Умение создавать таблицы — это важнейший навык, с которого начинается работа с любым табличным редактором. Чтобы вы могли заложить прочный фундамент для развития своих навыков управления данными, мы подготовили исчерпывающее руководство по созданию таблиц Excel в WPS Office. С ним вы обретете уверенность и знания, необходимые для эффективной навигации и систематизации информации.
Что такое WPS Office
Подобно другим офисным пакетам, WPS Office предлагает знакомые инструменты: Writer для создания документов, Spreadsheet для управления данными и Presentation для создания эффектных слайд-шоу. Однако что действительно отличает WPS Office, так это дополнительный инструмент для работы с PDF, который предлагает широкие возможности, включая распознавание текста (OCR) и функции добавления подписи.
Что делает WPS Office по-настоящему уникальным, так это его интегрированный дизайн. В отличие от многих других офисных пакетов, вам не нужно открывать отдельные окна для каждого инструмента. Вместо этого все функции доступны в одном окне, что делает его комплексным решением «все в одном» для повышения производительности. Более того, WPS Office идет еще дальше, интегрируя функции искусственного интеллекта, что значительно улучшает общий опыт и продуктивность пользователей.
Способы создания таблицы Excel в WPS Office
Создание простой таблицы Excel
В этом разделе мы узнаем, как вставить таблицу Excel в WPS Office. Вот как это сделать:
Шаг 1. Запустите WPS Office на своем компьютере и выберите пункт «Создать» (New) в боковом меню.
Шаг 2. Снова откройте боковое меню, выберите «Таблицы» (Sheets), а затем — «Пустой» (Blank), чтобы создать новый чистый лист в WPS Office.
Шаг 3. Выделите диапазон ячеек, который вы хотите преобразовать в таблицу.
Шаг 4. Перейдите на вкладку «Вставка» (Insert) и на ленте меню нажмите «Таблица» (Table).
Шаг 5. Поскольку диапазон уже выделен, просто нажмите «ОК» в диалоговом окне «Создание таблицы» (Create Table). Пользователи также могут выбрать или изменить диапазон непосредственно в этом диалоговом окне.
Шаг 6. Как только таблица будет вставлена, WPS Office предоставит удобные инструменты для работы с данными. В первой строке каждого столбца с заголовками «Столбец 1–3» (Column 1-3) нажмите на стрелку в правом нижнем углу, чтобы отфильтровать столбец. Например, вы можете отсортировать данные в столбце A по убыванию, нажав на стрелку в ячейке A1.
Шаг 7. Пользователи также могут изменять цвета таблицы. Для этого просто перейдите на вкладку «Работа с таблицами» (Table Tools) и выберите желаемый цвет на ленте меню.
Создание таблицы Excel с подкатегориями
Чтобы создать таблицу с подкатегориями в WPS Office, нам понадобится набор данных, содержащий основные категории и их подкатегории.
Рассмотрим пример магазина «Xfactor». Магазин продает одежду, такую как куртки, головные уборы, перчатки и спортивную одежду. Ниже описаны шаги по созданию таблицы с подкатегориями для их товаров:
Шаг 1. Создайте список MainItem. Перейдите на вкладку «Формулы» (Formula), затем выберите «Диспетcher имен» (Name Manager).
Шаг 2. Нажмите кнопку «Создать» (New).
Шаг 3. В поле «Имя» (Name) введите «MainItem». В поле «Диапазон» (Refer to) выделите ячейки, содержащие основные категории: H8:K8.
Шаг 4. Чтобы создать подкатегории, выделите все ячейки с данными магазина. Перейдите на вкладку «Формулы» (Formula) и выберите «Создать из выделенного» (Create).
Шаг 5. Выберите опцию «в строке выше» (Top row) и нажмите «ОК».
Шаг 6. Проверьте имена основных категорий и подкатегорий. Откройте «Диспетчер имен» (Name Manager), чтобы увидеть все созданные списки.
Шаг 7. В ячейках A1 и B1 введите «Основная категория» (Main Item) и «Подкатегория» (Subitem) соответственно.
Шаг 8. Чтобы создать выпадающий список для основных категорий, выделите ячейку A2. Перейдите на вкладку «Данные» (Data) и выберите «Проверка» (Validation).
Шаг 9. В окне «Проверка данных» (Data Validation) в поле «Тип данных» (Allow) выберите «Список» (List). В поле «Источник» (Source) введите «=MainItem» и нажмите «ОК».
Шаг 10. Чтобы создать выпадающий список для подкатегорий, выделите ячейку B2. Снова перейдите на вкладку «Данные» (Data) и выберите «Проверка» (Validation).
Шаг 11. В окне «Проверка данных» (Data Validation) в поле «Тип данных» (Allow) выберите «Список» (List). В поле «Источник» (Source) введите «=INDIRECT(A2)» (в русской версии «=ДВССЫЛ(A2)») и нажмите «ОК».
Поздравляем, вы создали таблицу с подкатегориями в WPS Office. Теперь вы можете выбирать основную категорию и соответствующие ей подкатегории из выпадающих списков. Это значительно упрощает управление запасами.
Как скачать WPS Office?
Шаг 1. Откройте веб-сайт WPS Office и нажмите кнопку «Скачать» (Download) в центре экрана.
Шаг 2. Чтобы начать установку пакета WPS Office, дважды щелкните по загруженному файлу.
Шаг 3. После завершения установки вы сможете начать использовать пакет WPS Office.
Часто задаваемые вопросы
В1. Как создавать строки и столбцы в WPS?
Чтобы создавать строки и столбцы в WPS Spreadsheet, вы можете использовать инструмент «Строки и столбцы» (Rows and Columns) на вкладке «Главная» (Home). Этот инструмент поможет вам настроить строки и столбцы ячеек и упростит вашу работу в WPS Spreadsheet.
В2. Как улучшить внешний вид моей таблицы Excel в WPS Office?
WPS Spreadsheet предлагает множество вариантов форматирования для улучшения внешнего вида вашей таблицы Excel. Вы можете настраивать шрифты, цвета ячеек, границы и многое другое. Этот инструмент позволяет создавать визуально привлекательные таблицы, которые украсят ваш документ.
В3. Можно ли добавить строку заголовка в мою таблицу Excel в WPS Office?
Да, вы можете вставить строку заголовка в таблицу Excel в WPS Office. Эта функция чрезвычайно полезна, поскольку позволяет присваивать имена столбцам, делая ваши данные гораздо более структурированными и понятными. Благодаря этому простому действию вы сможете мгновенно определять содержимое каждого столбца, что улучшит наглядность и читаемость таблицы.
В4. Как изменить размер столбцов и строк в таблице Excel с помощью WPS Office?
Изменение размера столбцов и строк в таблице Excel в WPS Office не требует никаких усилий. Вы можете изменять ширину столбцов или высоту строк, просто щелкая и перетаскивая их границы. Эта функция позволяет гибко настраивать макет таблицы, гарантируя, что ваши данные идеально впишутся и будут представлены в аккуратном виде.
Освойте создание таблиц в WPS Spreadsheets
Из этой статьи вы получили ценные знания о том, как создавать таблицы Excel в WPS Office. Процесс создания таблицы Excel в WPS Office очень прост, и по мере того, как вы освоитесь с ним, вы будете полностью готовы к изучению множества расширенных функций, которые предлагает WPS Spreadsheet. Сделайте шаг вперед — загрузите WPS Office уже сегодня, чтобы раскрыть весь его потенциал.
