Microsoft Excel предлагает множество текстовых функций, включая преобразование текста в прописные буквы. Несмотря на наличие различных методов, использование горячих клавиш для прописных букв в Excel может значительно ускорить процесс. Это руководство расскажет о горячих клавишах для преобразования текста в прописные буквы в Excel и о том, как их эффективно использовать.
Часть 1: Какие горячие клавиши для прописных букв в Excel
Microsoft Excel, хотя и является мощным программным обеспечением для таблиц, не обладает некоторыми продвинутыми функциями модификации текста, которые присутствуют в приложениях для обработки текста, таких как MS Word.
Например, нет прямой опции или встроенной горячей клавиши для прописных букв в Excel, чтобы изменить регистр текста, например, преобразовать строчные или смешанные предложения в заглавные буквы. Несмотря на это ограничение, пользователи Excel всё равно могут выполнить эту задачу, используя различные методы.
Один из таких методов включает использование формулы ВЕРХН. Эта формула позволяет пользователям преобразовать каждую букву внутри ячейки в прописную, независимо от комбинации строчных и прописных символов. Для использования этой формулы просто введите "=ВЕРХН(A2)" в ячейку, где "A2" представляет собой ячейку с текстом, который вы хотите преобразовать.
Если вы предпочитаете узнать, как преобразовать текст в прописные буквы в Excel без использования формул, вы можете создать код VBA для выполнения той же задачи. Этот код VBA будет преобразовывать выбранные ячейки в прописные буквы в пределах выбранного диапазона.
После добавления кода в редакторе VBA, вы можете создать ярлык для подпрограммы, настраивая Панель быстрого доступа. Этот значок позволит вам преобразовывать текст в заглавные буквы всего одним кликом.
Кроме того, вы можете назначить клавиатурное сочетание для макроса, отредактировав свои макросы. С настроенным клавиатурным сочетанием вы можете выбрать ячейки, которые вы хотите преобразовать в прописные буквы, и нажать клавишу быстрого доступа для прописных букв в Excel, чтобы быстро осуществить преобразование, используя "Ctrl", "Shift" и выбранную клавишу (предпочтительно "U" для более легкого запоминания) для использования в этой книге в будущем.
Клавиша "Ctrl" обычно расположена в нижнем левом или нижнем правом углу клавиатуры, а клавиша "Shift" непосредственно над ней. (На Mac клавишу Ctrl заменяет "Command" рядом с пробелом).
https://unsplash.com/photos/74JeU2jfnfk
Часть 2: Как использовать комбинацию клавиш для прописных букв в Excel
Несмотря на необходимость встроенной комбинации клавиш для прописных букв в Excel 365, альтернативные комбинации клавиш могут достичь желаемых результатов. Основной метод включает использование формулы UPPER, которая является функцией Excel, изменяющей каждую букву внутри ячейки на прописную, независимо от ее исходного регистра.
Чтобы воспользоваться формулой UPPER и узнать, как преобразовать в прописные буквы в Excel, следуйте этим шагам:
Шаг 1: Откройте свой книгу Excel и перейдите к ячейке, содержащей текст, который вы хотите преобразовать в прописные буквы.
Шаг 2: В пустой ячейке введите формулу "=UPPER(A2)", где "A2" представляет собой ссылку на ячейку, содержащую текст, который вы хотите преобразовать.
Шаг 3: Нажмите "Enter", и формула мгновенно преобразует текст в заглавные буквы.
Однако, если вы предпочитаете найти сочетание клавиш для заглавных букв в Excel без формулы, вы можете создать код VBA для преобразования выбранных ячеек в заглавные буквы в выбранном диапазоне. Вот как:
Шаг 1: Откройте Excel и нажмите "Alt + F11", чтобы открыть редактор VBA.
Шаг 2: В редакторе VBA перейдите в "Вставить", а затем "Модуль."
Шаг 3: Скопируйте и вставьте следующий код в модуль:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub |
|---|
Шаг 4: Сохраните код VBA и закройте редактор VBA.
После создания кода VBA вы можете добавить ярлык для субпрограммы в панель быстрого доступа. Для этого:
Шаг B1: Нажмите на значок "Настроить панель быстрого доступа".
Шаг B2: Выберите "Другие команды" из выпадающего меню.
Шаг B3: Выберите "Макросы" из списка "Выбрать команды из" и выберите макро "AllCaps". Нажмите "Добавить", чтобы добавить макро в панель быстрого доступа.
С добавленным ярлыком теперь вы можете выбирать ячейки, которые вы хотите преобразовать в заглавные буквы, и щелкнуть по иконке на панели быстрого доступа для выполнения преобразования.
Кроме того, вы можете назначить сочетание клавиш для макроса, отредактировав свою книгу PERSONAL.XLSB:
Шаг 1: Нажмите "Вид", затем "Макросы" и выберите "Просмотр макросов".
Шаг 2: В окне макросов выберите подпрограмму "AllCaps" и нажмите "Параметры."
Шаг 3: В области текста "Горячая клавиша" нажмите внутри нее и нажмите "Shift + U", чтобы назначить "Ctrl + Shift + U" в качестве клавиш быстрого доступа к клавиатуре для макроса.
Теперь вы можете выбрать ячейки, которые вы хотите преобразовать в заглавные буквы, и нажать клавиши быстрого доступа "Ctrl + Shift + U", чтобы мгновенно выполнить преобразование. Просто помните, чтобы не использовать этот сочетание клавиш для других задач, так как оно перезапишет стандартные клавиши быстрого доступа Excel.
Используя эти альтернативные сочетания клавиш, вы можете эффективно преобразовывать текст в верхний регистр в Excel, экономя время и упрощая форматирование ваших данных.
Часть 3: Как редактировать Microsoft Office Word бесплатно?
Введение в WPS Office - Бесплатную альтернативу Microsoft Office:
WPS Office - это бесплатный, полнофункциональный офисный пакет, предоставляющий привлекательную альтернативу Microsoft Office. Он предлагает полный набор приложений, включая Writer (аналог Microsoft Word), Spreadsheets (аналог Microsoft Excel) и Presentation (аналог Microsoft PowerPoint).
Кроме того, WPS Office полностью совместим с форматами файлов Microsoft Office, обеспечивая безпроблемное редактирование, создание и сохранение документов Word, Excel и PowerPoint. Независимо от того, используете ли вы Windows или Mac, WPS Office предлагает дружественный интерфейс и мощные функциональные возможности.
Шаги по редактированию Word, Excel и PowerPoint в WPS Office:
Скачайте и установите WPS Office: Посетите веб-сайт WPS Office и загрузите бесплатную версию, подходящую для вашей операционной системы (Windows или Mac). После завершения загрузки запустите установщик и следуйте инструкциям на экране для установки WPS Office на ваш компьютер.
Запустите WPS Writer (Word), Spreadsheets (Excel) или Presentation (PowerPoint): После установки запустите конкретное приложение (Writer, Spreadsheets или Presentation) в зависимости от типа документа, который вы хотите редактировать.
Откройте документ: Нажмите на меню "Файл" и выберите "Открыть", чтобы найти и открыть документ Word, Excel или PowerPoint с вашего компьютера.
Редактирование документа: После открытия вы можете редактировать его так же, как в Microsoft Office. WPS Office предоставляет знакомый интерфейс и аналогичные функции, облегчая процесс редактирования.
Сохраните документ: После внесения необходимых изменений щелкните по меню "Файл" и выберите "Сохранить" или "Сохранить как" для сохранения отредактированного документа. WPS Office автоматически сохранит файл в оригинальном формате файлов Microsoft Office.
С WPS Office вы можете уверенно работать с документами Word, Excel и PowerPoint бесплатно, не жертвуя функциональностью или совместимостью. Независимо от того, нужно ли вам писать, анализировать данные или создавать презентации, WPS Office предоставляет надежное и эффективное решение для всех ваших офисных нужд.
Для получения дополнительной информации о преимуществах WPS Office и для его скачивания вы можете посетить их официальный сайт!
FAQs:
Какие существуют общие сочетания клавиш в Excel?
Ctrl+C - Копировать.
Ctrl+V - Вставить.
Ctrl+Z - Отменить.
Ctrl+Y - Повторить.
F2 - Редактировать ячейку.
Ctrl+A - Выделить все.
Home - Перейти в начало таблицы.
End - Перейти в конец таблицы.
Как капитализировать все буквы в Excel на Mac?
На Mac вы можете капитализировать все буквы в Excel, следуя этим шагам:
Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих текст, который вы хотите капитализировать.
Нажмите "Command + Shift + K", чтобы применить форматирование в верхний регистр к выделенному тексту.
Можно ли использовать сочетание клавиш "Ctrl + Shift + U" в других приложениях Microsoft Office?
Да, сочетание клавиш "Ctrl + Shift + U" можно использовать в других приложениях Microsoft Office, таких как Word и PowerPoint, для преобразования текста в верхний регистр.
Совместимо ли WPS Office с форматами файлов Microsoft Office?
Да, WPS Office полностью совместим с форматами файлов Microsoft Office, включая .docx, .xlsx и .pptx. Вы можете открывать, редактировать и сохранять документы Microsoft Office без проблем совместимости.
Можно ли использовать WPS Office на компьютерах под управлением Windows и Mac?
Да, WPS Office доступен для операционных систем Windows и Mac, позволяя пользователям использовать его функции и возможности на разных платформах.
Итог:
Этот подробный справочник исследовал различные методы изучения того, как сделать буквы заглавными в Excel. Хотя в этом приложении нет встроенного сочетания клавиш для заглавных букв в Excel 365, пользователи могут использовать сочетание "Ctrl + Shift + U" после его ввода в макросы и его активации, чтобы эффективно добиться этого в своей дальнейшей работе.
Кроме того, мы представили WPS Office, где пользователи могут легко редактировать документы Word, Excel и PowerPoint, полностью совместимые с форматами файлов Microsoft Office. Надежная система WPS Office предлагает удобный интерфейс и продвинутые функции на системах Windows и Mac.
