Диаграммы помогают визуализировать данные и произвести максимальное впечатление на читателей. Независимо от того, являетесь ли вы студентом, профессионалом или просто хотите разобраться во всех тонкостях представления данных, это руководство шаг за шагом проведет вас через процесс создания различных типов диаграмм в Excel.
В Excel доступны диаграммы различных стилей, включая гистограммы, линейные графики, круговые диаграммы, точечные диаграммы и многие другие. Они позволяют выявлять закономерности, тенденции и взаимосвязи в данных, что упрощает получение значимых выводов и эффективное донесение результатов вашей работы.
В этом руководстве мы расскажем вам о типах диаграмм Excel и о том, как создавать их на основе ваших данных.
Часть 1. Типы графиков и диаграмм в Excel
Excel предлагает множество типов графиков и диаграмм, которые помогают пользователям визуализировать и представлять данные различными способами. Эти типы диаграмм доступны в Microsoft Excel и помогут вам наглядно представить и упорядочить ваши данные наилучшим образом.
Вот некоторые из наиболее распространенных типов графиков и диаграмм в Excel:
1. Линейный график
Назначение:
Линейные графики отображают точки данных, соединенные прямыми линиями, что делает их идеальными для демонстрации тенденций и изменений во времени или других непрерывных данных. Они эффективно иллюстрируют, как меняются значения данных, и обеспечивают четкое визуальное представление тенденций.
Сценарии использования:
Наглядное отслеживание тенденций. Используйте линейные графики для отслеживания изменений данных за определенный период времени, например, показателей продаж, цен на акции или колебаний температуры.
Удобное сравнение нескольких тенденций. Если у вас есть несколько рядов данных, которые нужно сравнить, линейный график поможет наглядно показать, как они изменяются по отношению друг к другу.
Эффективная визуализация непрерывных данных. Линейные графики подходят для любых наборов непрерывных данных, таких как научные эксперименты, рост населения или результаты опросов, проводимых в течение определенного времени.
2. Гистограмма или столбчатая диаграмма
Назначение:
Гистограммы (также известные как столбчатые диаграммы) используют вертикальные или горизонтальные столбцы для представления значений данных, что делает их эффективными для визуального сравнения различных категорий или дискретных точек данных.
Сценарии использования:
Простое и понятное сравнение категорий. Используйте гистограммы для сравнения данных по различным категориям, например, продаж по регионам, оценок студентов по предметам или ежемесячных расходов по статьям.
Наглядное ранжирование данных. Гистограммы могут эффективно отображать ранжирование, показывая, какие категории имеют самые высокие или самые низкие значения.
Четкое отображение дискретных данных. Если точки данных представляют собой отдельные элементы или события, гистограмма может обеспечить четкое визуальное представление различий между ними.
3. Круговая диаграмма
Назначение:
Круговые диаграммы используют секторы круга для представления пропорций данных, подчеркивая процентное соотношение каждой категории к общему целому. Однако, в отличие от гистограмм и линейных графиков, с помощью круговой диаграммы нельзя отслеживать изменения за определенный период времени.
Сценарии использования:
Идеальная демонстрация пропорций. Круговые диаграммы идеально подходят для иллюстрации вклада отдельных категорий в общее целое, особенно когда вы хотите подчеркнуть относительный размер каждой части.
Сравнение небольшого числа категорий. Круговые диаграммы наиболее эффективны, когда необходимо отобразить небольшое количество категорий, так как слишком много секторов может затруднить чтение диаграммы.
Простое представление процентных долей. Если ваши данные представляют собой процентные доли от общего итога, круговая диаграмма поможет легко визуализировать это распределение.
4. Комбинированная диаграмма
Назначение:
Комбинированные диаграммы объединяют два или более различных типа диаграмм в одной, что позволяет эффективно отображать несколько рядов данных.
Сценарии использования:
Эффективное сравнение данных разного типа. Комбинированные диаграммы полезны, когда у вас есть данные разных масштабов или единиц измерения, которые вы хотите отобразить вместе. Например, вы можете объединить гистограмму для отображения показателей продаж и линейный график для демонстрации тенденции продаж во времени.
Наглядное выделение взаимосвязей. Вы можете использовать комбинированную диаграмму, чтобы наглядно показать, как связаны две переменные, например, для сравнения данных о температуре и осадках для определенного региона.
5. Диаграмма с областями
Назначение:
Диаграммы с областями похожи на линейные графики, но с закрашенной областью под линией, что делает их полезными для отображения итоговых сумм или пропорций с накоплением.
Сценарии использования:
Наглядное отображение данных с накоплением. Диаграммы с областями эффективны, когда вы хотите наглядно показать, как данные накапливаются или изменяются с течением времени. Например, их можно использовать для отображения роста выручки компании за несколько лет.
Удобное сравнение нескольких рядов данных. Диаграммы с областями можно использовать для сравнения тенденций различных рядов данных, так как закрашенные области позволяют легко увидеть их относительные пропорции.
6. Точечная диаграмма
Назначение:
Точечные диаграммы используют точки для представления отдельных значений данных, которые затем наносятся на оси X и Y для анализа взаимосвязи между двумя переменными.
Сценарии использования:
Точное выявление корреляций. Точечные диаграммы отлично подходят для выявления взаимосвязей и корреляций между двумя переменными. Например, с помощью точечной диаграммы можно определить, существует ли связь между временем, затраченным на учебу, и результатами экзаменов.
Быстрое обнаружение выбросов. Точечные диаграммы могут помочь выявить выбросы или аномалии в данных — точки, которые значительно отклоняются от общей закономерности.
Выявление кластеров данных. Точечные диаграммы могут выявлять закономерности или кластеры в данных, когда определенные точки данных имеют тенденцию группироваться вместе.
Теперь, когда вы ознакомились со всеми типами диаграмм, доступными в Microsoft Excel, пришло время научиться создавать диаграммы. Однако выбор типа диаграммы будет зависеть от данных, которые вы хотите представить, и идей, которые вы хотите донести до своей аудитории. Использование подходящего типа диаграммы поможет вам эффективно представить ваши данные и облегчит их интерпретацию и понимание вашей аудиторией.
Часть 2. Простой способ создания диаграммы в Excel
Если вы хотите создать собственную диаграмму в Excel, это довольно просто. Все, что вам нужно сделать, — это прочитать нижеприведенные шаги и следовать им, чтобы создать диаграмму с нуля. Давайте начнем!
Шаг 1. Запустите MS Excel на своем ПК или MacBook и создайте новый файл или откройте уже существующий файл с данными. В нашем случае мы создадим новый файл с нуля.
Шаг 2. Создайте новый файл и введите данные, с которыми вы будете работать. В нашем случае у нас есть данные о ежемесячном проценте посещаемости 5 студентов за январь и февраль. Затем мы создадим диаграмму на основе этих данных.
Шаг 3. После того как вы ввели данные в нужные строки и столбцы, перейдите на вкладку «Вставка» в верхнем меню Excel и выберите тип графика, который вы хотите создать на основе имеющихся данных. Как мы уже знаем, доступны все типы диаграмм.
В нашем случае мы выберем гистограмму для представления данных.
Шаг 4. Выделите все данные на листе Excel и щелкните по типу графика, который вы хотите создать. Мы создали объемную гистограмму для отображения процента посещаемости студентов.
Часть 3. Лучшая бесплатная альтернатива — WPS Office
В приведенном выше примере мы использовали Microsoft Excel для создания гистограммы. Но одним из недостатков Microsoft Excel является то, что вам придется платить единовременную или ежемесячную абонентскую плату за использование пакета Microsoft Office на вашем ПК. С другой стороны, есть отличная альтернатива пакету Microsoft Office — это WPS Office.
WPS Office — это полный пакет прикладного программного обеспечения, который включает в себя все продукты, которые предлагает Microsoft Office. В нем есть редактор Word, редактор электронных таблиц и редактор презентаций, как и в Microsoft Office. Наряду с бесплатным доступом он также предлагает множество функций, включая редактор и конвертер PDF, а также множество бесплатных шаблонов из онлайн-библиотеки.
Самое лучшее в пакете WPS Office — это его полная совместимость с любой ОС и устройством, включая Windows, Mac, Android и iOS. Вы можете с легкостью использовать WPS Office на любом устройстве, и его можно абсолютно бесплатно скачать на любое устройство.
Часть 4. Как создать диаграмму в WPS Excel? (Основные методы и шаги)
Метод создания диаграмм и графиков в WPS Excel очень похож на тот, что используется в Microsoft Excel. Вам нужно будет создать новый файл или открыть уже существующий файл с числовыми данными и выполнить следующие шаги:
Шаг 1. После того как вы открыли новый файл в WPS Excel, пора ввести в него данные по вашему усмотрению. Например, в нашем случае мы использовали данные о просмотрах недавно вышедших фильмов. См. скриншот ниже.
Шаг 2. Выделите все данные на листе и перейдите на вкладку «Вставка» в окне WPS Excel. Здесь вы найдете варианты графиков в виде векторных изображений. Выберите любой тип графика, который вы хотите создать, и щелкните по нему.
Шаг 3. Как только вы щелкнете по типу диаграммы, WPS Excel создаст для вас график на основе имеющихся данных. В этом примере мы создали гистограмму с разными цветами для двух месяцев.
Часто задаваемые вопросы:
1. Можно ли создать несколько диаграмм на одном листе Excel?
Да, вы можете создавать несколько диаграмм на одном и том же листе или на разных листах в пределах одной книги. Excel обеспечивает гибкость для одновременной работы с несколькими диаграммами.
2. Можно ли изменить тип диаграммы после ее создания?
Конечно! В Excel вы можете изменить тип диаграммы в любое время. Все, что вам нужно сделать, — это просто выбрать диаграмму и использовать опцию «Изменить тип диаграммы», чтобы переключиться на другой тип диаграммы.
Подводя итоги
Итак, мы узнали, как создавать диаграммы в Excel несколькими способами. Мы рассмотрели различные типы диаграмм и их функции, а затем узнали, как создать диаграмму в Excel с помощью WPS Office. WPS оказался отличной альтернативой Microsoft Office Excel, поскольку он предлагает те же функции и возможности, не требуя ни копейки за подписку.
Вы можете использовать пакет WPS Office для редактирования документов Word, электронных таблиц, PDF-файлов и презентаций с максимальной эффективностью и простотой. Этот программный пакет очень удобен в использовании и обладает теми же функциями, что и Microsoft Office.
