сохраните снимок экрана в формате JPG.
Это подойдет для базовых преобразований, но не обеспечит такого контроля или тонкой настройки, как полнофункциональное настольное приложение, такое как WPS Office.
Зачем использовать WPS Office для преобразования Excel в JPG?
Использование WPS Office для преобразования Excel в JPG дает множество преимуществ . Они включают в себя, но не ограничиваются:
1. Интерфейс дружелюбен , что делает WPS Office простым путем преобразования. Этот инструмент довольно прост, даже для новичков или продвинутых конечных пользователей.
2. Качество вывода: WPS Office гарантирует, что изображения из ваших данных Excel в формате JPG будут максимально высокого качества, сохраняя целостность ваших исходных данных, будь то тексты или диаграммы.
3. Гибкость: Вы можете поделиться всем или частью. Вы также можете использовать WPS Office, чтобы изменить размер изображения и настроить желаемое качество перед его конвертацией в формат .jpg.
4. Кроссплатформенная поддержка : WPS Office может работать на Windows, Mac, Android и iOS. Это просто означает, что на любом устройстве, на котором вы работаете, вы можете легко конвертировать файлы в JPG.
Со всеми вышеперечисленными преимуществами WPS Office будет многофункциональным. Ему можно доверить конвертацию вашего Excel в JPG.
Часто задаваемые вопросы
1. Могу ли я конвертировать Excel в JPG на своем телефоне?
Да, WPS Office имеет версии для Android и iOS. Вы можете преобразовать документ Excel в JPG с возможностью скриншота через эти приложения. –
2. Как преобразовать файл, чтобы полученный JPEG был намного качественнее?
Да, с помощью WPS вы гарантируете сохранение настроек для захвата изображения высокого разрешения при сохранении результата.
3. Существует ли бесплатный способ конвертировать Excel в JPG?
Ну, вы можете использовать бесплатную версию WPS Office, которая позволяет своим пользователям конвертировать Excel в формат JPG. В сети есть и другие бесплатные варианты; тем не менее, они обычно включают определенные ограничения относительно функций или размера.
Краткое содержание
Проще говоря, преобразование файлов Excel в JPG — это практичный способ впечатляющего обмена и представления данных. Мы попробовали WPS Office , Microsoft Excel с инструментом Snipping Tool, онлайн-инструменты и Google Sheets. Хотя все эти средства работают, WPS Office остается наиболее эффективным с точки зрения эффективности, качества преобразования и простоты использования. Оснащенный функциями на базе искусственного интеллекта, WPS Office сделал преобразования простыми, быстрыми и плавными на настольных компьютерах и мобильных устройствах.
