5 ключевых вещей лицензии Microsoft Office, которые следует знать перед использованием [2024]

Не уверены, стоит ли вкладывать в лицензию Microsoft Office? С увеличением стоимости подписок, понятно, что возникают сомнения. Но не волнуйтесь, этот руководство поможет вам разобраться в 5 ключевых моментах, которые следует учесть перед использованием вашей лицензии. Кроме того, мы покажем вам эффективные способы получить лицензию и редактировать документы Office бесплатно.

Существуют 2 типа лицензий Microsoft Office

Microsoft Office предлагает два основных типа лицензий: подписочные и пожизненные лицензии.

Подписочная лицензия требует ежемесячных или ежегодных платежей и предоставляет постоянный доступ к последней версии приложений Microsoft Office. В отличие от этого, пожизненная лицензия включает однократный платеж и предоставляет доступ к конкретной версии Microsoft Office. Это может потребовать приобретения новой лицензии для обновленной версии.

Подписочная лицензия Microsoft Office против пожизненной лицензии

Понимание различий между этими лицензиями важно для максимизации ваших инвестиций и получения максимальной отдачи от программного обеспечения. Давайте ближе рассмотрим эти два типа лицензий Microsoft Office.

Как получить бесплатную лицензию Microsoft Office на 1 месяц

Как получить бесплатную лицензию Microsoft Office на 1 месяц

Если вам интересно опробовать Microsoft Office перед подпиской, вы можете зарегистрироваться на 1-месячную бесплатную пробную версию Microsoft 365. Эта пробная версия предоставляет доступ к последней версии приложений Office, включая Word, Excel и PowerPoint, а также облачное хранилище через OneDrive. Это отличный способ испытать программное обеспечение и определить, подходит ли оно вам.

Вот шаги для регистрации на 1-месячную бесплатную пробную версию Microsoft 365:

Шаги:

1. Перейдите на веб-сайт Microsoft 365 и прокрутите вниз, затем нажмите на "Попробуйте бесплатно на 1 месяц".

   
   

2. Войдите с помощью вашей учетной записи Microsoft или создайте новую, если у вас еще ее нет.

   
   

3. Введите информацию о вашем платеже.

• Обратите внимание, что вам не будет начислен платеж до конца пробного периода, и вы можете отменить подписку в любое время до этого, чтобы избежать начисления платы.

• Следуйте инструкциям, чтобы скачать и установить приложения Office на ваш компьютер или устройство.

• Начните использовать приложения Office и наслаждайтесь 1-месячной бесплатной пробной версией!

Обратите внимание: конкретные шаги могут немного отличаться в зависимости от вашего местоположения и текущих предложений от Microsoft.

Преимущества:

• Вы можете попробовать Microsoft без покупки лицензии.

• Можете предоставить лицензии для 2-6 человек, отлично подходит для малого бизнеса.

• Можно использовать полный пакет Microsoft Office.

Недостатки:

• Только 1 месяц.

• Необходимо платить $99 в год после бесплатного пробного периода.

Как получить пожизненную лицензию Microsoft Office

Для получения пожизненной лицензии Microsoft Office необходимо приобрести лицензионный ключ однократного использования и активировать его на вашем устройстве. Следуйте этим шагам, чтобы получить пожизненную лицензию Microsoft Office легко:

Шаги:

1. Перейдите на веб-сайт Microsoft 365.

2. Выберите версию Office, которую вы хотите приобрести.

   
   

3. Выберите "Купить сейчас", чтобы добавить лицензию в вашу корзину.

   
   

4. Проверьте ваш заказ и выберите "Оформить заказ".

   
   

5. Войдите с помощью вашей учетной записи Microsoft или создайте новую, если у вас еще ее нет.

   
   

6. Введите информацию о платеже и адресе выставления счета.

   
   

7. Проверьте сводку вашего заказа и нажмите "Оформить заказ".

• Примечание: Вам будет сразу начислен платеж. Возврат не предусмотрен.

• Следуйте инструкциям по установке и введите свой лицензионный ключ, когда вас попросят.

• После установки вы можете начать использовать свою пожизненную лицензию Microsoft Office.

Следуя этим шагам, вы можете быстро и легко приобрести пожизненную лицензию Microsoft Office напрямую у Microsoft.

Преимущества:

• Дешевле, чем подписка

• Достаточно для личного и образовательного использования

Недостатки:

• Отсутствуют бесплатные обновления

• Нет бесплатной пробной версии

• Нельзя использовать другое программное обеспечение Office, такое как Teams, онлайн-совместная работа, Outlook и т. д.

• Необходимо приобретать дополнительную лицензию, если у вас есть более одного компьютера.

Как редактировать документы Microsoft Office бесплатно

Microsoft Office предлагает множество мощных инструментов для создания и редактирования документов, электронных таблиц и презентаций. Однако стоимость приобретения и поддержки подписки на Microsoft Office может быть значительной. К счастью, существует несколько бесплатных альтернатив, которые предлагают аналогичные функции и совместимы с форматами файлов Microsoft Office.

В контексте стоимости подписки на Microsoft Office, WPS Office предлагает достойную альтернативу с аналогичными функциями, так как позволяет открывать, создавать и редактировать документы Microsoft Office бесплатно. Он также включает программу электронных таблиц и программу для создания презентаций, аналогичные Microsoft Excel и PowerPoint соответственно.

Шаги для редактирования документов Word/Excel/PowerPoint в WPS Office:

Сначала вам нужно скачать WPS Office:

1. Зайдите на сайт WPS Office и скачайте WPS Office бесплатно.

2. Установите WPS Office на ваше устройство.

3. Выберите "Открыть" на панели инструментов

4. Перейдите к месту, где сохранен ваш файл Word/Excel/PowerPoint и выберите его.

5. Дважды щелкните, чтобы открыть документ в WPS Office.

6. Теперь вы можете редактировать документ по своему усмотрению.

7. После внесения необходимых изменений нажмите снова на меню "Файл" и выберите "Сохранить" или "Сохранить как", чтобы сохранить отредактированный документ.

Вот и всё! Вы успешно отредактировали свой файл Word/Excel/PowerPoint с помощью WPS Office.

5. 5 факторов, которые следует учесть при выборе лицензии Microsoft Office

При выборе лицензии Microsoft Office есть несколько важных факторов, которые могут влиять как на функциональность программного обеспечения, так и на затраты для вашей организации. Вот пять ключевых факторов, которые следует учитывать:

1. Количество пользователей: Учитывайте количество сотрудников или пользователей, которым потребуется доступ к программному обеспечению, так как это повлияет на стоимость лицензирования.

2. Необходимые приложения: Определите, какие приложения необходимы вашей организации, такие как Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие. Это поможет вам выбрать соответствующий пакет лицензий.

3. Онлайн или локальное развертывание: Решите, нужно ли вам онлайн-решение или локальное развертывание, основываясь на бизнес-потребностях и ИТ-инфраструктуре.

4. Варианты обновлений: Проверьте наличие вариантов обновлений и поддержки для программного обеспечения, так как это может повлиять на долговечность вашей инвестиции.

5. Модель лицензирования: Наконец, выберите соответствующую модель лицензирования на основе ваших паттернов использования, такую как перманентная лицензия или модель подписки.

Часто задаваемые вопросы:

Q1. Как я могу проверить подлинность лицензии Microsoft Office?

• Откройте любое приложение Office (например, Word, Excel) и щелкните на "Файл" в верхнем левом углу.

• Щелкните на "Аккаунт" или "Справка" в левом меню.

• Найдите раздел "Информация о продукте" или "О программе", в котором должен отображаться статус лицензии и статус активации вашей установки Office.

• Если ваша лицензия является подлинной и активированной, там будет отображаться "Продукт активирован" или "Продукт лицензирован".

Q2. Могу ли я использовать Microsoft Office бесплатно, если я студент?

Microsoft предлагает Office 365 Education бесплатно для студентов и преподавателей, которое включает последние версии Word, Excel, PowerPoint и других инструментов. Вы можете проверить свою правомочность и зарегистрироваться в программе на веб-сайте Microsoft Education.

Q3. Какая лицензия Microsoft Office лучше для бизнеса?

• Microsoft 365 Business Standard: Включает облачные приложения Office, электронную почту, хранение файлов и инструменты для совместной работы.

• Microsoft 365 Business Basic: Включает облачные приложения Office и электронную почту, но с ограниченными возможностями хранения файлов и совместной работы.

• Office Home & Business 2019: Включает настольные версии Word, Excel, PowerPoint и Outlook для одноразовой покупки.

Q4. Что такое розничная лицензия Microsoft?

Розничная лицензия Microsoft относится к лицензиям для отдельных пользователей или малых бизнесов, которые приобретаются непосредственно у Microsoft или у авторизованных продавцов. Эти лицензии обычно продаются в виде подписок (например, Office 365) или одноразовых покупок (например, Office Home & Business 2019) и используются для активации и использования программного обеспечения Microsoft Office.

Q5. Как лицензировать сотрудников оптом для моей компании?

Для лицензирования сотрудников оптом для вашей компании вы можете использовать программу по объемной лицензированию от Microsoft. Это позволяет вам приобретать и управлять лицензиями для нескольких пользователей одновременно, с гибкими вариантами оплаты и развертывания. Вы можете узнать больше о программе объемной лицензии на веб-сайте Microsoft и связаться с представителем Microsoft для помощи в покупке и настройке.

Резюме

В заключение, Microsoft Office - это широко используемый и очень популярный набор инструментов для повышения продуктивности. Однако перед использованием Microsoft Office важно понимать основные аспекты его условий и лицензирования, чтобы гарантировать легальное и правильное использование программного обеспечения.

Для тех, кто ищет альтернативу Microsoft Office, отличным вариантом является WPS Office. Он предлагает аналогичные функции Microsoft Office, такие как обработка текста, создание таблиц и разработка презентаций. WPS Office также доступен бесплатно, что делает его доступным вариантом для тех, кто не может позволить себе платить за лицензию Microsoft Office.