Каталог

подсчитать уникальные текстовые значения в Excel на Windows и Mac

Август 8, 2023 3.9K views

Данные в Excel можно легко идентифицировать с помощью различных стратегий. Например, если вы хотите найти уникальные значения в Excel, вы можете использовать функцию подсчета уникальных значений, чтобы сэкономить время и усилия.

Если вы хотите быстрее выделить уникальные значения из Excel, то вы находитесь в правильном месте. Продолжайте чтение, чтобы найти простые способы разделения значений, которые помогут сэкономить время и усилия.

Как подсчитать уникальные текстовые значения в Excel

Функция подсчета уникальных значений в Excel легко использовать, так как есть много комбинаций, которые вы можете использовать. Ниже приведены три метода нахождения уникальных значений в Excel, которые помогут вам определить, какой метод является лучшим.

Использование функций SUM, IF и COUNTIF в Excel

Вы легко можете использовать возможность Excel для подсчета уникальных значений с помощью трех функций: "SUM", "IF" и "COUNTIF". Вот общий синтаксис этой функции:

=SUM(IF(COUNTIF(range, range)=1,1,0))

Помните, что вы можете изменить общий синтаксис в Excel для подсчета уникальных значений в любой таблице. Приведен ниже пример использования для того, чтобы помочь вам изучить процесс использования SUM, IF и COUNTIF для нахождения уникальных значений:

  • Откройте WPS Office в вашем браузере и запустите нужную таблицу в этом программном обеспечении.

  • Введите измененный общий синтаксис в последней ячейке столбца.

последняя ячейка листа excel


Источник: wps.com


  • После ввода формулы, убедитесь, что вы используете комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Использование этой комбинации клавиш в Excel позволит вам получить количество уникальных значений в листе Excel:

сумма if countif результат формулы


Источник: wps.com


Хорошая новость заключается в том, что формулу "SUM, IF, and COUNTIF" вы можете использовать в любой таблице Excel. Кроме того, научиться эффективно использовать эту формулу не составит труда.

Подсчет уникальных текстовых значений в Excel

Вы можете использовать функцию подсчета уникальных значений в Excel, следуя этому критерию:

  • Начните с ввода общей формулы для поиска уникальных значений:

=SUM(IF(ISTEXT(range)*COUNTIF(range,range)=1,1,0))

  • Измените эту формулу SUM, IF, ISTEXT и COUNTIF в соответствии с диапазоном, который у вас есть в вашей таблице.

сумма if istext countif формула excel


Источник: wps.com


  • Используя комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter на ячейке, содержащей формулы SUM, IF, ISTEXT и COUNTIF, вы увидите следующий результат:

результат уникального текстового значения


Источник: wps.com


Подсчет уникальных числовых значений в Excel

Процесс использования функции подсчета уникальных значений в Excel поможет вам определить, сколько уникальных числовых значений присутствует в вашем листе. Вот как выполнить этот процесс:

  • Начните с помещения формулы SUM, IF, ISNUMBER и COUNTIF в ячейку, с которой вы работаете:

=SUM(IF(ISNUMBER(range)*COUNTIF(range,range)=1,1,0))

формула уникального числового значения


Источник: wps.com


  • Измените формулу, указав диапазон данных в вашей таблице Excel:

результат уникального числового значения


Источник: wps.com


  • Теперь продолжим, используя комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter на ячейке, содержащей формулы SUM, IF, ISNUMBER и COUNTIF.

Этот процесс поможет вам сэкономить много времени и усилий, определив, сколько уникальных значений присутствует в заданном наборе данных в программе Excel.

Как подсчитать уникальные значения с несколькими условиями

Вы можете использовать функцию подсчета уникальных значений с несколькими критериями в Excel, следуя представленным здесь советам:

  • Начните свой процесс поиска уникальных значений, которые удовлетворяют нескольким критериям, используя эту формулу:

= IFERROR(ROWS(UNIQUE(range, (criteria_range1=criteria1) * (criteria_range2=criteria2)))), 0)

  • Убедитесь, что ваша информация правильно отсортирована во всех столбцах. Вы можете проверить этот пример, чтобы узнать, как должна быть отсортирована ваша информация:

Ввод данных с несколькими критериями


Источник: wps.com


  • Теперь, продолжите, изменив диапазон в общей формуле, указанной выше:

формула уникальных значений по нескольким критериям


Источник: wps.com


  • Завершите процесс поиска уникальных значений, используя комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:

результат уникальных значений по нескольким критериям


Источник: wps.com


Использование этой формулы для поиска уникальных значений с несколькими критериями может быть немного сложным, если вы поместите формулу в неправильную ячейку или неправильно определите диапазон. Поэтому убедитесь, что в вашем заданном наборе данных или формуле нет ошибок.

Как использовать функцию подсчета в Excel

Вы можете использовать функцию подсчета уникальных значений в Excel, следуя указанным ниже советам:

  • Запустите вашу желаемую таблицу, содержащую данные, для которых вы хотите использовать функцию подсчета. Вкладка "Формулы", используйте функцию "Вставить функцию".

опция вставки функции excel


Источник: wps.com


  • Из выпадающего меню программы выберите опцию "COUNT" для начала:

функция подсчета в excel


Источник: wps.com


  • Далее, вас попросят на заставочном экране ввести "Значение1" и "Значение2" в программе. Выберите ячейки столбца, чтобы получить диапазон для формулы и использовать функцию COUNT:

значение функции count в excel


Источник: wps.com


  • После того, как вы укажете диапазон, вы сможете увидеть результат функции COUNT в своей таблице Excel:

Результат функции count в excel


Источник: wps.com


Как подсчитать ячейки с текстом в Excel с использованием формулы

Вы можете использовать Excel для подсчета уникальных значений с помощью формулы, следуя простым советам, указанным ниже:

  • Начните с ввода общей формулы для подсчета всех ячеек, которые содержат некоторое текстовое значение:

COUNTIF(range, *)

  • Измените диапазон формулы COUNTIF, чтобы получить желаемый результат:

Результат функции count в excel


Источник: wps.com


  • Теперь вы увидите общее количество всех ячеек, содержащих какое-то текстовое значение.

Как подсчитать имена в Excel без дубликатов

Вы можете использовать функцию подсчета уникальных значений Excel для определения количества имен в наборе данных Excel без обработки дубликатов:

  • Начните с использования общего синтаксиса функции COUNTA:

=COUNTA(диапазон)

  • Выберите пустую ячейку на листе Excel для определения количества подсчетов.

подсчет ячеек в excel


Источник: wps.com


  • Перейдите на вкладку "Формулы" и выберите функцию "COUNTA":

формула подсчета в excel


Источник: wps.com


  • Введите диапазон, из которого вы хотите найти значения, заполнив поле "Value1". В нашем случае, диапазон задан следующим образом:

окно подсчета COUNTA в Excel


Источник: wps.com


  • Это будет желаемый результат в таблице Excel:

результат функции counta в excel


Источник: wps.com


WPS Office - Бесплатная альтернатива Microsoft Office

Вы можете использовать функцию подсчета уникальных значений Excel и многое другое с помощью WPS Office. Хорошая вещь в WPS Office заключается в том, что помимо того, что оно помогает вам удовлетворить все ваши потребности в таблицах, оно также поможет вам создавать документы, таблицы и презентации.

Часто задаваемые вопросы

Q1. Чем отличается Distinct от Unique COUNT в Excel?

Перед использованием функции excel count unique values, лучше знать разницу между Distinct и Unique значениями.

Простыми словами, любой набор данных в электронной таблице будет называться Unique данными, если он не содержит повторяющихся значений. Но набор данных в электронной таблице будет обозначаться как Distinct данные, если в нем есть повторяющиеся значения, которые появляются во всем наборе данных или в определенном разделе данных.

Q2. Как посчитать уникальные значения в Excel?

  • Вот пошаговый процесс подсчета уникальных значений в Excel:

  • Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите найти уникальные значения.

  • Перейдите на вкладку Data в Excel и выберите Advanced из поля Sort & Filter.

  • На следующем экране выберите опцию "Копировать в другое место".

  • Проверьте List Range и Criteria Range в диалоговом окне.

  • Не забудьте установить флажок "Только уникальные записи" и продолжить, нажав "OK".

Q3. Как использовать формулу COUNTIFS с несколькими условиями для подсчета уникальных значений?

Вы можете научиться использовать функцию excel count unique values с помощью формулы COUNTIFS и нескольких условий, взглянув на этот пример:

Откройте желаемую электронную таблицу в Excel, в которой вы хотите посчитать уникальные значения, удовлетворяющие нескольким условиям. Например, мы начинаем работать с этим листом:

Источник: Microsoft.com

Вы можете использовать эту формулу, чтобы получить желаемый результат:

=SUM(N(IF(($B$2:$B$9="Alberta")*($D$2:$D$9"grant"),MATCH(IF(($B$2:$B$9="Alberta")*($D$2:$D$9"grant"),$C$2:$C$9),IF(($B$2:$B$9="Alberta")*($D$2:$D$9"grant"),$C$2:$C$9),0)=ROW(1:8))))

Q4. Как посчитать уникальные значения в сводной таблице?

Вы можете использовать функцию excel count unique values в сводной таблице, следуя этим инструкциям:

  • Начните с создания новой вспомогательной таблицы в вашей электронной таблице. Убедитесь, что вы также используете эту формулу:

=IF(SUMPRODUCT(($A$2:$A2=A2)*($B$2:$B2=B2))>1,0,1)

  • Как только вы поместили формулу в одну ячейку таблицы, вы можете перетащить манипулятор и заполнить формулу во всех ячейках.

новый столбец в excel


Источник: extendoffice.com


  • Теперь продолжите, вставив сводную таблицу:

поворотная таблица в excel


Источник: extendoffice.com


  • Следуйте этим инструкциям при создании новой сводной таблицы:

Создание поворотных таблиц excel


Источник: extendoffice.com


  • Перетащите столбец A из листа в раздел "Row Labels", а столбец C - в раздел "Values", чтобы увидеть отсортированные уникальные значения в новой сводной таблице:

новая поворотная таблица excel


Источник: extendoffice.com


Подсчет уникальных значений с помощью WPS Office

Вы можете подсчитать уникальные значения с помощью Excel, но программное обеспечение Microsoft Excel может быть немного сложным в использовании. Лучше сэкономить свое время и усилия, используя лучшее программное обеспечение, такое как WPS Office, чтобы обрабатывать данные проще, чем когда-либо раньше.

Хорошо работать с WPS Office в том, что оно совместимо со всеми ведущими операционными системами, такими как Mac, Windows, Android, iOS и Linux. Этот офисный пакет пользуется доверием более чем 500 миллионов пользователей по всему миру за свои отличные возможности.


У меня более десяти лет опыта в ИТ-индустрии программного обеспечения. Я специализируюсь на создании качественного контента, который улучшает пользовательский опыт и повышает вовлеченность. Я увлечен инновационными технологиями и умею переводить сложные технические концепции на понятный язык.