Google Таблицы входят в состав продуктов Google Workspace и позволяют организовывать большие объемы данных. Они выделяются по многим причинам, особенно благодаря своим функциям совместной работы и доступности, так как они облачные. Но если вам нужно поделиться данными с кем-то, кто работает офлайн, вам нужно знать, как скачать Google Таблицы. Это подробное руководство проведет вас через шаги по скачиванию Google Таблиц без Microsoft Excel.
Могу ли я скачать Google Таблицы без Microsoft Excel?
Вы можете скачать таблицы из Google Таблиц без установки Microsoft Excel на ваше устройство, и процесс довольно простой. Часто люди думают, что им нужно установить Microsoft Excel, чтобы прочитать файл таблицы, который они скачали. Однако, если у вас нет Microsoft Excel и вы не хотите его скачивать, лучший способ открыть и прочитать файлы Google Таблиц - использовать WPS Office.
Основное отличие между Microsoft Excel и WPS Office заключается в цене, гибкости и возможностях совместной работы. WPS Office - это доступный вариант, который позволяет конвертировать таблицу в различные форматы файлов в зависимости от ваших нужд и также обеспечивает отличные возможности для совместной работы.
Как скачать Google Таблицы без Microsoft Excel?
Главная цель облачного ПО - держать ваши проекты онлайн. Так почему бы кому-то понадобилось скачивать таблицы из Google Таблиц? Если вам нужно поделиться таблицей, вы всегда можете отправить ссылку на неё. Или если вам нужно проанализировать данные, вы можете импортировать их из Google Диска.
Но когда данные содержат конфиденциальную информацию, вы можете скачать их для обеспечения приватности и безопасности перед тем, как делиться ими. Также, если вы направляетесь в место с плохим или отсутствующим интернет-соединением, лучше сохранить таблицу на своём устройстве для лёгкого доступа.
Итак, какой бы ни была ваша причина для скачивания Google Таблиц без Microsoft Excel на вашем ПК, вы пришли по адресу. Следующий раздел объяснит вам, как получить доступ к таблице без проблем, будь то офлайн или онлайн.
Как скачать таблицу из Google Таблиц
Если вам нужна Google Таблица для работы офлайн, вместо копирования и вставки её в Excel, вы можете легко скачать её. Копирование и вставка таблицы - это долгий процесс, и при этом можно потерять множество инструментов форматирования. Вместо этого используйте кнопку скачивания.
Скачивание таблиц из Google Таблиц имеет несколько преимуществ, особенно позволяя вам скачивать их в различных форматах файлов. Вы можете выбрать формат, который вам нужен в зависимости от того, зачем вам таблица офлайн.
Вот как скачать таблицу из Google Таблиц:
На вашем устройстве зайдите на сайт Google Таблиц https://docs.google.com/spreadsheets и войдите в свой аккаунт, если вы ещё не вошли.
Нажмите на таблицу, которую хотите скачать, чтобы открыть её.
Выберите опцию "Файл" в меню слева на экране.
Наведите курсор на опцию "Скачать" в выпадающем меню, чтобы отобразить боковую панель.
С помощью курсора аккуратно переместитесь от опции "Скачать" к боковой панели и выберите нужный формат файла.
Когда вы нажмете на нужный формат файла (будь то Microsoft Excel, OpenDocument, PDF и т.д.), начнётся скачивание.
Как открыть Google Таблицу через ярлык на рабочем столе без Microsoft Excel
Если вы хотите скачать таблицу, чтобы не устанавливать Microsoft Excel, вы можете создать ярлык на рабочем столе. Этот метод создаёт закладку с помощью браузера, который вы используете для открытия сайта. Этот метод работает почти на всех браузерах. В этом руководстве мы будем использовать браузер Chrome.
Вот как использовать Google Таблицы через ярлык на рабочем столе:
Запустите Chrome на вашем ПК и откройте сайт Google Таблиц.
Нажмите на кнопку с тремя точками в правом верхнем углу экрана.
Наведите курсор на опцию "Дополнительные инструменты" в выпадающем меню, чтобы отобразить боковую панель.
На боковой панели нажмите на "Создать ярлык".
Установите имя для ярлыка, выберите "Открывать как окно" и нажмите кнопку "Создать".
Закройте вкладку Google Таблиц и перейдите на рабочий стол вашего ПК.
На рабочем столе найдите ярлык Таблиц и дважды щелкните по нему, чтобы открыть.
Сайт Google Таблиц откроется в отдельном окне, и вы сможете делать всё, что вам нужно.
Как скачать Google Таблицы на мобильное устройство?
Скачивание Google Таблиц возможно не только на ПК, но и на мобильные устройства. Независимо от того, используете ли вы мобильное приложение Google Таблиц или заходите на веб-версию через браузер на вашем устройстве, вы всё равно можете скачать ваши таблицы.
Скачивание Google Таблиц на мобильное устройство через веб-версию аналогично скачиванию на ПК. Но с помощью мобильного приложения Google Таблиц вы можете скачать таблицы на Android и iPhone, используя методы, описанные ниже.
Использование Android
Вы можете скачать приложение Google Таблиц из Google Play Store, если у вас смартфон на Android. Использование мобильного приложения имеет несколько преимуществ, особенно при скачивании таблиц. С мобильным приложением вы можете сделать таблицу доступной офлайн. Это позволяет вам сохранить таблицу в редактируемом формате.
Однако, если вы сделаете таблицу доступной офлайн, она не будет доступна в локальном хранилище вашего устройства. Если вы хотите, чтобы таблица была доступна в локальном хранилище, используйте опцию скачивания.
Вот как скачать таблицы на Android:
Запустите приложение Google Таблиц на вашем Android устройстве.
Проверьте, в каком формате таблица - Excel или Sheet (Excel не позволяет совместную работу, в то время как Sheet позволяет).
Если файл в формате Sheet, откройте его и нажмите на кнопку с тремя точками в правом верхнем углу экрана.
Выберите опцию "Поделиться и экспортировать" в выпадающем меню, затем нажмите на "Сохранить как", чтобы выбрать формат файла.
Сохраните файл в формате Excel, затем вернитесь на домашнюю страницу приложения Google Таблиц.
Найдите файл Excel, нажмите на три точки рядом с его именем и выберите опцию скачивания.
Это скачает таблицу в формате Excel.
Использование iPhone
Точно так же, если вы используете устройство на iOS, вы можете скачать мобильное приложение Google Таблиц из App Store. С мобильным приложением Google Таблиц для iOS вы можете скачать таблицу в локальное хранилище или сделать её доступной офлайн.
Обратите внимание, что при использовании приложения Google Таблиц для iOS скачивание таблицы в формате Excel сохранит её на устройстве в формате PDF. Если вы хотите скачать таблицу в других форматах, сначала нужно конвертировать её в другой доступный формат перед скачиванием.
Вот как скачать Google Таблицы на iPhone:
Запустите приложение Google Таблиц на вашем iPhone.
Убедитесь, в каком формате находится таблица - Excel или Sheet.
Если это формат Sheet, откройте таблицу и нажмите на опцию в правом верхнем углу экрана.
Выберите опцию "Поделиться и экспортировать" и нажмите "Сохранить как", чтобы выбрать формат файла.
Конвертируйте файл в Excel, например, затем перейдите на главную страницу Google Таблиц и найдите конвертированный файл, который вы хотите скачать.
Нажмите на три точки рядом с именем файла и затем на опцию скачивания, чтобы начать скачивание.
Почему использовать WPS Office?
Если вы считаете скачивание таблиц из Google Таблиц долгим процессом или хотите избежать этой процедуры, альтернативным решением является использование WPS Office. WPS Office - это офисный пакет, который можно скачать на ПК или смартфон, чтобы получить такие же функции, как у Google Таблиц, и даже больше. Это идеальное ПО для людей, которые хотят работать в команде над документами и не беспокоиться о скачивании и установке множества программ для чтения или редактирования документов, таких как таблицы.
Наш опыт работы с этим ПО был безупречным, и ниже мы объясним причины, почему использование WPS Office лучше.
Все-в-одном офисный пакет
Одно из преимуществ использования WPS Office - это его все-в-одном пакет программ. Это значит, что все, что вам нужно, это скачать ПО, которое предоставляет доступ к вашим наиболее используемым инструментам продуктивности. С WPS Office вы получаете доступ к Writer, Spreadsheet, Presentation и инструментам редактирования PDF.
Интегрированные функции ИИ
Использование WPS Office также включает интегрированные функции искусственного интеллекта (ИИ). Этот ИИ инструмент предоставляет вам помощь в работе над любым проектом. Будь то разработка идей для дизайна, предложение контента или лучшая формула для анализа данных, ИИ инструмент поможет вам работать более эффективно.
Богатый магазин шаблонов
Еще одной функцией, которая делает WPS Office обязательным, является его богатый магазин шаблонов. С этим огромным магазином шаблонов вам не нужно начинать каждый проект с нуля. Его магазин шаблонов охватывает широкий спектр бесплатных и платных типов проектов, гарантируя, что вы найдете лучший вариант для вашего проекта.
Легкость
Будь вы используете ПК с низкими или высокими характеристиками или смартфон, WPS Office очень легкий. Это значит, что при выборе использования WPS Office вам не нужно беспокоиться о доступных ресурсах на вашем устройстве. ПО весит около 200 МБ для ПК и 100 МБ для смартфонов. Также оно работает на Windows, Mac, Linux, Android и iOS устройствах без лагов или проблем совместимости.
Впечатляющие функции совместной работы
Кроме того, WPS Office позволяет вам работать в команде без проблем. С функцией Airpage вы можете загружать документы онлайн для многопользовательской работы. Функция Airpage предлагает чистый интерфейс с удобным обменом, легкостью использования и реальной совместной работой.
Часто задаваемые вопросы о скачивании Google Таблиц
Можно ли скачать Google Таблицы для использования офлайн?
Вы можете скачать Google Таблицы для использования офлайн. Однако вам нужно иметь офлайн доступ к Google Таблицам на вашем аккаунте Gmail. Если несколько аккаунтов Gmail входят на одно и то же устройство, вы не сможете использовать опцию офлайн на всех аккаунтах. Вам нужно выбрать аккаунт, с которым вы хотите использовать эту опцию, или переключаться между ними по мере необходимости.
Можно ли сохранить документ в Google Диске через WPS Office?
Вы можете сохранить документы в облаке Google Диска, работая в WPS Office. WPS Office работает с различными облачными сервисами, такими как Google Диск, OneDrive, WPS Cloud и т.д.
Резюме
Если вы работаете над документом Google Таблиц и хотите его скачать, следуйте этому подробному руководству, чтобы узнать, как это сделать. Но после скачивания документов вам потребуется Microsoft Excel для их чтения и открытия. Однако, если у вас нет Microsoft Excel на ПК, альтернативным инструментом может быть WPS Office.
Этот инструмент предоставляет пользователям широкий спектр функций, легко скачивается и позволяет работать онлайн для безупречной совместной работы. Также с WPS Office вы получаете все те же функции, что и у Google Таблиц, и даже больше.
