Excel остается мощным инструментом, который важен для успеха множества проектов и областей. Однако, лишь немногие могут похвастаться высокой эффективностью или уверенностью при использовании этого программного обеспечения. Не беспокойтесь; мы составили подробное руководство, чтобы помочь вам в этом пути.
Продолжайте читать, чтобы узнать, как поменять строки в Excel для более плавной работы!
Часть 1: Как поменять две строки в Excel?
С увеличением использования Microsoft Excel вы неизбежно столкнетесь с некоторыми вызовами. Один из них включает в себя перемещение строк в Excel или их полное замещение. К счастью, мы подготовили это руководство, которое покажет, как это сделать эффективно.
Мы нашли до трех способов поменять строки в Excel, включая способ сделать это без их замены.
1. Использование сочетания клавиш
Шаг 1: Откройте Microsoft Excel на вашем компьютере и загрузите ваш файл.
Вы можете открыть Excel онлайн через Microsoft Edge без загрузки или открыть его на вашем компьютере, если он уже установлен.
Примечание: Вам понадобится учетная запись Microsoft для использования Excel онлайн.
Шаг 2: Выберите строку, которую хотите поменять.
Следует выделить всю строку, чтобы не допустить ошибок. Вы можете выделить всю строку, щелкнув левой кнопкой мыши по номеру строки на самой левой стороне листа.
Шаг 3: Вырежьте выделенную строку, используя CTRL + X.
Хотя вы можете сделать это, нажав правую кнопку мыши и выбрав «вырезать», с помощью сочетания клавиш это быстрее.
Вырезание строки добавляет эффект затухания к строке. Это признак того, что вы сделали всё правильно.
Шаг 4: Щелкните по первой ячейке в строке, куда вы хотите вставить ранее вырезанную строку.
Это важно, чтобы вы не повторяли весь процесс.
Шаг 5: Нажмите «CTRL + SHIFT + =» на клавиатуре, чтобы вставить ранее вырезанную строку.
Эта комбинация клавиш сдвинет выделенную строку вниз и вставит вырезанную строку выше неё. Однако вы можете использовать альтернативу, следуя следующему шагу.
Шаг 6: После шага 3 щелкните правой кнопкой мыши по строке, в которую хотите вставить вырезанную строку. Затем выберите опцию «вставить» и нажмите «вставить вырезанную ячейку».
Шаг 7: Выделите и вырежьте строку, которую вы только что переместили.
Сделайте это с помощью CTRL + X для удобства и быстроты.
Шаг 8: Создайте новую строку в нужном месте.
Шаг 9: Вставьте или вставьте её на место ранее вырезанной строки.
Шаг 10: Удалите пустую строку.
Выполнение этих шагов завершает процесс перемещения. Вы можете удалить строку, выделив её полностью и нажав «Удалить строку».
Важно отметить, что, хотя шагов много, их выполнение происходит быстро.
Примечание: Если вы используете этот метод для строк, расположенных одна над другой, вам не понадобятся шаги 7-10.
2. Копирование, вставка и удаление
Хотя вы можете адаптировать этот метод для перемещения строк, он показывает, как поменять строки в Excel без замены каких-либо данных.
Шаг 1: Выделите строку, которую хотите переместить.
Это остается первым шагом для начала многих процессов в Microsoft Excel.
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши по первой ячейке строки, в которую хотите вставить скопированную строку.
Затем выберите «Вставить» из появившегося меню и нажмите «Строки выше». Это создаст новую строку выше выбранной ячейки.
Шаг 3: Скопируйте выделенную строку, используя «CTRL + C».
Вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши по выделенной строке и выбрав «Копировать».
Шаг 4: Вставьте скопированную строку в новую.
Шаг 5: Выделите строку, которую вы скопировали на прежнем месте.
Вы должны выделить всю строку, следуя шагу 2 предыдущего раздела.
Шаг 6: Удалите всю строку.
Вы можете удалить её теперь, так как успешно переместили её содержимое в новую строку.
3. Использование только мыши
Этот метод самый быстрый в моем опыте. Он включает в себя использование только мыши для перемещения строк в Excel.
Шаг 1: Выделите строку, которую хотите переместить.
Alt Text:
Шаг 2: Переместите курсор мыши на линию под ячейками.
Ваш курсор изменится на значок руки, что означает, что вы можете переместить всю строку.
Шаг 3: Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите курсор на линию под строкой, в которую вы хотите переместить выделенную строку.
Новая линия должна стать зеленой, чтобы указать, что вы можете вставить перемещенную строку. Как только заметите зеленую линию, отпустите кнопку мыши. Строка будет вставлена ниже выделенной линии.
Теперь вы знаете, как поменять строки в Excel или просто переместить их.
Часть 2: Как упорядочить несколько строк в Excel одновременно? (Использование команды "Сортировка по умолчанию")
Вы можете использовать методы, описанные в предыдущем разделе, чтобы переставить строки. Однако, это становится неэффективным и утомительным, когда нужно переставить много строк. Здесь команда "Сортировка по умолчанию" оказывается полезной.
Шаг 1: Вставьте новый столбец слева от существующих.
Вам нужен этот новый столбец, чтобы правильно использовать команду "Сортировка по умолчанию". Вставьте столбец, щелкнув правой кнопкой мыши по букве над левым столбцом. В данном случае это будет "A".
Щелкните "вставить столбцы слева", чтобы добавить новый столбец в нужное место.
Шаг 2: Присвойте номера различным строкам в зависимости от их порядка.
Начните с строки, которую хотите поставить выше других, и присвойте номера так, как хотите их расположить в списке.
Примечание: Не беспокойтесь о том, чтобы номера располагались в порядке. Мы решим это на следующем шаге.
Шаг 3: Выделите все строки, которые хотите упорядочить.
Не забудьте вставить строку выше других.
Шаг 4: Щелкните по интерфейсу "Данные" в верхней части листа Excel.
Интерфейс "Данные" находится в той же строке, что и "Файл, Главная, Вставка и т. д.". Щелкните по нему, чтобы открыть новый набор опций ниже.
Шаг 5: Нажмите "Сортировка по умолчанию".
"Сортировка по умолчанию" позволяет сортировать строки на основе некоторых опций.
Шаг 6: Измените поля, чтобы управлять сортировкой в новом интерфейсе.
Во-первых, выберите колонку, которая должна управлять сортировкой. Также выберите порядок, в котором вы хотите расположить строки. В этом случае мы будем сортировать по возрастанию (от наименьшего значения к наибольшему).
Шаг 7: Нажмите "OK", чтобы применить настройки и автоматически расположить выделенные строки.
Примечание: В качестве альтернативы, вы можете просто нажать "Сортировка по возрастанию" или "Сортировка по убыванию", чтобы достичь того же результата. Однако, это работает лучше, если вы не работаете с комплексным набором строк.
Часть 3 WPS—Хороший выбор для использования Excel
Теперь, когда вы узнали, как менять строки в Excel, давайте рассмотрим другой вариант для аналогичных процессов. WPS Office - это отличная альтернатива Microsoft Excel, так как он содержит все необходимые функции и работает на нескольких устройствах. Это удобно и эффективно, если вы спросите меня!
WPS Office остается эффективным инструментом для создания электронных таблиц, PDF, PPT и текстовых документов. Он совместим с Microsoft и Google и хорошо работает на разных устройствах.
Из личного опыта могу сказать, что WPS Spreadsheet имеет столько же функций и некоторые дополнительные удобства. Некоторые из заметных включают:
Богатая коллекция шаблонов
Небольшой размер и легкость в использовании на нескольких устройствах.
Он бесплатный, в отличие от модели подписки Microsoft.
Часто задаваемые вопросы
1. Как поменять местами столбцы и строки в Excel?
Шаг 1: Выделите все столбцы и строки, которые хотите поменять местами, и скопируйте их.
Используйте CTRL + C, чтобы скопировать выбранные столбцы и строки.
Шаг 2: Нажмите на пустую ячейку в предпочитаемом месте для нового расположения.
Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши по той же ячейке и выберите опцию вставки.
Сделав это, вы откроете несколько форматов вставки. Однако, вам нужно использовать "Транспонировать строки и столбцы".
Обратите внимание, что в последней версии Excel эта опция и другие отображаются в виде значков при щелчке правой кнопкой мыши. Просто наведите курсор на значки, чтобы узнать их функции и выберите нужную.
Как только вы выберете "Транспонировать строки и столбцы", Excel поменяет местами столбцы и строки.
2. Могу ли я поменять местами несколько строк в Excel одновременно?
Следуйте этим шагам, чтобы поменять местами несколько строк или столбцов в Excel одновременно, не заменяя никаких полей или значений.
Шаг 1: Выберите строку или столбец, которые хотите поменять местами.
Шаг 2: Переместите курсор мыши к границе столбца или строки, пока он не изменится на значок руки.
Шаг 3: Щелкните и удерживайте курсор, затем перетащите его к столбцу, с которым хотите поменять местами в списке. Для строк перетащите курсор вниз или вверх к строке, с которой хотите поменять местами.
Шаг 4: Отпустите кнопку мыши, когда линия станет зеленой.
Резюме
С помощью всех вышеперечисленных шагов, теперь вы знаете, как менять строки в Excel. Мы также предложили вам отличную бесплатную альтернативу Microsoft Excel и Google Sheets.
WPS Office стоит попробовать, особенно если вы хотите получить доступ к своим проектам на разных устройствах. Этот универсальный офисный пакет содержит все, что нужно для выполнения отличного проекта.
