Каталог

вставить строки в Excel с помощью ярлыка (Windows и Mac)

Август 25, 2023 2.6K views

Excel является одним из самых универсальных и эффективных программ управления данными и анализа. В быстро меняющемся цифровом мире повышение производительности становится важным. Когда речь заходит о вставке строки в excel, это может показаться простой задачей, но поиск путей повышения эффективности привел нас к более быстрым методам.

В данной статье будут описаны различные методы и ярлыки для вставки строк в Excel на компьютерах с операционными системами Windows и Mac.

Метод 1: Как вставить строку с помощью ярлыка в Excel (WPS Office и MS Office)

Вставка строк в Excel - это простой процесс. Вот пошаговое руководство для выполнения этой функции:

Шаг 1: Откройте свой файл Excel, в который хотите вставить строку

Шаг 2: Выберите всю строку выше той, перед которой хотите вставить новую строку.

Шаг 3: Для WPS Office: Нажмите "Ctrl" + "+" на клавиатуре, для MS Office (Excel): Нажмите "Ctrl" + "Shift" + "+" на клавиатуре

Шаг 4: Новая строка будет вставлена выше текущей выбранной строки

Преимущества использования этого ярлыка:

  • Скорость и эффективность: Использование ярлыков позволяет выполнять действия быстро и эффективно.

  • Ускорение ввода данных: Если вы часто работаете с Excel или электронными таблицами, использование ярлыков ускоряет процесс ввода данных.

  • Простота использования: Когда вы ознакомитесь с ярлыком, вы можете вставлять строку естественным образом.

Советы:

  1. Чтобы вставить несколько строк сразу, сначала выберите желаемое количество строк, а затем используйте ярлык для вставки строки. Excel вставит такое же количество строк, которое вы выбрали.

  2. Если вы случайно вставили строки, просто нажмите ярлык ОТМЕНИТЬ ("Ctrl" + "Z"), чтобы отменить действие.

Метод 2: Как вставить строку с помощью ярлыка в Google Sheets

Google Sheets стали обычным способом анализа и обмена данными с вашей командой легко и эффективно. Чтобы понять, как вставить строку в Google Sheets с помощью ярлыка, следуйте следующим шагам:

Шаг 1: Откройте свой файл электронной таблицы Google Sheets в веб-браузере

Шаг 2: Выберите всю строку выше той, перед которой хотите вставить новую строку

Шаг 3: Используйте следующий ярлык для Windows: "Ctrl" + "Alt" + "Shift" + "+", а для Mac вставить строку в Excel "Cmd" + "Option" + "Shift" + "+"

Шаг 4: Новая строка будет вставлена выше текущей выбранной строки

Преимущества использования этого ярлыка в Google Sheets:

  • Повышение производительности: Время, экономимое при использовании ярлыков в Google Sheets, значительно повышает общую производительность.

  • Меньше кликов: Этот ярлык включает только комбинацию нажатий клавиш, что уменьшает общее количество необходимых кликов.

Trustpilot

stars

WPS Office: бесплатный универсальный офисный пакет «все в одном»
  • Use Word, Excel, and PPT for FREE, No Ads.

  • Edit PDF files with the powerful PDF toolkit.

  • Microsoft-like interface. Easy to learn. 100% Compatibility.

  • Boost your productivity with WPS's abundant free Word, Excel, PPT, and CV templates.

5.820.008 Пользователи

avator

Алексей Игоревич Соколов
logo

Метод 3: Как удалить строку с помощью ярлыка

Удаление лишних строк в Excel с помощью ярлыка также важно, чтобы избавиться от нежелательных данных. Вы можете удалить строку в Excel, следуя этим шагам:

Шаг 1: Откройте свой файл Excel

Шаг 2: Выберите всю строку, которую хотите удалить

Шаг 3: Используйте следующий ярлык: "Ctrl" + "-" на клавиатуре

Шаг 4: Выбранная строка будет удалена

Преимущества использования этого ярлыка для удаления строк:

  • Быстрое удаление нежелательных данных: вы можете быстро удалять ненужную и избыточную информацию с вашего рабочего листа.

  • Больший контроль: использование ярлыка предоставляет вам больший контроль над вашими данными, гарантируя, что правильные данные будут удалены.

Часто задаваемые вопросы:

Вопрос 1: Как вставить столбец с помощью ярлыка в Excel:

Вы можете легко вставить столбец в Excel, используя тот же ярлык ("Ctrl" + "Shift" + "+"), который использовался для вставки строки в Excel. Единственное отличие заключается в том, что вместо выбора всей строки вы должны выбрать весь столбец перед применением ярлыка.

Вопрос 2: Есть ли другие ярлыки в Excel?

Существует множество ярлыков в Excel для различных функций. Некоторые из наиболее часто используемых ярлыков в Excel приведены в таблице ниже:

Действие

Ярлык (Windows)

Ярлык (macOS)

Новая книга

Ctrl + N

Cmd + N

Закрыть книгу

Ctrl + W

Cmd + W

Печать

Ctrl + P

Cmd + P

Отменить

Ctrl + Z

Cmd + Z

Повторить

Ctrl + Y

Cmd + Shift + Z

Выделить все

Ctrl + A

Cmd + A

Найти

Ctrl + F

Cmd + F

Заменить

Ctrl + H

Cmd + Option + F

Вставить строку

Ctrl + Shift + "+"

Cmd + Option + "+"

Итоги

В этой статье описаны различные методы для вставки строк в Excel с помощью ярлыков клавиатуры. Статья подчеркивает преимущества использования ярлыков, таких как скорость, эффективность и повышение производительности. Она подчеркивает важность выбора правильной строки перед использованием ярлыков и возможность отменить действия с помощью "Ctrl" + "Z". Использование ярлыков рекомендуется для оптимизации рабочих процессов и повышения производительности в Excel, Google Sheets и WPS Office. WPS Office - это мощный и богатый функционалом офисный пакет, который легко можно получить, посетив https://www.wps.com/.

У меня более десяти лет опыта в ИТ-индустрии программного обеспечения. Я специализируюсь на создании качественного контента, который улучшает пользовательский опыт и повышает вовлеченность. Я увлечен инновационными технологиями и умею переводить сложные технические концепции на понятный язык.