Будь вы бухгалтером или работником, занимающимся анализом данных, вам может понадобиться сравнить два столбца в Excel, чтобы выявить полезные различия. Ручное сравнение нескольких столбцов в Excel может быть очень сложным и занять много часов упорной работы, что, в конечном итоге, может уменьшить вашу эффективность.
Вот почему лучший способ - применить автоматический способ. Вы можете использовать определенные формулы и функции, чтобы добиться этого. Ниже в этой статье мы собираемся объяснить топ-3 способа сделать это. Читайте дальше, чтобы узнать больше.
Способ 1. Использование условного форматирования в Excel
Больше, чем
В Excel вы можете использовать функцию "больше, чем" для сравнения столбцов с помощью логических операторов. Оператор "больше чем" ">" возвращает "ИСТИНА" (TRUE), если значение в одной ячейке больше значения в другой ячейке, и "ЛОЖЬ" (FALSE) в противном случае.
Чтобы сравнить два столбца и получить результат в третьем столбце, вы можете использовать комбинацию функций ЕСЛИ и "больше чем".
Следуйте этим простым подробным шагам, чтобы выполнить эту функцию:
Шаг 1. Откройте таблицу Excel на вашем компьютере и введите значения, которые вы хотите добавить на лист. Для этого примера предположим, что вы хотите создать лист Excel на основе процента посещаемости сотрудников.
Шаг 2. Выберите конкретный столбец и перейдите на вкладку Домой в Excel. Там вы увидите опцию условного форматирования, стрелка у которой откроет список функций. Первая из них больше функции, используемой для сравнения двух или более столбцов. Выберите её.
Шаг 3. Затем вы можете записать диапазон ячеек, в который вы хотите добавить значение, которое вы хотите, чтобы программа извлекла из столбца. Вы также сможете выбрать форматирование и стиль подсветки ячеек в столбце G, если они больше значений в столбце F.
Шаг 4. Затем вы можете настроить формат для ячеек в столбце, которые соответствуют условным правилам предыдущего столбца.
Шаг 5. Теперь нажмите "ОК". Форматирование и функция будут применены к значениям столбца ячеек, которые вы хотите.
Для Повторяющихся Значений
Когда вы сравниваете две колонки в Excel на предмет повторяющихся значений, вы ищете случаи, когда одно и то же значение появляется в обеих колонках. Другими словами, вы хотите выявить любые значения, которые дублируются как в Колонке А, так и в Колонке B.
Для достижения этой цели вы можете использовать встроенные функции Excel, такие как COUNTIF или Условное Форматирование.
Просто попробуйте следовать подробным шагам с изображениями, чтобы выполнить эту функцию для повторяющихся значений.
Шаг 1. Откройте файл в таблице Excel, где у вас есть как минимум две колонки данных с процентами посещаемости сотрудников. Нам нужно найти сотрудников, у которых одинаковая посещаемость в колонке F и колонке G.
Шаг 2. Выберите обе колонки и перейдите на вкладку "Главная", где вы найдете опцию "Условное форматирование". Развернув эту опцию, вы увидите "Правила выделения ячеек", а после этого выберите "Повторяющиеся значения".
Шаг 3. Вам будет предложено выбрать параметры форматирования, которые вам необходимо применить, и условие, по которому вы хотите выбрать диапазон ячеек для форматирования в соответствии с заданными условными правилами. (В данном случае - дубликаты)
Шаг 4. Когда вы примените форматирование и нажмете "ОК", вы увидите, что похожие ячейки будут выделены цветом, который вы выбрали для форматирования.
Способ 2. Использование оператора "Равно"
Как вы сделали в вышеуказанном методе для поиска повторяющихся терминов, вам придется использовать оператор равенства, чтобы найти похожие термины в двух столбцах. Это также процесс сравнения двух столбцов, давайте посмотрим, что включено в эти шаги.
Все шаги, включенные в этот процесс, такие же, как упомянутые выше, за исключением того, что вам придется выбрать "уникальный" из выпадающего списка вместо "дубликата".
Способ 3. Использование функции Vlookup (для совпадений)
Функция VLOOKUP - это самая простая функция для сравнения значений двух столбцов, и вы можете легко использовать её для приведенного выше примера. Она означает "Вертикальный поиск" и используется для поиска значения в самом левом столбце таблицы и извлечения соответствующего значения из указанного столбца в той же строке.
Эта функция может быть наилучшей для сравнения двух столбцов, особенно когда вы имеете дело с текстовыми полями двух столбцов.
Шаг 1. Откройте ту же самую таблицу Excel, которую вы использовали выше, чтобы сравнить два столбца. У вас уже есть два столбца с разными процентами посещаемости сотрудников в компании.
Шаг 2. Формула Vlookup позволит вам найти определенное значение из одного столбца во втором столбце. Для этого вам нужно будет ввести формулу в любую из ячеек таблицы Excel.
Просто говоря, функция VLOOKUP будет указывать на следующий образец запросов:
=VLOOKUP (ячейка, которую вы хотите найти, где искать это значение, номер столбца в диапазоне, приблизительное или точное совпадение фразы 1/TRUE или 0/FALSE).
Шаг 3. Как только вы наберете формулу в строке адреса, нажмите клавишу ENTER, и будет найдено значение, которое соответствует значению во втором столбце. После нажатия клавиши ENTER результат будет показан в строке формул. Это значение будет соответствовать и значению в первом столбце, и во втором.
Бесплатная альтернатива Microsoft Office
Если у вас возникли трудности с оформлением ячеек в Microsoft Excel или у вашего компьютера недостаточно места на диске для хранения. Все эти проблемы имеют общее решение, и это использование офисного пакета WPS вместо Microsoft Office.
WPS Office - это полный пакет программ, который включает редактор текста, создание и редактирование таблиц, создание презентаций и редактор PDF-файлов. Все эти программы имеют свои собственные функции и могут использоваться для ежедневных задач в офисе, а также во время учебы. Самая лучшая часть заключается в том, что данное программное обеспечение абсолютно бесплатно и обладает теми же функциями, что и MS Office.
Преимущества офисного пакета WPS:
Простой способ редактировать и делиться файлами документов
Полнофункциональный инструмент для работы с разными форматами документов
Понятный интерфейс и легкие шаги для навигации
Облачная синхронизация и хранение
Отличные возможности доступности
Подходит для разных платформ и устройств
Бесплатное использование
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Q. 1.Как можно одновременно удалить все метки делений (тиков) из книги Microsoft Excel?
Вот краткое пошаговое руководство по удалению всех галочек в книге Microsoft Excel:
Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все ячейки в книге (таблице).
Правой кнопкой мыши кликните на любой выбранной ячейке и в выпадающем меню выберите "Формат ячеек".
Перейдите в диалоговое окно параметров "Формат ячеек" и затем выберите вкладку "Число".
В списке категорий слева выберите "Пользовательская".
В поле "Формат" удалите существующий код формата и замените его на один символ решетки (#).
Нажмите "Ок", чтобы применить изменения.
Q. 2: Как сравнивать столбцы в Google Таблицах?
Метод сравнения столбцов в Google Sheets довольно похож на тот же самый в MS Excel. Можно использовать Условное форматирование, оператор "Равно", или функцию VLOOKUP для сравнения столбцов в Google Sheets.
Также можно использовать функцию ЕСЛИ для сравнения значений в столбцах в Google Sheets. Эта функция используется, чтобы указать на значения, которые одинаковы в двух столбцах, и найти сходство в тексте внутри одного листа Excel.
Итоговые мысли
В вышеуказанных абзацах мы упомянули 3-4 способа сравнения двух или более ячеек в Microsoft Excel. Это включает использование условного форматирования, оператора "равно" или функции Vlookup в листе Excel. Все эти способы имеют свои собственные преимущества и использование, и их можно применять в разных условиях для сравнения двух или более ячеек в Microsoft Excel.
Однако, если у вас недостаточно места на вашем компьютере или нет достаточного бюджета для покупки подписки MS Office, есть другие альтернативы, которые вы можете использовать вместо листов MS Excel. Лучшей из всех альтернатив является WPS Office. WPS - это полноценный офисный пакет со всеми теми же функциями и возможностями, и при этом он абсолютно бесплатен.
