Excel может помочь нам хранить, управлять и организовывать огромное количество данных в электронных таблицах. При редактировании текста внутри Excel часто возникает необходимость создать новую строку в одной и той же ячейке. Однако не все знают, как это сделать эффективно.
Вопрос заключается в том, как быстро создать новую строку в одной и той же ячейке в Excel.
Вот шесть способов начать новую строку в Excel в системах Windows и Mac.
1. Как использовать сочетание клавиш Alt + Enter для ручных разрывов строк
Вы можете добавить новую строку Excel в ячейку, используя сочетание клавиш для ручного добавления строки в ячейку. Вы будете использовать следующее сочетание клавиш на клавиатуре:
Формула клавиатуры для пользователей Windows:ALT + Enter
Формула клавиатуры для пользователей Mac: Control + Option + Enter
Вот шаги:
Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить новую строку Excel, дважды щелкнув по ней. Вы также можете использовать клавишу F2, чтобы начать режим редактирования для ручного добавления переноса строки.
Поместите указатель на ячейку, в которую вы хотите вручную добавить перенос строки.
Одновременно нажмите клавиши ALT и Enter, если вы вставляете перенос строки в Windows.
Чтобы вставить перенос строки с помощью Mac, одновременно нажмите клавиши Control и Option, а затем клавишу Enter.
Преимущества
Один из самых быстрых методов
Легко выполнять
Недостатки
Это может занять много времени для тех, кто не знаком с использованием клавиатуры
2. Как использовать функцию "Перенос текста" для начала новой строки в Excel
Используя Microsoft Excel, вы можете использовать "Перенос текста" для добавления новой строки Excel в ячейку. Если вы не добавляете строку вручную, вы можете отформатировать ячейку в Excel так, чтобы добавить новую строку текста или добавить интервалы между строками / параграфами текста в ячейке Excel.
Вот шаги:
Выберите ячейку, которую вы хотите форматировать в листе Excel.
Перейдите на вкладку "Главная" и выберите "Выравнивание" в группе "Выравнивание".
Если вы используете Excel на рабочем столе, вы можете одновременно нажать следующие клавиши после выбора ячейки: Alt + H + W
Если текст с переносом не виден, вам нужно будет скорректировать высоту строки.
Преимущества
Быстрый метод
Легко оперировать
Пользователи могут легко регулировать высоту строки
Недостатки
Таблица Excel может иметь неаккуратный вид
3. Как использовать функцию "Текст по столбцам" для начала новой строки в Excel
Вы можете использовать "Текст по столбцам" для разделения новой строки Excel в ячейке. Используя этот метод, вы разделите ячейку и поместите каждую строку в соответствующую ячейку. При этом вы будете использовать символ переноса строки (Ctrl + J) в качестве разделителя.
С помощью этой формулы вы скажете Excel разделить данные на отдельные строки внутри ячейки.
Вот шаги:
Выберите ячейку для разделения данных.
Выберите кнопку "Текст по столбцам" на вкладке "Данные".
Выберите опцию "Разделители" и перейдите к следующему шагу.
На следующем окне вы захотите выбрать "Другое", отключив при этом другие варианты.
Нажмите "Ctrl + J" в пустом месте рядом с ним. Здесь "Ctrl + J" - это короткая формула для символа переноса строки, который, по сути, представляет новую строку Excel в ячейке.
Если вы хотите изменить ячейки назначения, куда будут помещены данные, вы захотите нажать "Далее".
Выберите "Готово", когда вы удовлетворены форматом.
Преимущества
Легкое разделение длинных текстов на отдельные столбцы.
Быстрый способ разделения множества значений, хранящихся в одной ячейке Excel.
Разделение данных на основе разделителей.
Недостатки
Может потребоваться больше времени для разделения длинных текстовых строк.
4. How to use the CONCATENATE function to start a new line in Excel
By using line breaks in Excel, you can end the current textual line and start a new line within the same cell.
You can use the CONCATENATE function to add excel new line in cell by combining text from different cells with line breaks as the separator.
The formula breakdown for CONCATENATE is the following:
CONCATENATE (text1, text 2, text 3, and so on)
Adding a double quotation with a space between the text strings will add space between the selected texts. With the CONCATENATE function, you can merge two or more two text strings into a single string.
The CONCATENATE function is specifically used to start a new line in Excel when combining texts from different cells with a formula.
Understanding the CHAR ( ) Function
With the CONCATENATE FUNCTION, you can add a new line in cell and break the text string with the CHAR ( ) function. The CHAR ( ) function uses a specified number (from 1 to 255) to return a character.
You will want to add CHAR (10) between your formula to enter an Excel new line in cell. Subsequently, select "WRAP TEXT" to the text in respective separate lines.
Here are the steps:
Select a blank cell and enter the CONCATENATE Excel function.
Use the following arguments for the CONCATENATE function: text1, [text2], [text3] …
Выберите столбцы для текста, который вы хотите объединить, это будут ячейки A12, B12, C12 и D12 в данном примере.
Продолжайте, добавляя функцию CHAR(10) следующим образом, чтобы добавить разрыв строки между каждым текстом:
CONCATENATE (A12, CHAR(10), B12, CHAR(10), C12, CHAR(10), D12)
При перетаскивании правого нижнего угла вниз, вы можете применить ту же формулу для других ячеек.
Нажмите "Домой" и выберите опцию "Перенос текста", чтобы отобразить текст на нескольких строках.
Наслаждайтесь результатами.
Плюсы:
Упрощает чтение данных
Может ускорить скорость работы
Прост в использовании
Минусы:
Есть ограничения (максимум 253 аргумента для текстовых элементов)
5. Как использовать формулы для вставки разрывов строк в Excel
Вы можете добавить новую строку Excel в ячейку с помощью формул.
Вот различные формулы, которые вы можете использовать для вставки разрывов строк в Excel.
Используйте сочетание клавиш Alt + Enter в формулах Excel
Используйте функцию CHAR в формуле Excel
Вот шаги:
Шаги для использования сочетания клавиш Alt + Enter в формулах Excel
Выберите ячейку с длинной формулой.
Перетащите нижнюю часть строки формулы вниз, чтобы сделать ее выше.
Кликните в месте формулы, где вы хотите вставить разрыв строки.
Будьте осторожны с кликом после запятой вместо ссылки на диапазон, чтобы не повлиять на расчет формулы.
Нажмите Alt + Enter, чтобы добавить разрыв в формулу.
Продолжайте добавлять строки там, где вам это нужно.
Завершите изменение формулы, выбрав клавишу "Enter".
Шаги для использования функции CHAR в формуле Excel
Используя функцию CHAR в Excel, вы объедините ее с другими частями формулы. Используйте функцию CHAR с кодом символа 10 в качестве аргумента.
Вы будете обращаться к приведенному выше примеру, чтобы понять шаги. Результат формулы показывает начальное имя из столбца B, за которым следует разрыв строки, а затем фамилия, записанная в столбце A.
Выберите C2, где формула определит полное имя.
Для начала формулы введите знак "=".
Выберите B2, чтобы добавить соответствующую ссылку на ячейку в формулу.
Продолжайте, набрав оператор "&".
Затем наберите CHAR (10), чтобы добавить разрыв строки в результат формулы.
Продолжайте, набрав оператор "&".
Выберите A2, чтобы добавить его ячейку в формулу.
Полная формула будет следующей:
Выберите клавишу "Enter", чтобы завершить формулу.
Возможно, ячейка еще не отображает разрыв строки, поэтому вам следует включить настройку "Перенос текста".
После выбора ячейки с формулой перейдите на вкладку "Домой".
Выберите кнопку "Перенос текста" в группе "Выравнивание".
Форматирование изменится, и вы увидите разрыв строки в ячейке.
Плюсы:
Улучшает читаемость сложных формул
Минусы:
Может занять много времени
6. Как создать макрос VBA для вставки разрывов строк в Excel
Коды VBA могут содержать длинные строки кода, что может повлиять на читаемость. В этом случае лучше знать, как вставлять разрывы строк в Excel.
Обратитесь к изображению ниже, чтобы увидеть разницу между одной длинной строкой и той же строкой, разделенной на три строки с использованием символов продолжения строки.
Номер один - это пример макроса VBA с одной длинной строкой.
Номер два - это пример того же макроса VBA, разбитого на три строки с символами продолжения строки.
Второй пример показывает, что первые две строки содержат подчеркивание в конце каждой строки.
Вот шаги:
Кликните на символе в макросе VBA, с которого вы хотите разорвать строку.
Введите ( ) и пробел.
Продолжайте символом (_) подчеркивания.
Нажмите "Enter", чтобы завершить разрыв строки.
Плюсы:
Прост в использовании
Высокая скорость выполнения
Минусы:
Производительность программ VBA может быть затронута
Если вы считаете все вышеупомянутые методы громоздкими, попробуйте лучшую альтернативу - WPS Office, чтобы начать новую строку в ячейке Excel.
Как создать разрыв строки в ячейке с помощью WPS Office
Вот шаги:
Скачайте WPS Office.
Откройте таблицу в WPS Office.
Выберите ячейку и поместите указатель туда, где хотите вставить разрыв строки.
Нажмите Alt + Enter на клавиатуре одновременно.
Шаги для альтернативного метода:
Скачайте WPS Office.
Откройте таблицу в WPS Office.
Выберите ячейку и поместите указатель туда, где хотите вставить разрыв строки.
Дважды кликните там, где вы хотите разрыв строки.
Перейдите на вкладку "Домой" и нажмите кнопку "Перенос текста".
ЧАВО
Вопрос1: Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
Ответ: Вот шаги для создания нескольких строк в ячейке Excel:
Кликните на ячейку, где вы хотите ввести несколько строк текста.
Введите первую строку.
Нажмите две клавиши "Alt" и "Enter" одновременно на клавиатуре.
Введите остальные строки.
Нажмите "Enter", чтобы сохранить изменения.
Вопрос2: Как войти и остаться в одной ячейке?
Ответ: Вы можете войти в ячейку и остаться в ней, используя следующие комбинации клавиш:
В Excel вы можете войти и остаться в одной ячейке, нажав две клавиши "Ctrl" и "Enter" одновременно вместо нажатия клавиши "Enter".
Вопрос3: Как добавить пустую строку между строками в Excel?
Ответ: Вот шаги:
Выберите ячейку, где вы хотите добавить пустую строку.
Нажмите "Shift" и "Space" одновременно.
Выберите количество пустых строк, которые вы хотите добавить.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию "Вставить" из списка.
Добавление новой строки в ячейку Excel с помощью WPS Office
Все методы, перечисленные в списке, имеют свои ограничения и могут повлиять на продуктивность и рабочий процесс. Если вы хотите убедиться, что вы можете эффективно добавлять новую строку Excel в ячейку без проблем, рекомендуется использовать WPS Office.
Вам просто нужно нажать одновременно клавиши "Alt" и "Enter", чтобы начать новую строку в Excel. Вы сможете получить огромную пользу от совместимости WPS Office с Microsoft Excel. У вас не будет проблем с использованием, открытием, редактированием и сохранением файлов Excel с помощью WPS Office.
Поищите онлайн "WPS Office Suite" и скачайте программу на свое устройство. WPS Office доступен для Android, Windows, Mac и Linux.
